Coloquio

Hola…quisiera ver si se puede configurar el siguiente caso:
Un alumno puede rendir una actividad 2 veces en condición de regular, ahi pierde la condicion de regular y debe pasar a estado coloquio. Donde se le permite que si lo aprueba, pueda rendir 1 vez mas la actividad como regular, es decir se le devuelve la condicion de regularidad.

Habiendo revalida de cursada y habiendo varios requisitos configurables por accion y operación. Como nos indican que se configure para poder reflejar en el sistema el procedimiento descripto.
Muchas gracias

Se sabe que se debe parametrizar que pueda rendir en condicion de regular 2 veces
Se sabe que se debe configurar el requisito de accion para que no pueda rendir si supero la cantidad de veces que puede rendir y desaprobar,

Nos gustaria si nos pueden mandar como se deberia configurar en forma completa. Gracias
Saludos
Eugenia

Hola Eugenia, ¿Cómo estás?

Cuando el Alumno rinde el coloquio, ¿solo se le devuelve la regularidad hasta la próxima fecha de examen, la próxima mesa en la que se inscribe o por un tiempo determinado?

¿Cuantas veces puede rendir el coloquio? ¿Lo puede rendir cuando el Alumno quiera o en una fecha especial?

Slds!

Hola…gracias por responder, el alumno rinde el coloquio apenas pierde su regularidad (es decir que desaprobo por segunda vez un examen, el parametro indica que se puede rendir 2 veces en condicion de regular). Rinde coloquio y si lo aprueba (que es lo que pasa generalmente) lo que se le permite es rendir solo una vez mas en condicion de regular. Es decir que el coloquio lo que le permite es recuperar la regularidad para rendir por unica vez en una mesa. El coloquio lo rinde en una fecha que se acuerda con profesor (en gestion no se llevaria ese examen, sino que el profesor le firma al alumno como que aprobo ese coloquio, se presenta a seccion clases y exámenes y ahi se cambia condicion del alumno a regular para la proxima mesa, (solo una)

Eugenia,

Consulta: ¿Por qué motivo se realiza ese coloquio, si en general todos lo aprueban?

Con respecto a lo que planteas como posibilidad, deberían realizar alguna personalización para lograrlo ya que, el coloquio que se realiza no es en sí un examen de revalida de cursada. Para que lo comprendas bien, un examen de revalida de cursada lo que hace es extender la validez de la regularidad de un Alumno, para una determinada Actividad por un tiempo determinado, y según lo que nos comentas, no habría forma de determinar que esa validez sea hasta la próxima mesa de la Actividad sin personalizar.

Tal vez podrían optar por personalizar una nueva instancia de examen llamada “Coloquio”, donde el docente que acuerda evaluar al alumno pueda crear un acta fuera de calendario (así reflejarían el examen dentro del sistema), y si el alumno lo aprueba, se le devolvería la regularidad. De esta forma, podrían reflejar de mejor forma la información en el sistema ya que el Alumno esta rindiendo un “Coloquio” y no una “Revalida de Cursada”. Asimismo, también deberían personalizar el requisito Que el alumno no supere la cantidad máxima de veces que puede rendir en condición de regular y desaprobar una actividad para que considere esta instancia para el caso de que el alumno haya desaprobado mas de 2 veces como regular.

Asimismo, existe otra posibilidad que sería no reflejar la información del coloquio dentro del sistema, tal como lo están haciendo ahora. En la versión 3.14.0 (la cual esta próxima a salir) se incorporó la posibilidad de exceptuar requisitos a un Alumno para una determinada Actividad. Con esta operación, cuando el docente presente a sección clases y exámenes que el Alumno aprobó el coloquio, se le podría cargar una excepción del Requisito Que el alumno no supere la cantidad máxima de veces que puede rendir en condición de regular y desaprobar una actividad con validez hasta la próxima Mesa de Examen de la Actividad. Con esta opción no habría que personalizar nada, solo que no estarían reflejando toda la información en el sistema como con las otras opciones.

Slds!

Estamos trabajando con una personalización, pero necesitamos ayuda para poder terminarla, envio la explicación completa: La idea que tenemos o necesitamos es, asi como existe la posibilidad en sistema de modificar vencimiento de regularidad queremos tener la posibilidad de modificar la “condición de regularidad” ya que se pueden crear nuevas condiciones .

Se crea el estado coloquio (en “condición de regularidad” y su resultado es desaprobado, es decir pierde regularidad) al cual se accede luego de rendir en 2 oportunidades mal un examen final (el límite por parámetro, según normativa es 3), el alumno puede optar por volver a inscribirse para cursar (parámetro configurado que no pueden inscribirse a cursar si aún tienen regular la actividad, por ello el estado coloquio tiene como resultado perder la regularidad) o rendir un “coloquio” y acceder a una instancia de examen final más (sería la tercer posibilidad de rendir como regular que se parametrizó)
Se necesita poder modificar el estado de regularidad de un alumno en una materia sin modificar el acta, ni que esto impacte en ningún reporte pero que sea tenido en cuenta a la hora de inscribirse al cursado de dicha materia o a una nueva instancia de examen. Sólo vemos el estado de dicha regularidad en sga_actas_detalle, no deberíamos modificar ese registro ni agregar nada que afecte a ningún reporte, también necesitamos que la inscripciones (tanto a examen como a cursada) controlen dicho campo.
Al estar en estado coloquio debemos tener 2 alternativas de cambio de estado:
La primera si rindió el coloquio volvería al estado anterior (recupera regularidad, para rendir solo una vez más la actividad con la misma fecha de vencimiento de regularidad.
La segunda es que el chico se reinscriba al cursado, en cuyo caso debería pasar a estado reprobada la regularidad o vencerse la regularidad para que no pueda volver a rendirla.
Los cambios de estados se realizan: de forma automática cuando rinde mal por 2da vez (de regular a coloquio) manualmente luego de rendir el coloquio (dicho coloquio no se registra en ningún lado ni queda constancia del mismo, sólo es una defensa frente al docente por lo que debería ser algo similar a la operación [Matrícula->Alumno->Modificar Vencimiento de Regularidad] y cambia de coloquio a regular) y automáticamente al inscribirse a recursar la materia (de coloquio a NO regular o adelantar el vencimiento de la misma)

Muchas gracias, saludos

Eugenia

Eugenia, voy respondiendo a cada tema planteado para ver si estamos entendiendo bien el caso:

Se crea el estado coloquio (en “condición de regularidad” y su resultado es desaprobado, es decir pierde regularidad) al cual se accede luego de rendir en 2 oportunidades mal un examen final (el límite por parámetro, según normativa es 3),

Nueva Condición de Regularidad = [b]Coloquio[/b] Resultado asociado a esa condicion de regularidad = [b]Desaprobado[/b]

Según este caso, el alumno aprueba la cursada, luego rinde examen final de esa materia y en el caso de rendir mal en dos oportunidades (supongo en condicion de regular) lo que sucede es que a esa cursada se le cambia la condicion de regularidad que tenia (sea cual fuere cuyo resulado era “Aprobado”) por la nueva condición de regularidad Coloquio, y tambien el resultado de esa cursada de Aprobado a Desaprobado.
Esto sería un cambio en el acta de cursada para ese alumno, ya que no solo cambia la condición de regularidad sino también el resultado de esa cursada.

el alumno puede optar por volver a inscribirse para cursar (parámetro configurado que no pueden inscribirse a cursar si aún tienen regular la actividad, por ello el estado coloquio tiene como resultado perder la regularidad) o rendir un “coloquio” y acceder a una instancia de examen final más (sería la tercer posibilidad de rendir como regular que se parametrizó)

Por lo que comentan mas abajo, no van a dejar registro en el sistema del coloquio. Quizas convenga registrar el coloquio como una evaluacion de la cursada (idem parciales, recuperatorios). ¿En estos coloquios se presentan mas de un alumno o cada alumno rinde el coloquio en cualquier fecha, segun como lo vaya manejando el docente?

Se necesita poder modificar el estado de regularidad de un alumno en una materia sin modificar el acta, ni que esto impacte en ningún reporte pero que sea tenido en cuenta a la hora de inscribirse al cursado de dicha materia o a una nueva instancia de examen. Sólo vemos el estado de dicha regularidad en sga_actas_detalle, no deberíamos modificar ese registro ni agregar nada que afecte a ningún reporte, también necesitamos que la inscripciones (tanto a examen como a cursada) controlen dicho campo.

El problema que el cambiar la condicion de regularidad y resultado estan modificando el acta de cursada y esto impactará en los listados de regularidades del alumno, en el acta ya que ese documento es cambiado y pasa a ser diferente al acta original que fue cerrada e impresa o archivada en libros de actas.

Al estar en estado coloquio debemos tener 2 alternativas de cambio de estado: La primera si rindió el coloquio volvería al estado anterior (recupera regularidad, para rendir solo una vez más la actividad con la misma fecha de vencimiento de regularidad. La segunda es que el chico se reinscriba al cursado, en cuyo caso debería pasar a estado reprobada la regularidad o vencerse la regularidad para que no pueda volver a rendirla. Los cambios de estados se realizan: de forma automática cuando rinde mal por 2da vez (de regular a coloquio) manualmente luego de rendir el coloquio (dicho coloquio no se registra en ningún lado ni queda constancia del mismo, sólo es una defensa frente al docente por lo que debería ser algo similar a la operación [Matrícula->Alumno->Modificar Vencimiento de Regularidad] y cambia de coloquio a regular) y automáticamente al inscribirse a recursar la materia (de coloquio a NO regular o adelantar el vencimiento de la misma)

Creo que podrian hacer lo siguiente:
Llevar este registro de la condición de regularidad “Coloquio” en otra tabla, sin alterar el acta original, es decir que el alumno sigue estando aprobado y con la condición de regularidad que tiene en el acta.
Esto implica que cuando el alumno rinde mal por 2da vez en condicion de regular un examen final, se registre para ese alumno y cursada que pasa a tener pendiente de rendir el “Coloquio”.
Si el alumno rinde el coloquio y lo aprueba, se podria ingresar a una operación donde se marque que ese coloquio esta aprobado

Si el alumno NO rinde el coloquio o lo rinde y desaprueba (no se si existe esta posibilidad), se requistraria que el coloquio no se rindio (ausente) o lo desaprobó y esto automaticamente haria vencer la regularidad (Idem como se hace con el vencimiento de regularidad automático cuando el alumno rinde n veces mal un examen en condición de regular) y registrar en el campo observaciones (sga_regularidades_venc.observaciones) el motivo del cambio de vencimiento de la cursada que sería por no haber aprobado el coloquio o por no haberlo rendido. Ya que esto luego se ve en el listado de la ficha del alumno que tiene que ver con los vencimientos de regularidades.

Deberán modificar o agregar un control en la inscripción a examen, para que no permita inscribirlo a examen si el alumno tiene un coloquio de esa materia pendiente de realizar (registro en la nueva tabla)

Podrian tener un listado de alumnos para ver quienes tienen coloquios pendientes, aprobados, desaprobados, etc.