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Temas - mmarcalain

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Encuestas / Migrar encuesta de una versión de Kolla a otra
« on: Julio 07, 2021, 04:17:05 pm »
Hola, quería saber si es posible migrar una encuesta, o al menos las preguntas y respuestas desde una versión a otra de Kolla para evitar armarla de vuelta.
Tenemos una encuesta armada en Kolla 3.7.0 y queremos  migrarla a la nueva instalación de Kolla 4.3.0. ¿Es posible?
Gracias por la ayuda
Saludos,
Gabriela Marcalain
UNSAM
PD: Aclaro que en este  momento están conviviendo las dos versiones de Kolla, una para G2 y la otra para G3.

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Preinscripción / Preguntas de discapacidad / pregunta género
« on: Marzo 10, 2021, 04:26:06 pm »
Estimados,
les escribo desde UNSAM para preguntarles si en alguna de las versiones últimas de la Ficha de preinscripción se han realizado modificaciones en la sección de datos de discapacidad.
Me informa la Comisión de Discapacidad de nuestra universidad, que junto a otras Universidades y en el marco de la Red Interuniversitaria de Discapacidad (RID), se trabajó en un set de preguntas sobre el tema a ser incorporadas en dicha Ficha y que  fue aprobada por el Consejo Interuniversitario Nacional (CIN).
En la versión 3.9 que nosotros estamos usando, no veo reflejadas  modificaciones, así que estimo que será en otras más actuales.  Si alguien tiene conocimiento de esto y una versión en la que hay cambios, podría por favor indicarme en cuál y compartir un print para ver qué preguntas quedaron y categorías de respuesta?
Aprovecho para preguntar -a partir la pregunta que nos hace llegar la red de género del CIN,  por las categorías de la pregunta sobre género. Entiendo que estaban trabajando en forma enlazada con otros organismos nacionales para tener un set de categorías de respuesta compartidas. Hay alguna novedad al respecto? E
Desde ya muchas gracias
Saludos
Gabriela Marcalain

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SIU-Kolla - Usuarios / Preguntas dependientes y obligatorias
« on: Diciembre 05, 2017, 02:04:29 pm »
Hola,
tenemos preguntas en el cuestionario que dependen de la respuesta de otras (si dice por ejemplo que no tuvo aula virtual, ocultamos las preguntas sobre opinión sobre el aula virtual).  Nuestra duda es la siguiente: podemos poner como obligatorias las preguntas dependientes? Por ejemplo las preguntas sobre opinión sobre el aula virtual que aparecen sólo cuando el estudiante marcó la opinión Sí , tuve aula virtual?
Al  que contestó que No y se ocultaron las preguntas, ¿va a poder cerrar la encuesta?
Tenemos la versión 3.7.0 del Kolla.
Gracias
Gabriela Marcalain

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Preinscripción / Horas trabajadas
« on: Junio 21, 2017, 03:57:10 pm »
Estimados,
el Departamento de Estadística de la SPU ha pedido a las universidades que mejoremos la tasa de respuesta de la pregunta "trabajo" y "horas de trabajo" , datos que se relevan a través de la Ficha de Preinscripción y que forman parte del sistema de información a nivel nacional.
Asimismo ambos son datos muy requeridos por la gestión en la universidad.  Por este motivo, les preguntamos si fuera posible que existiese la opción de poner como obligatorias ambas preguntas.  En el caso de "Trabajo" ya existe esa posibilidad. En el caso de "horas de trabajo", no.  Esta última pregunta, está atada a si el estudiantes trabaja o no, y como es lógico la contesta solamente aquel que respondió que trabaja.
¿Es posible que se revea la Ficha, para que  cada institución pueda  tener la opción de configurar el campo horas como obligatorio? Esto es, que  todos los que trabajan contesten obligatoriamente la pregunta por las horas de trabajo.  Algo así como un combo que viene junto. Desde Sistemas nos avisan que la Ficha ya viene seteada de esa manera.
Para nosotros, saber la cantidad de horas de trabajo de aquel que se declara como activo es importante: si bien dos estudiantes pueden haber contestado que trabajan, no es lo mismo el que lo hace en forma part time que otro que lo hace en forma full time para el desarrollo de las trayectorias en la carrera.
Entiendo que se podría hacer una personalización en nuestra universidad , pero me parece que el tema es general en tanto es información que todas enviamos a la SPU a través del Araucano en forma incompleta y que ellos analizan como nosotros.
Gracias
Saludos
Gabriela Marcalain
Dirección de Información Académica
Secretaría Académica
UNSAM



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Araucano - General / Criterios para conteo de reinscriptos
« on: Septiembre 02, 2016, 06:50:37 pm »
Hola,
alguien podría compartir los criterios a partir de los cuales se cuentan los Reinscriptos en el Araucano?  Esto es, cuáles son las condiciones que debe cumplir un alumno en relación a su actividad académica para ser contado como reinscripto en el Araucano. Entiendo que son varias y ancladas en el año académico sobre el que se informa.  Por ejemplo, haberse inscripto en una materia, haberse inscripto en un examen....etc. en el año académico x.
Desde ya muchas gracias
Saludos
Gabriela Marcalain
Dirección de Información Académica
Secretaría Académica
UNSAM

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Hola,
sé que no corresponde borrar preguntas y respuestas de una encuesta que ya fue habilitada. La pregunta es si hay alguna forma de ocultarlas. Resulta muy engorroso (e induce a cometer errores) buscar entre las muchas preguntas y respuestas que se van acumulando, las nuevas que uno necesita para armar otra encuesta.
Gracias
Saludos!
Gabriela
Universidad de San Martín

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Hola,  estamos usando con éxito el Kolla y ahora tenemos interés en realizar otras encuestas pero nos topamos con unas dudas.
Queremos encuestar:
1) alumnos que reciben beca de la universidad a los que hay que enviarles una encuesta de seguimiento.
2) personal no docente de la universidad.
En el primer caso, ¿alquien sabe si funciona con un listado  de estudiantes en particular que están en el Guaraní y cómo se hace? O si hay que hacerlo como un listado externo? El Kolla en vinculaciòn con el Guaraní,  define el alcance hasta el nivel de materia por lo que hemos visto.
La segunda cuestión: los no docentes  los tenemos en el Mapuche. ¿Alguien sabe si es posible vincular el Kolla con el Mapuche o si se puede  generar una encuesta para un listado de personas en particular como listado externo?

En la wiki  dice que se puede usar el Kolla en forma independiente pero no logramos ver en ninguna parte la explicación de cómo hacerlo:  con una base externa y cómo acceden luego a la encuesta.

Gracias!
Gabriela

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Usuarios / No permite marcar las comisiones por promoción
« on: Febrero 29, 2016, 11:52:44 am »
Hola!  Buen día.
Tengo un problema con la pantalla Comisiones en la solapa INSTANCIAS: no me deja marcar promoción. Y por lo tanto no lo toma en autogestión. Quedan las comisiones por regularidad nada más.
Aclaro que las actividades estaban definidas inicialmente por regularidad. Y luego de creadas las comisiones y cargados los alumnos, nos dimos cuenta que era mejor cargar las notas como promoción y  modificamos esto en Actividades.
El punto es que lo toma en la pantalla de actividades pero no en la de comisiones . No sé si es un problema del sistema, algo que estamos obviando de hacer o es que al hacer el cambio con posterioridad al armado de comisiones ya no lo tomará.  Hice la prueba armando una nueva comisión dentro del curso de ingreso (son las materias del curso de ingreso) y tampoco lo tomó. Hice una segunda prueba armando una comisión de una materia por fuera del curso de ingreso y sí lo tomó.
¿Alguien puede darnos una mano con esto para que podamos poner las materias por promoción?
Gracias por anticipado
Saludos,
Gabriela

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Hola a todos!
Estamos subiendo en la Universidad de San Martín una encuesta sobre la docencia que responderán todos los estudiantes. Estamos usando la versión 6.1
Nuestro problema, y por lo que les pido ayuda, es que como saben ustedes, hay que armar una encuesta por cada base (por cada unidad académica) en la que se aplica y QUE EN NUESTRO CASO SON 14. La cuestión ES QUE NO SE PUEDE hacer una encuesta en una unidad académica y luego COPIARLA a las otras unidades académicas. Por consiguiente, esta versión obliga a armar 14 encuestas exactamente iguales: subir las 35 preguntas, las respuestas, asociarlas, armar los bloques ¡14 veces!.
Nos dicen en el SIU que la forma de solucionarlo sería hacer un script.
¿Hay alguien que se haya encontrado con esta situación, tenga la solución y quiera compartirla?
Mil gracias!
Saludos!
Gabriela

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Usuarios / Registro de las bases de datos por ley Nº 25.326
« on: Noviembre 18, 2015, 04:15:17 pm »
Hola, quería preguntarles cuál es la línea que se sigue en sus universidades con respecto al registro de sus bases de datos a través del Registro Nacional de Bases de Datos para el resguardo de la confidencialidad de los datos de los estudiantes. Nos hemos enterado que existe una ley que obliga al registro de las base de datos tanto para organismos nacionales como instituciones privadas que les copio:
La Ley Nº 25.326 es una norma de orden público que regula la actividad de las bases de datos que registran información de carácter personal. Su objeto es garantizar a las personas el control del uso de sus datos personales. (más información al respecto de este tema y formulario de inscripción en http://www.jus.gob.ar/datos-personales/areas-de-la-pdp/registro/inscripcion-y-renovacion-de-base-de-datos.aspx)
Saludos!
Gabriela Marcalain
Universidad Provincial de Ezeiza

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