Hola, estamos trabajando con la versión 3.11. Creamos perfiles de datos para las distintas unidades de gestión. Las unidades de gestión y responsables académicas son los distintos institutos de educación superior. Si a cada unidad de gestión le ponemos Dominio “Reponsables academicas”, al ingresar con un usuario de una unidad de gestión específica (perfil de datos), al dar de alta una propuesta formativa, no nos muestra ninguna ubicación para seleccionar, o sea que nos queda el plan sin ninguna ubicación. Si a la unidad de gestión le ponemos Dominio “Ubicaciones”, al dar de alta la propuesta formativa no nos muestra ninguna Responsable Académica para seleccionar, o sea que no podemos grabar la propuesta.
Otro problema es que si a la unidad le ponemos dominio “Responsables académicas”, al ingresar con el usuario del instituto, y dar de alta personas podemos verlas, pero si le ponemos dominio “Ubicaciones”, no vemos las personas que vamos dando de alta. Saludos y gracias.
Hola Silvia,
Si las unidades de gestión están definidas bajo el dominio “Responsables Académicas” un usuario con perfil de datos verá las ubicaciones que tienen asociadas las propuestas de su responsable académica. Como en tu caso no hay ninguna propuesta, tampoco hay ubicaciones. Lo correcto sería quien agregue las propuestas sea un usuario más “poderoso”, sin perfil de datos.
Saludos, Florencia.
ok, muchas gracias.
Hola, buenos días, hay alguna posibilidad de que esto no sea así? La idea que tenemos es la siguiente: estamos trabajando con los institutos de educación superior de la provincia. Queremos crear un usuario para cada IES (Instituto de educación superior) que se encargue de todo lo referido a ese IES, esto debería incluír crear sus propias Propuestas Formativas. De la forma que está ahora deberíamos crear un usuario que se encargue de administrar las propuestas formativas de todos los IES, que terminaríamos siendo nosotros. Todo lo demás si lo puede hacer el usuario con perfil de datos, ya lo probamos.
Gracias.
Buen día Silvia: Como les comentó Flor, lo que necesitan sería posible si existiera previamente una asociación de propuesta-ubicación-responsable académico. En ese caso podrían generar los perfiles de datos por RA y de esta manera que cada persona con ese perfil asignado pueda generar propuestas formativas; va a listarle las ubicaciones ya relacionadas a una propuesta ya existente de esa Responsable Académica.
ok, muchas gracias!
Hola
como nos estaba sucediendo lo mismo que plantean en este hilo sigo planteando situaciones al respecto.
Nosotros tenenemos a cada Facultad como Responsable Académica y luego hemos definido en esta primer instancia por cada Responsable Académica las siguientes Unidades de Gestión una para grado y otra para posgrado. Ejemplo:
Responsable Academica Cs. Agrarias – Unidad de gestion AGR-Posgrado y AGR-Grado
Responsable Academica Humanidades – Unidad de Gestion HUM-Posgrado y HUM-Grado
y asi para cada una.
Las UG estan definidas a nivel de Responsables Académicas. Luego los responsables cuyo perfil funcional es Administrador y su perfil de datos es el correspondiente a esa Responable Academica quiere dar de alta PRopuestas Formativas no ve las ubicaciones que ya estan cargadas en el sistema por el usuario Administrador General (sin perfil de datos) entonces procedio a registrar ubicaciones pero no las visualiza. (sin embargo las cargan porque con el usuario Administrador General las visualizo)
Miramos en el foro y encotramos este hilo. Hice lo sugerido por Flor y Emilse. Cree una propuesta que asociara la ubicacion con Responsable Academica, esperando que si hacia esto para Agrarias SOLO Agrarias vea esto, pero también se ve desde HUmanidades.
YO pensaba que debia cargar una propuesta que asocie las ubicaciones correspondientes con cada Responsable Academica, es decir, propuesta general de agrarias, ubicacion Campus Cs Agrarias, Responsable Académica Cs. Agrarias.
Otra : propuesta general humanidades, ubicacion campus humanidades, Responsable Academica Humanidades.
Pero al crear la primara noto que con el usuario con perfil de datos de Facultad Humanidades ve la asociacion que hice para Facultad de Agrarias.
Entonces, o estoy haciendo mal porque no entendi. O que es puede estar pasando.
Opino como Silvia de Catamarca, no debería ser asi de tener que definir una propuesta que brinde la asociacion inicial esto debería resolverse de otra manera. Y en el caso que esta sea la solucion tampoco me funciona y esto no se a que se debe.
Gracias
Saludos
Hola volvi a repasar este tema y note que el usuario que visualizaba todas las propuesta si bien tenia un perfil de datos que lo restringia a los datos de esa Responsable Academica la pertenecia a una UG no estaba definida. Intente creando la UG pero no restringia las propuestas mostradas hasta que borre el Perfil de Datos, la UG Humanidades, las volvi a crear, y recien ahi asocie al usuario y funciona correctamente. Es decir aplica perfiles de datos.
¡Gracias por notificarnos!
Consulta relacionada con el mismo tema.
Necesitamos perfiles de datos para quienes gestionan los Posgrado de las Responsables Académicas.
No se pueden crear UG que tome “Tipo Propuestas=Posgrado” Y “Responsable Académica=XXXXXX”. Es uno U otro.
Ya teníamos UG definidas para cada Responsable Académica.
Entonces, teniendo ya las UG de cada Responsable Académica, hemos creado una UG Posgrado donde “Tipo Propuestas=Posgrado” .
Definimos un Perfil de Datos que considere UG Posgrado y UG Humanidades (por ejemplo) pero no toma un AND sino un “+”. Entonces los usuarios asociados a ese perfil de datos pueden ver tanto posgrado como grado.
Cómo podemos solucionarlo???
Me olvidaba… si los usuarios de posgrado no están vinculados a una Responsable Académica, no pueden verlas al crear las propuestas formativas! Y es la principal actividad que hace la gente que gestiona posgrado. Son ellos quienes tienen que dar de alta las carreras de posgrado en el G3.
¡Hola Susana! En ese caso la Unidad de Gestión se tendría que configurar por Porpuestas, y van marcando las propuestas correspondientes (de posgrado de x Resp Acad).
Prueben eso y avisen cómo anduvo, ¿si?
Pero cómo vamos a crear por Propuestas si ellos tienen que crear las propuestas. Aun no existen las propuestas en el sistema, ellos las tienen que crear.
¿Son planes estructurados o personalizados? lo de este posgrado
En UNSE son todos Estructurados y Semi-Estructurados.
EstimadXs,
Me sumo a éste hilo por estar en la misma situación. En la UNSAM, en G3 de Test 3.11, tenemos modelizado el sistema con toda las Unidades Académicas que constituyen la Universidad.
Cada Unidad de Gestión, supongamos Instituto de Calidad Industrial, tiene definido como dominio, la responsable Académica homónima, es decir, Instituto de Calidad Industrial.
Luego el referente del Dpto. de alumnos tiene un usuario con perfil Administrativo cuyo perfil de datos está asociado estrictamente a los datos administrados por su Unidad de Gestión.
El caso es que el Instituto de Calidad Industrial creó su propuesta formativa PF, asociando su plan de estudios correspondiente. Sin embargo, no hay forma de que vean las ubicaciones generadas por el Admin, ni las ubicaciones que la misma persona pudo efectivamente dar de alta.
Esta complicación les pasa tanto en el campo “ubicación” que definieron para las PF, como así también al dar de alta periodos lectivos donde, si no pone “ubicación”, no lo deja guardar la pantalla. (Ojo, bug, si cambia de solapa, si le deja guardar sin definir ubicación).
Además de esta problemática, ahora queremos que los administrativos den alta a un alumno, mediante “Admin, de Personas”. Ellos le pueden dar el alta pero luego no puede visualizar la persona que efectivamente acaban de generar. Es decir, filtran pero no les aparece ninguna persona.
El caso que comento, les sucede por igual a todas las Unidades Académicas a las que que necesitamos que avancen en el circuito integral de inscripción - egreso de un alumno.
Help!
Muchas gracias,
Javier.
¡Hola Javier! El perfil de datos fue pensado y concebido con la filosofía de que un usuario sólo puede ver aquellas entidades que están relacionadas de alguna manera con el alcance de su unidad de gestión. Esta es una filosofía qué supera a la lógica guaraní ya que viene dada por el funcionamiento de los perfiles de datos en el toba. A partir de allí cada proyecto implementa las extensiones que cree conveniente en función de las definiciones de alcance para perfil de datos que se acuerden dentro del proyecto.
Adicionalmente dentro de guaraní, una de las definiciones que se tomó es que, a lo antes dicho, se le agregó la posibilidad de ver y/o editar aquellas entidades que no están “en uso”. El concepto de “en uso” dependerá de la entidad en cuestión (personas o ubicaciones por ejemplo). De acuerdo a esto, habrá ciertas definiciones que si o si deberán hacerse dentro del sistema con un usuario que no tenga perfil de datos o que tenga un perfil mas amplio (por ejemplo: hay una sede donde se dicta “x” oferta de “x” facultad pero a partir de ahora se suma oferta de la facultad “y”, en este caso el usuario con perfil de datos de la facultad “y” no podrá asociar oferta esa esa ubicación sino que tendrá que hacerlo otro usuario con perfil de datos más amplio o sin perfil de datos)
En el caso puntual de las ubicaciones funcionan de la siguiente manera:
Cuando se da de alta alguna ubicación, la misma quedará disponible para su uso o edición para cualquier usuario con cualquier perfil de datos hasta tanto no sea asociada a alguna oferta en particular. Una vez realizada la asociación de la ubicación con oferta, dicha ubicación sólo será visible para los perfiles de datos asociados con la oferta correspondiente.
Parte de esta definición se está implementando en la versión que estamos desarrollando ( 3.14.0) que se liberará en el mes de septiembre estimativamente
En el listado de la pantalla inicial de la operación “Administrar Personas” se muestran: alumnos y docentes de la unidad de gestión que corresponde al perfil de datos del usuario logueado (se usan los conceptos ‘sga_alumnos.propuesta’ y ‘sga_docentes_ra’, respectivamente). Además se agregan usuarios administrativos que no son ni alumnos ni docentes y no tienen perfil de datos o bien tienen perfil de datos y su UG coincide con la del usuario logueado.
Por último necesitamos pedirles que por favor actualicen la versión sobre la cual están trabajando; en la versión 3.13 hubo muchos ajustes sobre perfiles de datos al margen de las diferencias en operaciones y ajustes incluídas en 3.12 y 3.13.
¡Saludos!
Hola…buenos dias Javier y a quien le sirva.
En una base centralizada que gestiono, tenemos 13 responsables académicas generadas, con 13 ubicaciones y muchisimas unidades de gestion, lo que hice fue crear una unidad de gestion asociada a la ubicacion en la cual funciona con dominio por responsable académica.
Otras unidades de gestion por ejemplo es el siguiente, Cuando se requierer mas personas que gestionen por ejemplo en una misma responsable academica que tiene una unidad de gestion administrativa pero que ademas gestionan diferentes personas distintas carreras, cree unidades de gestion por ejemplo de la carrera a gestionar, y como dominio de esa unidad es por propuestas y tildo la propuesta, les cuento que es una buena forma, el usuario general deberia crear al menos la propuesta formativa (caratula como le llamo yo) , no hace falta que este creado el plan de estudios y asoscia esa unidad de gestion de carrera a a la propuesta, una vez hecho eso y obviamente aplicar en toba los perfiles, se podra gestionar desde esa persona solamente esa carrera, incluso crear el plan si le habilitaron perfil funcional con tal fin. Les adjunto pequeño documento de como hice perfiles
Con respecto a lo que decis Javier, el tema es el siguiente. Al cargar personas como tal desde Matricula Personas Administrar personas, quedan en sistema pero como tal, solo personas, aun no tienen nada asociado. Si fueran docentes llenando la tercer pestala de datos docentes luego lo podrian visualizar, si fueran otros administradores, tienen que en segunda pestaña tildar alguano de los perfiles funcionales de gestion, en caso de ser alumnos no los veran, PEROOOOOO al momento de inscribirlo a una propuesta si los traen. Es decir si vas a matricula inscripciones, inscribir a propuesta, seguis todos los pasos y luego al momento de llegar al asipirante colocas apellido y filtras lo trae.
En caso de los alumnos estan haciendo doble trabajo, podrian desde matricula directamente cargarlos como personas a la vez que quedan inscriptos a la carrera.
Espero que se entienda.
Saludos
Eugenia
Buenas tardes Emilse y Eugenia,
En primer lugar, muchas gracias a ambas por las respuestas y aclaraciones detalladas del caso.
Paso a comentarles sobre el tema “ubicaciones” que menciona Emilse.
"Cuando se da de alta alguna ubicación, la misma quedará disponible para su uso o edición para cualquier usuario con cualquier perfil de datos hasta tanto no sea asociada a alguna oferta en particular. Una vez realizada la asociación de la ubicación con oferta, dicha ubicación sólo será visible para los perfiles de datos asociados con la oferta correspondiente. "
El caso es que tenemos un montón de ubicaciones cargadas tanto desde el usuario Administrador como desde los propias Unidades de Gestión, el caso que mencionaba es que aún sin estar asociadas dichas ubicaciones a propuestas, al referente de la Unidad de Gestión no le aparece ninguna ubicación disponible.
Hice una prueba, accediendo con el usuario de la Unidad de Gestión X, generé con él una nueva ubicación y sin embargo, a éste no le aparece en ningún lado. Con el usuario ADMIN puedo confirmar que le dió el alta. (Anexo captura)
No entiendo que sucede, ayer justamente se lo mencioné a Hernán…
Por otro a lado, comprendo lo que mencionan sobre la imposibilidad de ver las personas dadas de alta mediante la operación de Administración personas. No está bueno, pero lo entiendo.
El caso es que no puedo confirmar sí pueden o no ver a los alumnos dados de alta en la instancia de inscripción dado que el administrativo de la Unidad no está logrando: generar periodos de inscripción ni inscribirlos a propuestas, al ser la “ubicación” un dato requisitorio.
¿Será un problema de instalación del sistema? En otro hilo (técnico) me dieron a entender que había algo mal en el Toba…
Por último, Eugenia, te agradezco enormemente el documento que compartís, es impecable y de suma utilidad para todos lo que venimos varios metros atrás.
Saludos!
Javier.
Estimados : sumo otra inquietud a este tema de perfiles , estamos trabajando con Guarnai 3.13.0
Tenemos un usuario restringido a una Unidad de Gestion cuyo dominio es la Responsable Academica
Esta Responsable Academica tiene una Propuesta del tipo Posgrado cargado
Pero hay que Agregar una nueva propuesta del tipo Curso y solo le habilita a ese usuario el tipo Posgrado , haciendo pruebas comprobamos que solo le habilia los tipos de propuestas que ya estan cargados, nunca puede agregar una propuesta de un tipo nuevo
Que solucion tenemos a esto?? como hay que definir estos perfiles??
Saludos
Daniela