Si llegan a concluir que con el límite por fecha no es suficiente,a modo de sugerencias/ideas, les cuento que en la UNLaM personalizamos las actas agregando un código de barras a partir del nro de acta seguido del nro de versión (XXXXYYYY/VV), e implementamos un cierre virtual del acta mediante la lectura de dicho código cuando el docente entrega el acta firmada. Básicamente en ese momento se valida que la versión papel impresa sea la última versión y en ese caso el acta es recepcionada y el docente pierde la oportunidad de modificarla (se le quitan los permisos de edición) y al reimprimir el acta se imprime con la leyenda ES COPIA en lugar del código de barras. Lo que si, si se aventuran en algo similar, piensen que también tendrán que hacer la operación para anular la recepción de forma que el docente pueda modificar el acta y generar una nueva versión :(siempre hay uno de esos casos).