Re:Actuaciones provisorias de cursadas y/o exámenes

Buenas tardes:

Llegué a este foro buscando algo similar. En su momento, en algún taller anual presencial, incluso, lo comenté y en ese momento no aplicamos ninguna solución. Vuelvo a preguntar por si la cosa hubiese cambiado.

Estamos en 3.18.1 actualmente.

En las versiones 2 de SIU, la actuación provisoria de cursada hacía que, con el solo hecho de estar “provisoria” se tomaba para los examenes finales. Lo digo de otro modo: alguien regular en un acta de cursada abierta, podía rendir en las mesas finales regulares porque el control lo tomaba.

En las versiones 3 en cambio eso no ocurre. Lo que existe es generar múltiples actas.

¿Para qué lo necesitamos y es lo que planteo acá para ver si hay otra mirada sobre esto?: En nuestra Facultad al final del cursado, las personas que quedan libres pueden rendir un examen recuperatorio más que se rinde en la primera fecha o mesa de examen posterior al cursado. Eso se llama INTEGRADOR en nuestra Facultad. Es una instancia recuperatoria más. Quien aprueba queda regular. Quien desaprueba sigue libre.

Hasta ahora hemos creados mesas de examen llamadas INTEGRADOR y se inscriben allí los estudiantes y no generamos actas de examen. Sino que quedan “boyando” allí provisoriamente. Luego, los que aprobaron el integrador, les rectificamos las condiciones al final del cursado (los pasamos de libres a regulares)

Esta solución artesanal la tenemos porque:

  • no hay una instancia de inscripción a un RECUPERATORIO en la misma cursada (ese INTEGRADOR es como si formara parte de la cursada, pero fuera de los tiempos de esa cursada)
  • el docente debe cerrar el acta de regularidad para que quien si quedó regular, pueda inscribirse al examen final
  • el control de la mesa que creamos como INTEGRADOR lo hacemos manualmente. Revisamos únicamente que el estudiante esté inscripto a cursar de forma definitiva.

Se me ocurre que con la actuación provisoria, el docente podría tener “en pausa” la carga del acta de regularidad hasta que se rinda y corrija el examen INTEGRADOR.

¿Qué otra manera se les ocurre que se podría utilizar? ¿El cierre parcial de actas cómo funciona en SIU 3?

Muchas gracias desde ya por los aportes que pudieran darnos.

En las versiones 2 de SIU, la actuación provisoria de cursada hacía que, con el solo hecho de estar "provisoria" se tomaba para los examenes finales. Lo digo de otro modo: alguien regular en un acta de cursada abierta, podía rendir en las mesas finales regulares porque el control lo tomaba. En las versiones 3 en cambio eso no ocurre. Lo que existe es generar múltiples actas.
Correcto. La generación de múltiples actas de cursadas es la solución en Guarani 3.
¿Para qué lo necesitamos y es lo que planteo acá para ver si hay otra mirada sobre esto?: En nuestra Facultad al final del cursado, las personas que quedan libres pueden rendir un examen recuperatorio más que se rinde en la primera fecha o mesa de examen posterior al cursado. Eso se llama INTEGRADOR en nuestra Facultad. Es una instancia recuperatoria más. Quien aprueba queda regular. Quien desaprueba sigue libre.

Hasta ahora hemos creados mesas de examen llamadas INTEGRADOR y se inscriben allí los estudiantes y no generamos actas de examen. Sino que quedan “boyando” allí provisoriamente. Luego, los que aprobaron el integrador, les rectificamos las condiciones al final del cursado (los pasamos de libres a regulares)


Bien, esto se resolvería con dos actas de cursadas. Una que se cierra al final de la cursada cuando ya tienen el resultado de los alumnos que aprueban o aquellos que no aprobaron y no les alcanza con ir al integrador.
Y otro acta de cursada que sería los alumnos que van al integrador que se creará en ese momento y se incluirá a todos los alumnos que no estan e el 1er acta de cursada.

Esta solución artesanal la tenemos porque: - no hay una instancia de inscripción a un RECUPERATORIO en la misma cursada (ese INTEGRADOR es como si formara parte de la cursada, pero fuera de los tiempos de esa cursada)
Correcto. No existen inscripciones a evaluaciones parciales. ¿Para que necesitan que el alumno informe si va a rendir o no el examen integrador? Para que el docente sepa cuantos alumnos van a rendir y en base a eso preparar la evaluación? Quizas una solución sea agregar un dato en la inscripción a cursada que indique si el alumno rinde o no el integrador. Que se habilite este dato a los alumnos que no estan en el 1er acta de cursada y que puedan indicarlo por autogestión. (Esto es una personalización)
- el docente debe cerrar el acta de regularidad para que quien si quedó regular, pueda inscribirse al examen final - el control de la mesa que creamos como INTEGRADOR lo hacemos manualmente. Revisamos únicamente que el estudiante esté inscripto a cursar de forma definitiva.

Se me ocurre que con la actuación provisoria, el docente podría tener “en pausa” la carga del acta de regularidad hasta que se rinda y corrija el examen INTEGRADOR.

¿Qué otra manera se les ocurre que se podría utilizar? ¿El cierre parcial de actas cómo funciona en SIU 3?


Se resuelve con el cerrado del 1er acta de cursada, no perjudicando a estos alumnos a que puedan rendir examen final y permitiendo al resto que quedó que pueda rendir el examen integrador (un tipo de evaluacion parcial de la cursada) y asi luego poder crear el 2do acta y cargar el resultado y notas aqui.

Hola hola, gracias por la respuesta.
Conocer los inscriptos sirve para saber cuántos rinden y preparar la mesa. Suelen ser muchos.
Por otro lado, tenemos el problema que están muy juntos del fin de cursada estos exámenes integradores, entonces a veces no alcanzan a cerrar actas de regularidad, mucho menos armar dos, porque no conocemos las situaciones finales de cursado. El temor es que “salgamos” a ofrecer dos actas y se termine generando más problema que el que queremos evitar si acaso se olvidan de agregar a alguien en la primera acta de regularidad. Y tampoco tendríamos certezas de cuántos se presentarían de los no incluidos en la 2da acta.
Bueno, gracias, seguiremos estudiando el tema a ver cómo podemos hacer.

Bueno, otra opción es personalizar el control de correlativas de aprobación para que verifique actividades regularizadas o promocionadas en actas de cursadas/promociones abiertas (Idem Guarani 2) , usar solo un acta de cursada/promoción y cerrarla luego de la instancia del integrador con los datos de esta incluídos.
Creo que hubo alguna institución que ya hizo esta personalización.