Tenemos el inconveniente que no se refleja la información de los Nuevos Inscriptos por Equivalencia en Araucano Nominal. Estos alumnos aparecen (como cantidad en el cuadro 1) sumando a nuevos Inscriptos Primera Vez
En el SIU estan cargadas las equivalencias de las actividades en el mismo año académico que ingresaron (2015) . Tambien indicamos en la inscripción del alumno a la Propuesta como tipo de ingreso “Proveniente de otra Universidad”. Esto ultimo lo hicimos recientemente con la operación modificar inscripción a propuesta.
No sabemos si es que el Guarani no los Exporta correctamente o si Araucano es el que no los procesa correctamente. Se puede ver esto en los txt exportados (archivo_0.txt, 1 o 2 ? )
Que tiene en cuenta Araucano y/o Guarani para decidir si un alumno es Nuevo Inscripto por Equivalencia ??
¿Las equivalencias con que fecha estan registradas?
El año academico de ingreso de esos alumnos que fecha de inicio y fin tienen definido en la tabla sga_anios_academicos? Puede ser que la fecha de inicio y fecha de fin no se corresponda con el 01/04 al 31/03 del año siguiente?
Guarani 3: Para definir cual es el tipo de ingreso, lo que hace guarani es ver si en el año académico de ingreso del alumno en la propuesta tuvo registro de alguna equivalencia con fecha de la equivalencia menor o igual a la fecha de finalizaciòn del año acadèmico de ingreso. Esta fecha la toma de la tabla sga_anios_academicos.
Podria suceder que para ingresantes 2015 que es el año que estan informando, tengan registro de equivalencias anterior al 01/04/2015 y en ese caso estas equivalencias no se estarian informando en el archivo 2 de rendimiento académico ya que para las equivalencias a informar se toman aquellas que la fecha de la equivalencia este entre el 01/04/2015 y el 31/03/2016
¿Podras verificar esto?
En el campo 7 del archivo_1.txt solo tengo un valor 2 que corresponde a una equivalencia de un ingresante del 2014 y a este Araucano lo cuenta bien.
Los ingresates del 2015 tienen cargadas las equivalencias en Agosto del 2015
En la tabla sga_anios_academicos esta definido para el ciclo 2015 el periodo 01/04/2015 al 31/03/2016
Por ejemplo la salida para un alumno con tramites de equivalencia que no lo exporta como tal
» Reconocimiento de Actividades » Reportes »Trámites de Equivalencia
Actividad Alcance Estado Fecha Nota Escala Resultado Vencimiento Temas a Rendir
(1MED101) Anatomía Normal e Imagenológica Total Activo 10/08/2015 Aprobado (Aprobado) ESC Cualitativa Aprobado NO
(1MED102) Histología y Embriología Total Activo 10/08/2015 Aprobado (Aprobado) ESC Cualitativa Aprobado NO
Este alumon del ejemplo que tiene dos actividades aprobadas reconocidas por Resolucion, cual es la situacion?
¿No lo informa en ninguno de los 3 archivos?
Lo informa en el archivo 0 y 1 y no informa esas dos materias en el archivo 2?
Si este es el caso, esas dos materias Anatomía Normal e Imagenológica e Histología y Embriología forman parte del cumplimiento de alguno de los titulos de esa propuesta? Porque si no forma parte de ningun titulo entonces no se informa en el archivo 2 por ninguna oferta.
En primer lugar quería preguntarte en que versión están trabajando y si corrieron la ultima actualización de araucano entregada el mes pasado.
Les dejo unas consideraciones:
Un Alumnos Nuevos Inscriptos por Equivalencia es un alumnos inscripto a propuesta con fecha de inscripción dentro del año a informar y que haya obtenido por lo menos una equivalencia total de cualquier origen o una aprobación por resolución durante el año informado. También puede ser historia académica equivalente de otra carrera con materias comunes.
Entonces como ejemplo puede ser una persona que se inscribió a propuesta el 02/04/2015 y aprobó por equivalencia una materia de esa propuesta el mismo día o cualquier otro entre el 01/04/2015 y el 31/03/2016
Revisar para esto la fecha de inscripción del alumno que se puede ver en la ficha de la persona en la solapa propuestas y revisar también las fechas de aprobación de las equivalencias, si están informando 2015 entonces estas dos fechas debe si o si estar dentro del rango 01/04/2015 al 31/03/2016
Tener en cuenta que la inscripción a propuesta no debe estar rechazada y la o las equivalencias no deben estar invalidadas
Este alumno nuevo inscripto por equivalencia deberá aparecer en los 3 archivos de araucano.
En el archivo 0 con sus datos personales
En el archivo 1 debe tener en el 7mo campo, como decía Javier Sueyro un “2” (forma de ingreso = 2-equivalencia)
En el archivo 2 debe aparecer el alumno con por lo menos la equivalencia que lo hace ser un nuevo inscripto por equivalencia