Dudas sobre los campos de última actas promo y examen

Buenos dias.
Tengo la siguiente duda.
Para que sirven los datos que se ingresan en los cuadros de textos de “Última Acta Promoción” y “Última Acta Examén” cuando se realiza el alta de un nuevo libro de examén final?
Estos datos serían considerado como el máximo número de actas que se pueden llegar a cargar en el nuevo libro, esa sería la idea de esos campos?
Sería algo asi como el Máximo número de folio que puede tener un acta que también se carga en dicha ventana.
Gracias!!!

Esos datos no se estan utilizando ni se estan registrando nros de actas alli. Son datos de los libros de actas que quedaron para que quien necesite utilizarlos los tenga disponibles.

Muchas gracias!