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Banda Horaria no aparece para tomar asistencia

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ldelregueromartinez:
Estimada Comunidad, estamos trabajando con SIU G2 V. 2.93
Se nos presenta un problema de BH y asistencias
Trabajamos con carga de BH en las comisiones. Y si la asignatura presenta subcomisiones, también las cargamos en el sistema.
Tenemos un caso, una docente que  está a cargo de la asignatura que no puede cargar la asistencia mediante autogestion ya que no le aparece su BH

Comprobamos que:
En ABM de Comisiones esté agregada la docente con su respectiva responsabilidad
En ABM de SubComisiones no estén configuradas ya que esa materia no tiene Subcomisiones.

Sin embargo, cuando uno crea BH, automáticamente el sistema crea tantas subcomisiones como BH existan,
Nosotros, solamente configuramos en las materias que tienen en la realidad Subcomisiones; en el resto dejamos la configuración predeterminada. Es decir, que no modificamos nada.Esto no nos parece un problema ya que el error de NO APARECE BH, solamente le aparece a la docente.


¿Qué puede estar ocurriendo?
No recordamos si esta materia ha sufrido modificaciones de horarios..., pero en tal caso.. puede generarse el error si durante la inscripción a cursadas o durante el periodo lectivo, se modifican las BH? Creemos que no porque casi todas las materias modifican su horario y no ocurre con todas las asignaturas este error.

El año pasado nos paso lo mismo con 4 BH de diferentes asignaturas, y también nos paso con la misma docente, en otra asignatura.
Descartamos un error nuestro porque las BH las carga una sola persona, y carga de la misma manera todas las BH. El problema se presenta con alguna BH de alguna materia. En este año solamente nos avisaron de este caso, nada mas.

¿Alguna pista que puedan darnos para comprender mejor el conflicto?

Saludos
Lucas

Javier Bellia:
Hola Lucas

Vos decís
“Sin embargo, cuando uno crea BH, automáticamente el sistema crea tantas subcomisiones como BH existan, “

Cómo es eso ?
Una comisión tiene subcomisiones siempre y cuando sean estas dadas de alta desde la operación cur00026 – ABM de Subcomisiones, las mismas no se generan automáticamente

Te enumero los pasos básicos para generar bandas horarias a comisiones y a subcomisiones
Por favor revisen los pasos para ver si el docente no quedó fuera de la comisión o subcomisión

Generar bandas horarias para comisiones sin subcomisiones

1 – Dar de alta la comisión (cur00002). Acá hay que asignar uno o más docentes para la comisión
2 – Crear las bandas horarias para la comisión (alu00003). Acá se agregarán tantas bandas horarias como se necesiten
3 – Si los parámetros del sistema relacionados a asistencias están activos y hay alumnos inscriptos se podrá cargar asistencia con la operación (asi00001) tanto en gestión como en 3W para todas las bandas horarias creadas

Cuando no hay subcomisiones el docente se asigna desde el abm de comisiones (cur00002) y con eso alcanza

Generar bandas horarias para comisiones con subcomisiones

1 – Dar de alta la comisión (cur00002). Acá hay que asignar uno o más docentes para la comisión
2 – Crear las bandas horarias para la comisión (alu00003). Acá se agregarán tantas bandas horarias como se necesiten. Las bandas horarias acá creadas se usarán para las subcomisiones, tener en cuenta que las subcomisiones se distinguen por el tipo de clase
3 – Crear las subcomisiones para la comisión (cur00026). Acá se crean las subcomisiones y a las mismas se les asignan las bandas horarias y los docentes
4 – Si los parámetros del sistema relacionados a asistencias están activos y hay alumnos inscriptos se podrá cargar asistencia con la operación (asi00010) tanto en gestión como en 3W para todas las bandas horarias creadas

Cuando hay subcomisiones los docentes se relacionan a la comisión desde el abm de comisiones (cur00002) pero es fundamental que estén relacionados a las subcomisiones (cur00026)

Espero comentarios
Javier

ldelregueromartinez:
Javier, buenas tardes
Los pasos que mencionas son exactamente los mismos que hacemos nosotros.
Te envío una captura de pantalla de la configuración actual de la asignatura en cuestion
Imagen 1 (ABM de Comisiones)
Imagen 2 (Designación de Banda Horaria)
Imagen 3:

Desde hace 3 años que ante la necesidad de implementar el Kolla para encuestas de finalizacion de cursada,... debimos cargar en SIU los horarios de las cursadas.
Desde el inicio, siempre, notamos que:
Predeterminadamente, (pero sin culminar su configuración) el sistema crea tantas Subcomisiones como bandas horarias existan.

De ahi viene la imagen 3.

Voy a explicar un ejemplo mas complejo:
Asignatura: Filosofía
BH: Tres BH para Prácticos (3 subcomisiones de Practicos)
         Dos BH para Teóricos (Teórico único, obligatorio para todas las comisiones) Es decir que no existe opción para elegir entre teórico, es una sola posibilidad

Al cargar las BH, cargamos 5 BH en total.... cada una con su característica
Al ir a crear las SubComisiones de Prácticos, vemos que ya están creadas, pero solamente creadas (Faltando su configuración total) 5 Subcomisiones. Entonces vamos a configurar UNA para TEÓRICO (En dicha Comisión agregamos las DOS BH ) y TRES para Prácticos. Por ultimo, borramos una comisión (correspondiente predeterminadamente a una de las BH de los Teóricos).


Saludos
Lucas

ldelregueromartinez:
Me falto resaltar que siempre el sistema se comporta asi. Siempre crea esas Subcomisiones como aparecen en la Imagen 3; sin embargo, al no terminar de configurarlas no se aplica dicha acción y no pasa nada...
Solamente modificamos esas subcomisiones en aquellas asignaturas que tienen subcomisiones de prácticos. En las demás, no. Esto que hacemos : NO modificar, no nos ha generado inconvenientes.

Sin embargo, todas las asignaturas son cargadas de la misma manera, y el inconveniente no pasa con todas...

ldelregueromartinez:
Javier, necesitas alguna captura mas detallada?

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