2 Planes, misma asignatura, inconveniente al crear mesas de exámenes

Estimada Comunidad, hago extensiva una consulta que se le presenta a una Unidad Académica que trabaja con la versión 2.9.3 el SIU Guaraní.
Existe un Plan de Abogacía año 96.
En 2017, se aprobó un nuevo plan (2017) y se cargó utilizando las mismas asignaturas que se usaron en el Plan 96.
A la hora de crear una mesa de examen, …
Se dirigen a Mesas de Exámenes, filtran el plan 96, crean una mesa de la asignatura (Derecho)… y configuran para el plan 96. Hasta ahí todo bien.
Sin embargo, cuando quieren crear la mesa para el plan 2017, ya existe la mesa y configurada para el plan 96; cambian al plan 2017 y dicho cambio se refleja en el plan 96. Es decir que el cambio de configuración de carga de una mesa en un determinado plan se ve reflejado en el otro plan. Si se crea una mesa en el Plan 96, se ve reflejado en el 2017, si se elimina, ocurre lo mismo…

Según entiendo yo, la carga de mesas de exámenes se hace independiente Plan por Plan… pero al utilizar la misma asignatura para dos planes, no se comporta de manera independiente.

¿Existe algún parámetro configurable para poder independizar el comportamiento de creaciones de mesas de exámenes para dos planes que poseen la misma asignatura (ídem código)?

Una posibilidad ante esta situación es crear en un solo plan las mesas de examenes duplicadas.
Ejemplo de situacion normal:

Plan 96
Asignatura A: Mesa Libre, Plan 96
Asignatura A: Mesa Regular, Plan 96

Plan 2017
Asignatura A: Mesa Libre, Plan 2017
Asignatura A: Mesa Regular, Plan 2017

Ejemplo de posible situacion:

Plan 96
Asignatura A: Mesa Libre, Plan 96
Asignatura A: Mesa Regular, Plan 96
Asignatura A: Mesa Libre, Plan 2017
Asignatura A: Mesa Regular, Plan 2017

De ese modo, también se vería reflejado en el Plan 2017

Espero haber sido un poco claro. Ante cualquier incomprensión vuelvo a explicarme mejor.

Saludos
Lucas

Hola Lucas

Las mesas de examen no le pertenecen a ningún plan, una mesa de examen está creada para una materia (código) y se podrá utilizar para todas las carreras y planes que dicten esa materia (código)

Los filtros que tiene en el inicio la operación de mesas de examen son solo filtros, no generan una relación de la mesa a una carrera o plan, son solo para facilitar la búsqueda de una materia

Si ustedes necesitan que a una mesa en cuestión se puedan inscribir solo los alumnos de una carrera plan y no de otro pueden hacerlo agregando en el detalle de la mesa de examen la restricción de a que carrera - plan o grupo de carreras se encuentra restringida la mesa.
La diferenciación de las mismas podrán hacerla con los nombres de las mesas

Ver adjunto (restricción_mesa.jpg)

La restricción se hará efectiva al momento de las inscripciones a las mesas, solo se permitirá la inscripción a esa mesa a los alumnos de la carrera plan asignada

Si la mesa no tiene restricciones entonces todos los alumnos de cualquier carrera – plan que tenga esa materia podrán inscribirse.

No es necesario configurar ningún parámetro o control

Esto mismo aplica para las comisiones

Espero te sea de ayuda
Javier


restricciAn_mesa.jpg

restricciAn_mesa.png

Muchas gracias Javier!
Entendimos ahora correctamente el uso de las restricciones a la hora de crear una mesa de examen.
Saludos
Lucas