Vean de migrarlos con resultado R (Reprobado), es decir con el mismo resultado que tiene la nota en la escala de notas.
Si en algún reporte o control necesitan diferenciar quienes desaprobaron la cursada porque no aprobaron las evaluaciones parciales de aquellos que quedaron libres por abandonar la cursada o cualquier otro motivo deberían poder sacarlo a través de las condiciones de regularidad que para eso estan.
Estas condiciones de regularidad son las que diferencian un alumno de otro ante un mismo resultado en la cursada. No creo que sea lo mismo aquel que desaprueba por no haber asistido nunca a clases que aquel que curso todo el cuatrimestre pero no aprobo por no llegar al promedio mínimo requerido.