Migración de sistema externos de Materias de distintas carreras con igual código

Estimados,

En una instalación que estamos migrando tienen código de materias iguales para distintas carreras.
Pero no son materias comunes.
Cuando se pasan de plan o de carrera recién se registran estas materias solo APROBADAS en el otro plan o carrera como equivalencias, con promedio de nota (entre aplazos y aprobadas en la carrera origen)
Las materias desaprobadas no pasan a la otra carrera.

Ejemplo:

El alumno esta en la carrera C1
Desaprueba A1 con 1 el 02/02/2012
Desaprueba A1 con 1 el 02/08/2015
Aprueba A1 con 4 el 28/11/2018

    Desaprueba A2 con 1 el 05/08/2018

Pasa a la carrera C2
se carga aprobada por equivalencia la materia A1 con nota 2 (1+1+4=6 6/3 =2)
No se carga nada de A2

Como el guarani3 no tiene materia común por nivel, entiendo que tendríamos que crear los planes asignando a la misma materia códigos distintos según la carrera.

Lo que sería terriblemtente laborioso es crear las comisiones para sección alumnos. Ya que en la practica es la misma materia, pero con distintos códigos según la carrera.

¿Esto es así?
¿Alguna otra institución tiene una situación parecida?

¿Pueden aportar alguna ideas para solucionar esto?

Muchísimas Gracias.
Carla.

Hola Carla!

Con qué versión están trabajando?

En una instalación que estamos migrando tienen código de materias iguales para distintas carreras. Pero no son materias comunes.
Como el guarani3 no tiene materia común por nivel, entiendo que tendríamos que crear los planes asignando a la misma materia códigos distintos según la carrera.

Lo que sería terriblemtente laborioso es crear las comisiones para sección alumnos. Ya que en la practica es la misma materia, pero con distintos códigos según la carrera.

Cuando se refieren aquí a estas materias comunes, ¿se trata de una actividad que es la misma pero que posee diferentes nombres en cada plan o propuesta o se trata de actividades totalmente diferentes en cada plan?

Saludos!

Hola Carla, entendemos el incordio de generar las comisiones pero si uds deciden utlizar distintos códigos aunque sea la misma actividad la realidad para G3 es que son distintas actividades.
Pueden evaluar la operación Copiar Comisiones Masivamente .
¡Saludos!

Hola Martín,
Son exactamente las mismas materias, el mismo nombre y el mismo código en casi 10 carreras., es por ejemplo: FI1 Física 1
Solo que los desaprobados en una carrera o plan, cuando se cambian de carrera o plan no pasan.
Y una vez que se aprobó la materia en una carrera, recién pasa (con promedio de nota) en la otras carreras o plan.

Hablo en pasado, porque el sistema original esta así.
Quizas de ahora en adelante se pueda cambiar la metodología.

Pero para migrar esta situación de un sistema externo, solo nos queda codificar de 10 maneras distintas Física 1.

Estamos en la version 3.15.1

Muchas Gracias por contestar.
Carla.

Hola Emilse,

Y nosotros NO queremos crear distintos códigos. Es más desde 01/04/2019, que arrancamos toda la facultad, pretendemos usar las materias comunes.
QUEREMOS dejar FI1 Fisica 1 en todas las carreas.

¿Pero como hacemos con la migración de datos?

Si mantenemos los mismos códigos, al migrar FI1 Fisica 1 Aprobado en la carrera C1, se pasa automaticamente a la carrera C2"

Y en el sistema de ellos, FI1 en la carrera C2 esta aprobado por equivalencia.
¿Se entiende?

Muchisimas gracias por contestar

Carla.

El problema es ese, que si unifican códigos el reconocimiento es automático porque actualmente el sistema tiene ese comportamiento; si aprobaste C1 en un plan te da por aprobada C1 en cualquier plan de propuesta en la que te encuentres inscripta.
Estamos evaluando, debido a varios pedidos de posgrados, agregar alguna funcionalidad donde se indique si mas allá de ser el mismo código se deba rendir algo en forma adicional pero todavía no lo tenemos desarrollado.

Emilse,

O sea, la unica solución viable para REFLEJAR el funcionamiento del sistema ACTUAL, es creando tantos códigos de la misma materia como planes y carreras se encuentre. Y crear las version 1 de los planes

Después de migrar ¿ creamos nuevamente la version 2 de lo planes con una codificación única de la materia y creando matriz de equivalencias ?

Entonces al pasar de la Version 1 de un plan a la Version 2 y aplicar la matriz…¿La "codificación única de la materia " estaria aprobada por equivalencia?

¿Es así?
Se complica un poquito.

Carla.

Si, para reflejar la metodología de equivalencia entre actividades hay que cargarlas con distintos códigos. Entendiendo que ya lo usan así en el csv de migracíón deberían cargar esas actividades n veces con su respectivo código y si; luego armar las matrices.

Como el guarani3 no tiene materia común por nivel, entiendo que tendríamos que crear los planes asignando a la misma materia códigos distintos según la carrera.
Si, diferentes actividades con misma denominacion pero diferente codigo.
Lo que sería terriblemtente laborioso es crear las comisiones para sección alumnos. Ya que en la practica es la misma materia, pero con distintos códigos según la carrera.
Si. Al ser diferentes actividades, deberían crear comisiones por cada una y compartir las asignaciones horarias.

¿Como es el tema de las actas de cursadas? ¿Crean un acta por cada propuesta o un solo acta de esas actividades y estan los alumnos de las diferentes propuestas?

Cuando se pasan de plan o de carrera recién se registran estas materias solo APROBADAS en el otro plan o carrera como equivalencias, con promedio de nota (entre aplazos y aprobadas en la carrera origen) Las materias desaprobadas no pasan a la otra carrera.
Para reflejar esto en la aplicación automática de equivalencias deberían configurar: equiv_automatica_pasar_desaprobados = N