actas de examen, evaluaciones, detalles, etc.

Hola

Hay algun documento en el cual se especifique como deben funcionar la generación de actas, evaluaciones, etc.
Tenemos un problema con un acta/alumno y no entendemos como pudo ocurrir.
Lo de la imágen está correcto?

Emilio


logs_sga_eval_detalle_examenes.png

logs_sga_eval_detalle_examenes.png

Emilio, puede que sea correcta la informacion, tu consulta es porque estas viendo algo que no cierra?

El dia 30/11/2017, “Raul” agrego el alumno a esa evaluacion (268245) que corresponde al acta 91734.
El dia 07/12, FCSAG-1989 hace una modificacion. Cambia la fecha del examen a ese alumno al 04/12/2017
El dia 11/12, Ramon saca a ese alumno de esa evaluacion


El dia 18/12, Ramon da de alta otro alumno en otra evaluacion, el alumno 2870 y el dia 26/02 el usuario FCSAG-1989 lo saca de la evaluacion


Cada mesa de examen en un llamado genera en forma automatica una evaluacion (en este caso la nro 268245). Este dato tambien se encuentra en la cabecera del acta (sga_actas.evaluacion).

Hola Alejandro

Está mal.

Si te fijas la dupla evaluacion-acta no cierra.
el dia 11-12 ramon cierra el acta 91734, evaluacion =268245.
el dia 18-12 ramon agrega un alumno a la acta 92530 !!!evaluacion =268245!!!

La misma evaluación de la otra acta. Entonces el alumno está en un acta y en la evaluación de la otra acta.

De hecho el sistema funciona incorrectamente.
Cuando vas a imprimir el acta 92530 aparece el alumo, pero si pretendes cargar notas no aparece.
El docente via autogestion, cuando quiere cargar notas de la 92530 no le aparece el alumno, pero selecciona la mesa que corresponde al acta 91734 (aunque esté cerrada el acta) y le aparece el alumno para cargar notas.

Con lo que me decis, esto es un error. Habrá que buscar porque ocurre y rogar que no nos pase mas en este turno.
Gracias

Emilio

el dia 11-12 ramon cierra el acta 91734, evaluacion =268245.
el dia 18-12 ramon agrega un alumno a la acta 92530 !!! evaluacion =268245!!!

Emilio, puede ser que el acta 92530 sea un acta rectificativa del acta 91734?
¿Podras verificar eso y avisarnos?
Sino vemos de pedirte que des de alta una solicitud y debamos pedir la base para ver los logs de auditoria y tratar de identificar donde esta el problema.

Pueden suceder dos cosas para que para una misma evaluación existan mas de una acta de examen:

    • Existe el acta normal y una o mas actas rectificativas.
    • Tienen configurado el parámetro que indica que se pueden crear mas de un acta de examen para una misma mesa-llamado. Y ademas puede haber rectificativas.

Si no es ninguna de estas dos opciones entonces hay un error en alguna operación relacionada con la carga de notas en la mesa de examen, creación de acta de examen, carga de notas en un acta de examen, cierre de acta de examen que hace que se produzca esta inconsistencia.
¿Es la primera vez que detectan esto?
¿Paso con otros alumnos de esa mesa de examen o de otras?


Cuando se crea una mesa de examen en un turno de examen, se asocia la mesa en cada llamado del turno de examen, por cada relacion mesa-llamado (sga_llamados_mesa) se crea una evaluación (sga_evaluaciones) que será sobre la que luego se cargaran las notas a los alumnos de esa mesa y llamado (sga_eval_detalle_examenes). Una vez que se cierra el acta de examen el registro de alumnos que esta en sga_eval_detalle_examenes se saca de alli y se pasa a la tabla sga_actas_detalle.

Hola Alejandro

No es ninguna de las dos opciones.
La pantalla de la discordia es la adjunta.
En el encabezado está un llamado.
La primera acta pertenece a dicho llamado. La segunda no.
Si editas el acta del segundo llamado (en este caso está cerrada), se graba el agregado del alumno con la evaluacion de la mesa del primer llamado.
Si cambias el llamado del encabezado al segundo y editas la segunda acta, se graba correctamente.

Es la primera vez que lo detectamos. Y es reproducible.

Emilio


error_evaluacion_acta.JPG

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