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Usuarios / Re:Inscripción a cursadas por bloques
« on: Septiembre 13, 2023, 10:41:18 am »
b). Controlar a que comision se inscribe.
Crear un requisito que se agregue en la seleccion de actividad en la inscripción.
Cuando el alumno seleccione una comision de una actividad,  por ejemplo "comision C2", verifique si esta inscripto a una comision de una acctividad que no se encuentre en su bloque. Si es asi, no se lo deja inscribir y se le indica las comisiones de las actividades de su bloque.
Es decir, en principio puede por primera vez inscribirse a cualquier comision, luego en la 2da inscripcion ya alli se controla que se pueda inscribir solo a su bloque.

La contra es que puede ser que el alumno no quede inscripto a todas las actividades de su bloque.


Hola Alejandro, este punto es interesante. Se podría desarrollar un requisito que actúe estrictamente por autogestión y que luego de la primera inscripción registrada por el alumno, verifique que las siguientes sean del mismo bloque, sino no permita la inscripción.
Es cierto que se corre el riesgo de que el alumno no termine inscribiéndose a TODAS las comisiones de ese bloque, pero eso ya sería una responsabilidad suya. Lo evaluamos también como alternativa, cualquier duda te consultamos.

Muchas gracias!

Saludos
Walter

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Usuarios / Re:Inscripción a cursadas por bloques
« on: Septiembre 13, 2023, 10:04:52 am »
Hola Martín. Te respondo por partes abajo.

De lo que cuenta nativamente el sistema y que podrían utilizar para administrar este tipo de inscripciones es utilizar las inscripciones masivas a cursada desde el módulo de gestión. A través de la operación Inscribir a Cursadas Masivamente pueden ir inscribiendo masivamente a los alumnos a cada comisión. De esta forma la elección de las materias y las inscripciones la realizaría un administrativo y no el propio alumno.
La idea es que el alumno pueda elegir libremente el bloque de comisiones que le cierra más según su disponibilidad de horarios.

Otra opción sería que el propio alumno se inscriba desde Autogestión pero restringir a qué comisiones se podrá inscribir cada uno. Esto lo pueden realizar de diferentes maneras:
- Pueden configurar las correlativas entre las actividades en el plan utilizando la condición "Cursada Simultanea" con la opción "Negar", para así impedir que se puedan cursar al mismo tiempo determinadas materias.
- Pueden separar a los alumnos en "Divisiones" y luego asociar cada comisión a determinada División. Si ponen los requisitos para que los alumnos sólo puedan inscribirse a comisiones de su división podrían restringir a qué materias se inscribirán en cada período.
Esto lo pensamos, pero no serviría porque además de bloques predefinidos, quieren abrir comisiones "sueltas" para recursantes que sólo quieran cursar alguna materia que les quedó pendiente, y si colocamos correlativas de cursada simultánea sí o sí les va a obligar a inscribirse a las demás.
Lo de divisiones también atentaría contra la elección libre del alumno.

Teniendo en cuenta esto, no bastaría simplemente con indicar cupos en cada comisión? Por qué motivo necesitarían organizar la cursada en bloques?
Actualmente la inscripción es por cupos. Sin embargo, el primer año de la carrera de Abogacía tiene 6 materias sin correlativas entre sí. Esto hace que los alumnos se vuelquen a cursar las materias específicas de la carrera (que son 2) en el primer cuatrimestre, y dejan las generales (filosofía, historia, etc.) para el segundo, obligando a la gestión a destinar muchas más comisiones (docentes y aulas) en el primer cuatrimestre, y luego en el segundo baja muchísimo la demanda y los recursos quedan ociosos.
Por este motivo es que plantean establecer bloques predefinidos que tengan una específica y dos generales, de manera de que se distribuya mejor el cursado de los dos cuatrimestres.

Muchas gracias por tu respuesta, seguimos evaluando alternativas.

Saludos!
Walter

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Usuarios / Inscripción a cursadas por bloques
« on: Septiembre 12, 2023, 01:22:13 pm »
Buenas tardes,
Tenemos un requerimiento por parte de dos unidades académicas de la UNL (FCJS y FCE) de realizar inscripciones a cursadas de ingresantes "por bloques". Es decir, quieren establecer bloques de materias predefinidos y que los alumnos se inscriban al bloque (no a las materias por separado). Por ejemplo, el Bloque A conformado por las materias 1,2 y 3, y el Bloque B conformado por las materias 4,5 y 6. A su vez, cada bloque puede tener varias comisiones, como se indica en la siguiente descripción:

Bloque A1:
  • Materia 1 - Comision A1
  • Materia 2 - Comisión A1
  • Materia 3 - Comisión A1

Bloque A2:
  • Materia 1 - Comision A2
  • Materia 2 - Comisión A2
  • Materia 3 - Comisión A2

Bloque B1:
  • Materia 4 - Comision B1
  • Materia 5 - Comisión B1
  • Materia 6 - Comisión B1

Bloque B2:
  • Materia 4 - Comision B2
  • Materia 5 - Comisión B2
  • Materia 6 - Comisión B2

Todo esto obedece a una cuestión de gestión de recursos y aulas, ya que según plantean tienen un desbalance muy grande entre el cursado del primer cuatrimestre y el segundo. De esta manera, establecerían bloques con cupos y horarios para "organizar" de alguna manera las inscripciones de ingresantes y evitar este desequilibrio.

Sabemos que nativamente no existe tal funcionalidad den G3, pero la consulta viene por un lado para saber si no se ha planteado este requerimiento desde otras universidades, y por otro para ver si no hay alguna forma de, con lo que existe nativamente, implementar esta situación sin necesidad de personalizar demasiado.

Saludosy gracias!

4
Técnicos / Re:Inscripción a cursadas sólo para recursantes
« on: Febrero 24, 2023, 09:51:09 am »
Walter, una posible solucion es que identifiquen estas comisiones que solo estan disponibles para recursantes.
Si no quieren personalizar la operacion de creacion de comisiones agregando un atributo que indique para que tipo de alumno es (quien cursa por primera vez o recursantes), podrian agregar alguna leyenda en el nombre o en el campo "observaciones", por ejemplo "RECURSANTES".
Luego lo unico que deben hacer es crear un nuevo requisito en la accion "Cursadas" y habilitado en la operacion "Inscribir a Actividades" que evalue si la comision es para cualquier alumno o es solo para recursantes en base a como haya identificado la comision. En el caso que sea para recursantes solo dejar inscribir si el alumno cursó con anterioridad la actividad.
Para este caso, en el período de inscripcion, como es el mismo para cualquier alumno, deberían configurar la opción "Cursado  = Todos" 
Si necesitan ayuda carguen una solicitud y los guiamos con el desarrollo de este requisito.

Hola Alejandro,
Dale, cargamos un GDS para que nos den una mano con el desarrollo del requisito.

Saludos!

5
Técnicos / Re:Inscripción a cursadas sólo para recursantes
« on: Febrero 24, 2023, 09:47:19 am »
Hola Walter!

Cómo bien indicás, si desean crear comisiones sólo disponibles para recursantes deberán generar el período lectivo propio para estas comisiones.
Vamos a analizar el caso.
Cuál es el inconveniente de generar el período lectivo para estas comisiones?

Saludos!

Hola Martín, gracias por tu respuesta.

Tenemos ya 10 unidades académicas en G3 y utilizamos períodos lectivos genéricos (1er. cuatrimestre, 2do. cuatrimestre, etc.) que comparten entre todas. Esto nos evita tener que crear uno por cada UA y tipo, lo cual prestaría a mucha confusión en el uso de las operaciones de sistema. Nos parece visualmente más prolijo. Dentro de esos períodos lectivos creamos los diferentes períodos de inscripción por UA, según el calendario académico de cada una.

Este es el motivo por el que quisiéramos evitar crear períodos lectivos tan específicos, ya que son sólo algunas unidades académicas y sólo para determinadas actividades las que ofrecen este tipo de cursado. Por otro lado, no nos parece descabellado que el atributo "Cursado" sea de la comisión y no del período, ya que en definitiva es la comisión la que admite recursantes o no.

Saludos!

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Técnicos / Inscripción a cursadas sólo para recursantes
« on: Febrero 23, 2023, 11:42:51 am »
Buenos días,
Se nos presenta la situación de que algunas unidades académicas abren comisiones sólo para recursantes, pero en el mismo período de inscripción que el resto de las actividades del período lectivo.
Guaraní 3, mediante el atributo "Cursado" nos permite configurar un período de inscripción sólo para alumnos recursantes, pero dado que las comisiones están asociadas a un período lectivo, nos vemos obligados a generar 2 períodos lectivos diferentes con su período de inscripción correspondiente, de manera de poder discriminar las actividades con comisiones de recursantes de las del resto de alumnos. Sería ideal que el atributo "Cursado" sea de la comisión, y no del período de inscripción. Existiría la posibilidad de incorporar esta mejora en futuras versiones? Espero haber sido claro. Cualquier duda, quedo a disposición.

Saludos
Walter

7
Becas / Re:Ver resultados en kolla 4.5.0
« on: Agosto 30, 2022, 05:45:29 pm »
Rodrigo,
Probé a generar una habilitación de prueba en Kolla (interna) y tampoco me la está mostrando en la operación de descargar resultados. Aparentemente el problema es general para cualquier tipo de habilitación. De todas maneras, si te parece, cargamos un GDS y lo seguimos viendo por ahí.

Saludos y gracias.
Walter

8
Becas / Re:Ver resultados en kolla 4.5.0
« on: Agosto 30, 2022, 08:19:00 am »
Hola Rodrigo,
Adjunto el archivo solicitado.
Probé seleccionando la UG en el inicio y luego navegar la operación de resultados y no, sigue sin mostrar las habilitaciones.
Estamos en la versión 4.5.1 porque aún tenemos algunas unidades académicas en G2 y por cuestiones de compatibilidad tenemos que mantener esa.

Saludos
Walter

9
Becas / Re:Ver resultados en kolla 4.5.0
« on: Agosto 24, 2022, 11:00:47 am »
Buenos días,
Estamos en la versión 4.5.1 y no podemos visualizar las habilitaciones en la operación Generar y descargar resultados.
Aplicamos la solución que pasan en el mensaje anterior pero aún así no es posible visualizarlas.


Saludos
Walter

10
SIU-Kolla - Técnicos / Re:Preguntas dependientes obligatorias
« on: Octubre 13, 2020, 07:43:38 am »
Miriam,
Te adjunto la encuesta, la mayoría de las dependencias se desprenden de la pregunta: ¿Ud. trabaja actualmente?, la cual, si se responde afirmativamente, despliega TODAS las preguntas que siguen hasta el bloque de Vida Académica.
Si bien en el pdf adjunto se muestran como Radio Buttons, el estilo de las preguntas siguientes es Combo (listado).
Luego hay otras dependientes que son en general las "Especifique" de tipo Texto libre (renglón).

Saludos
Walter

11
SIU-Kolla - Técnicos / Re:Preguntas dependientes obligatorias
« on: Octubre 13, 2020, 07:34:17 am »
Hola Miriam,
La encuesta tiene más de 80 preguntas y las dependientes son principalmente de 2 estilos: Texto libre (renglón) y Combo (listado).
No sabría decirte si el problema se da con uno de ellos en particular o con ambos, ya que testeamos completando la encuesta para todas las dependientes.

Saludos
Walter

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SIU-Kolla - Técnicos / Preguntas dependientes obligatorias
« on: Octubre 09, 2020, 11:13:21 am »
Buenos días,
Estamos testeando la versión 4.3.1 y nos pasa que cuando una encuesta tiene preguntas dependientes obligatorias, no nos deja terminar la encuesta, aún cuando esas preguntas dependientes no se despliegan (están ocultas).
Puede ser que se trate de un bug de esta nueva versión? Si completamos todas las dependientes la encuesta termina sin problemas.

Saludos y gracias.
Walter

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Buenos días,
Tenemos un inconveniente con una encuesta a graduados de Posgrado. La encuesta tiene preguntas dependientes y varias habilitaciones de Guaraní 2, con las que no tuvimos problemas. Sin embargo, generamos una habilitación para Guarani 3 y si bien la habilitación se genera perfectamente, las preguntas dependientes no funcionan, es decir, cuando se responde una pregunta que implica el despliegue de otras, éstas no se despliegan.
La versión de G3 es 3.16.2 y la versión de Kolla es 4.2.1.
Como dato adicional, tenemos una encuesta de Grado también con preguntas dependientes en Guarani3 (habilitadas ya hace tiempo en versiones anteriores de G3 y Kolla), las cuales están funcionando bien, por lo que parecería ser un tema de las versiones actuales de ambos sistemas.

Saludos y gracias!
Walter

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Usuarios / Re:Recálculo de instancia de inscripicón a examen
« on: Agosto 06, 2020, 09:41:53 am »
Hola Martín,
Muchas gracias.
Nosotros también estuvimos revisando las tablas de log y no encontramos cambios de instancia post procesamiento de inscripciones. No tenemos ninguna personalización al respecto, así que no entendemos que puede haber pasado, ya que en una versión de test vemos las inscripciones en instancia libre, y en producción están regulares. Volveremos a replicar esto y cualquier cosa te consulto.

Saludos!
Walter

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Usuarios / Re:Recálculo de instancia de inscripicón a examen
« on: Agosto 05, 2020, 08:33:32 am »
Buenos días Martín,
Estamos en la versión 3.16.2.9.0 y el parámetro exa_instancia_automatica está en "El sistema determinará a qué instancia de la mesa registrar la inscripción del alumno".

Saludos
Walter

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