Autor Tema: Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos  (Leído 121 veces)

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ldelregueromartinez

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Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« : junio 14, 2019, 03:36:26 pm »
Buenas tardes Comunidad!

Estamos trabajando en la versión 3.16.1 del G3


Tenemos un inconveniente al intentar generar las actas de Promoción de una actividad de una carrera de grado

Los pasos que realizamos fueron:


1-Corroboramos las instancias (dentro de Administrar Comisiones) para ver que las escalas de notas estuvieran correctas y además que estuvieran configuradas las instancias correspondientes. (Regularidad y Promoción)

2-Intentamos generar el acta de Promoción y el acta de regularidad de la asignatura que es por promoción.
Sin embargo, a la hora de agregar los alumnos inscriptos al acta de Promoción NO APARECE NINGUNO.

3- Generamos correctamente las actas de REGULARIDAD de la asignatura en cuestión

4-Revisamos todo, si había una operación para determinar promocionales... pero no encontramos nada.
Es decir, el sistema interpreta que se debe generar un acta de Promoción, está todo permitido para generarla, pero no aparecen los alumnos para agregarlos.

Controlamos que existan alumnos en condiciones de Promocionar, SI!
Controlamos las correlativas, ESTAN CORRECTAMENTE CARGADAS
Replicamos la situación en una Base de Prueba pero pasa exactamente lo mismo. Podemos generar correctamente las actas de regularidad de todas las asignaturas, pero no así generar el acta de promoción.
Probamos de cerrar el acta de regularidad, para luego generar la de Promoción,... y tampoco aparecen los estudiantes...


¿Qué puede estar pasando?
Revisamos algunos parámetros pero no encontramos cuál o cuáles podrían estar relacionados...

En G2, hay una operación que es determinar alumnos promocionales (Lo que hace es determinar qué alumnos están en condiciones de promocionar) pero no encontramos algo similar en G3. Sin embargo, el año anterior (2018) pudimos generar sin inconvenientes las actas de promoción.

¿Qué estamos haciendo mal?
Saludos
Lucas

Martín Mendez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #1 : junio 14, 2019, 04:36:01 pm »
¡Hola Lucas! ¿Cómo estás?

Estuvimos replicando el caso y los alumnos se nos listan sin problemas. Por lo que nos detallas los pasos que siguieron están bien. Los parámetros que impactan en las actas no deberían influir en el inconveniente que a ustedes se les presenta.  Por lo que vemos en su versión de 4 dígitos 3.15.1.5 hicieron una personalización en las actas de promociones. Es posible que esto esté generando el inconveniente. Intenten replicar el caso en el ambiente de prueba sin este arreglo y coméntennos si les funciona.

¡Saludos!

ldelregueromartinez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #2 : junio 14, 2019, 04:57:04 pm »
Martín muchas gracias por responder.
Ahora sabiendo que estamos haciendo los pasos correctos, consultaremos con la parte técnica. El año pasado teníamos la versión 3.15 y anduvo bien. Este año migramos a la 3.16.1. Quizás pasó algo con la personalización al momento de migrar.
Saludos
Lucas

ldelregueromartinez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #3 : junio 18, 2019, 01:30:42 pm »
Martín, consultamos con el área técnica y la única personalización fue realizada para el formato de salida de las actas de promoción.
Igualmente se deshabilitó esa personalización en la base de prueba y el resultado fue el mismo.
En Producción trabajamos con la Versión 3.16.1
En la Base de Prueba tenemos la Versión 3.15.1

Probamos cambiando la escala de notas, y es lo mismo.
Tenemos parametrizado que en las actas se puedan agregar alumnos no inscriptos  a la comisión.
Intenté probar con esa opción y si buscamos, podemos agregar uno por uno a cada estudiante inscripto en la comisión.

No tenemos mucha mas información para aportar... y no tenemos idea de por qué pudimos sin problemas generar las actas de regularidad pero no las de promoción

¿Qué nos aconsejan que hagamos?
Saludos
Lucas


Martín Mendez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #4 : junio 18, 2019, 03:05:58 pm »
¡Hola Lucas!

Veamos entonces si hay alguna configuración o alguno de los pasos dados que pueda estar generando el inconveniente.
¿Esto les sucede con todas las actividades o con algunas en particular?
En aquellas donde no les listan los alumnos ¿estos tienen la inscripción en estado aceptada? ¿ya habían creado anteriormente actas de promoción para dicha comisión?
Les preguntamos también cómo tienen configurados los parámentros cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta y cur_multiples_actas_comision

¡Saludos!
Martín

ldelregueromartinez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #5 : junio 18, 2019, 03:20:53 pm »
Martín
¿Esto les sucede con todas las actividades o con algunas en particular?
Si, intenté con varias actividades y pasa lo mismo

En aquellas donde no les listan los alumnos ¿estos tienen la inscripción en estado aceptada? ¿ya habían creado anteriormente actas de promoción para dicha comisión?

TODAS las comisiones tienen las inscripciones aceptadas.
No hemos creado ningun acta de promocion para ninguna comision de la actividad.

Con respecto a los parámetros que mencionas

Este tiene el valor:

Parámetro:   cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta
Desc. abreviada:   Define si los alumnos que no promocionaron se incluyen en el acta de promoción
Referencia:   Este parámetro afecta el cierre de las actas de promoción. En caso de estar seteado con el valor N, si se han cargado alumnos que no promocionaron una cursada en el acta de promoción, automáticamente serán excluidos del acta. En caso contrario, permanecerán registrados en el acta pero su condición de regularidad no cambiará a condición de promoción.
Usado en operaciones:   800SIUCUR018 - Cerrar Acta de Promocionales
800SIUCUR019 - Imprimir Actas de Comisiones
800SIUCUR023 - Anular Actas de Comisiones
800SIUCUR033 - Imprimir Actas de Comisiones Masivamente
Usado en módulos:   Cursadas
Valor por Defecto:   Se incluyen los alumnos que no promocionaron en el acta de promoción al cerrarla



Parámetro:   cur_multiples_actas_comision
Desc. abreviada:   Define si se permite generar mas de un acta de regulares o promociones para las comisiones
Referencia:   En caso que se determine este parámetro como N, en las operaciones Generar Actas de Regulares y Generar Actas de Promociones no se podrán seleccionar aquellas comisiones en las cuales ya exista un acta generada. Asimismo, también agregará automáticamente todos los alumnos inscriptos a la comisión cuando se genere el acta de la comisión y no permitirá que los mismos puedan ser eliminados.
Usado en operaciones:   800SIUCUR004 - Generar Actas de Regulares
800SIUCUR006 - Generar Actas de Promocionales
800SIUCUR016 - Agregar/Eliminar Alumnos en Acta de Comisión
800SIUCUR017 - Cerrar Acta de Regulares
800SIUCUR018 - Cerrar Acta de Promocionales
Usado en módulos:   Cursadas
Valor por Defecto:   Se permite generar mas de un Acta de Cursadada/Promoción


¿Respondemos a lo que preguntas?

Saludos
Lucas





Martín Mendez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #6 : junio 19, 2019, 10:03:11 am »
¡Hola Lucas!
Si si, responde perfectamente. Estas configuraciones parecen estar correctas.
Te pedimos que nos envíes una captura de la solapa "Instancias" de alguna de las comisiones que tienen este problema. Y también que vayan a Cursadas » Reportes »
Reporte de Inscripciones a Cursadas
y se fijen para esa comisión para qué instancia están inscriptos los alumnos (si pueden manden una captura de esto también).

¡Saludos!

ldelregueromartinez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #7 : junio 19, 2019, 10:11:11 am »
Hola Martín, ahi envío las capturas
Por lo que veo, están inscriptos solo para la instancia regularidad...
Acá no entiendo mucho, ya que según parece ahí estaría el problema...ya que solo aparece regularidad
Saludos
Lucas

Martín Mendez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #8 : junio 19, 2019, 10:44:51 am »
Allí está el problema. Los alumnos solo se encuentran inscriptos para la instancia regular, por ello no se listan alumnos para las actas de promoción.
Lo que hay que verificar es porqué no se inscriben para la instancia de promoción ¿Las inscripciones las realizaron por gestión o por autogestión? Por favor revisen y envíennos capturas de la configuración de las actividades en Administrar Actividades y de cómo las configuraron en los planes de estudio, particularmente para chequear que permitan promoción. Deben revisar también cómo definieron las correlatividades de aprobación y si los alumnos las están cumpliendo. Y por último, verifiquen cómo tienen configurado el parámetro cur_instancia_mandatoria.

¡Saludos!

ldelregueromartinez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #9 : junio 19, 2019, 11:16:27 am »
Martín,
respondiendo a lo que mencionas:
¿Las inscripciones las realizaron por gestión o por autogestión?
Todas las inscripciones para esta asignatura fueron realizadas por autogestión


Deben revisar también cómo definieron las correlatividades de aprobación y si los alumnos las están cumpliendo.
Si, al menos hay varios casos que están en condiciones de promocionar.

Te envío capturas de las configuraciones que solicitas


Sin embargo, hay algo que debo mencionar y es cómo queremos que el sistema se comporte.

Según nuestro reglamento, un estudiante debe cumplir con las correlativas especificas del plan para promocionar, al llamado anterior a examen del cierre de cuatrimestre. En conclusión, un estudiante se inscribe a la comisión y luego, antes de la generación de las actas, se controla si puede o no puede promocionar.

En G2, lo hacemos a través de la operación Alumnos promocionales por comisión. Es decir... que recién al cierre de cuatrimestre es cuando se hace el control respectivo de quienes pueden acceder a la promoción, y luego se genera el acta con aquellos que están en condiciones de promocionar y se califica con nota numérica aprobada para aquellos que SI promocionaron y con nota no numérica (NO PROMOCIONO) para aquellos que no lograron promocionar.

En G3, esa opción no la encontramos... por lo tanto no logramos entender cómo podriamos hacer para que funcione como queremos.

En síntesis:
1-TODOS se inscriben a la comisión (instancia regularidad)
2-Antes de generar las actas de cierre de cuatrimestre, se suma o no (dependiendo si corresponde o no) la instancia de Promoción.
3-(Se debería controlar quienes pueden promocionar....)
4-Se genera el acta de promoción con aquellos  que están en condiciones de promocionar

¿Esto... se puede replicar en G3?
¿Cómo?

Saludos
Lucas


Martín Mendez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #10 : junio 19, 2019, 11:31:42 am »
¡Hola Lucas!
Eso es lo que está generando el problema. Configuren el parámetro en la opción "Se registra la inscripción en las instancias en que el alumno pueda inscribirse...", ya que como lo tienen configurado actualmente solo los está inscribiendo para la instancia regular.
Al momento de cerrar el acta de promoción el sistema siempre pasa los controles para verificar que cada alumno esté en condiciones de promocionar (es decir, que se cumplan con todos los requisitos para la aprobación configurados). A través del parámetro cur_aplicar_controles_cierre_promo ustedes pueden decidir si se controla a todos los alumnos del acta o solo aquellos que promocionaron la actividad. También, el parámetro cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta    indica si en el acta de promoción solo figurarán los alumnos que promocionaron o si también se debe señalar a aquellos que no lograron la promoción.

¡Saludos!

ldelregueromartinez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #11 : junio 19, 2019, 12:27:28 pm »
Martín, en la base de prueba, configurando así los parámetros TODO funcionó como corresponde
Sin embargo en la base de producción, no.
¿Será que no funciona porque ya hay un acta de Regularidad creada?
Cuando intento reprocesar las inscripciones a la actividad, no aparecen inscripciones de alumnos a reprocesar.

Si es eso, debería anular el acta, reprocesar y generar... pero quiero estar seguro antes de hacerlo

Saludos
Lucas

Martín Mendez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #12 : junio 19, 2019, 01:14:49 pm »
¡Hola Lucas!
Así es, la operación Reprocesar Inscripciones a Actividades solo lista las actividades que no tienen acta creada. Por lo que deberán anular las actas para que les aparezcan listadas las actividades y puedan reprocesar las inscripciones. De esta manera, los alumnos que cumplan con las correlativas de aprobación pasarán a estar inscriptos también para la instancia de promoción y podrán generar el acta correspondiente.

¡Saludos!

ldelregueromartinez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #13 : junio 19, 2019, 02:30:29 pm »
Ahora sí!!
Problema resuelto.
Muchas gracias Martín por el acompañamiento
Saludos
Lucas

ldelregueromartinez

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Re:Actas de Promoción vacías sin poder agregar alumnos
« Respuesta #14 : junio 21, 2019, 04:31:20 pm »
Martín, nos dimos cuenta de que:

Todas las inscripciones están aceptadas y todos los estudiantes aparecen en las actas de Promoción . Sin embargo, hay estudiantes que no pueden promocionar porque no están en condiciones de correlativas.
Es decir, nuestro reglamento establece 3 tipos de correlatividades:

1. Se considera correlatividad de Primer Grado a aquella que exige tener aprobada la
asignatura para inscribirse en las cursadas.
2. Se considera correlatividad de Segundo Grado a aquella que exige haber cursado la
asignatura para inscribirse en la cursada y haberla aprobada para promocionar.
3. Se considera correlatividad de Tercer Grado a aquella que exige solamente haber
cursado la asignatura para aprobar o promocionar.

Las inscripciones de estudiantes que no cumplen con las corretividades de 1 y 2 grado,  fueron pendientes desde el momento que se inscribieron. Luego las procesamos, quedaron rechazadas y ellos NO aparecen en las actas de regularidad ni las de promocion.

Sin embargo, se nos presenta un problema a la hora de controlar la correlatividad de Tercer Grado
todos los estudiantes que se inscribieron a la cursada (con inscripcion a cursada aceptada, pudiendo entrar en el acta de regularidad), aparecen en el acta de promocion (en este caso, deberian aparecer solo aquellos que cumplen con la correlativa de 3º grado)

Cuando una asignatura tiene correlatividades de 3º grado, va a haber casos de estudiantes que pueden promocionar y otros que solamente pueden regularizar...
En este caso, las actas de Regularidad tienen a todos los inscriptos y las de Promocion Solamente a quienes están en condiciones de promocionar
¿Cómo podemos hacer para que el sistema se comporte bien?

Se me ocurre que:

Desde el inicio de todo, TODAS las inscripciones  a cursadas estén pendientes.
Cumpliendo con nuestro reglamento, controlamos las inscripciones al momento anterior a generar las actas, y  para eso procesamos o reprocesamos las inscripciones a cursadas.... algunas quedaran aceptadas y otras pendientes (que las rechazaremos)
Probé esto en una base de prueba y no funciona...
Pero solamente configuré el parametro:

Parámetro:   cur_insc_siempre_pendiente
Desc. abreviada:   Indica si se el estado final de la inscripción es siempre pendiente o no independientemente de lo que ocurra con el resultado de los requisitos.
Referencia:   Mediante este parámetro, se podrá determinar si toda inscripción a cursada se registrara como pendiente. En caso de establecer el valor de este parámetro como S, toda inscripción registrada quedará en estado Pendiente y deberá ser aceptada a través de la operación Procesar Inscripciones Pendientes a Actividades. En caso contrario, el estado de la inscripción dependerá del cumplimiento de los requisitos establecidos.
Usado en operaciones:   800SIUCUR001 - Inscribir a Cursadas
800SIUCUR002 - Inscribir a Cursadas Fuera de Término
800SIUCUR051 - Inscribir a Cursos
800SIUCUR054 - Inscribir a Cursadas Masivamente
Usado en módulos:   Cursadas
Valor por Defecto:   En este caso la inscripción mantendrá el estado que le corresponda de acuerdo a los resultados de las corridas de los requisitos
Valor = En este caso el estado final de la inscripción será pendiente.
Propuesta: Profesorado de Nivel Secundario en Lengua y Literatura


¿Qué deberiamos hacer?

Saludos
Lucas