Hola Cristian, disculpá la demora en la respuesta por favor.
En el manual que mencionás se indica cuál es el camino a seguir si quisieran un único acceso de preinscripción con n bases ya que hay algunas instituciones que así lo usan. Pero no es una regla de obligatoriedad ni mucho menos, la interfaz es lo suficientemente flexible para abarcar más de una realidad, de ahí a explicar cuál sería la configuración si se utilizara más de una base.
Volviendo a tu última consulta, si tienen un sistema con un dato principal sobre el cual se desprenden distintos elementos lo que muestra es el resultado de esa configuración de las unidades de gestión. Si tienen una base que auna varias otras con un elemento principal éstos se van a listar así, en cambio si tienen una base con UN elemento principal sólo va a listar los elementos que dependan de éste,
¡Saludos!