Estimada Comunidad, estamos trabajando con SIU G2 V. 2.93
Se nos presenta un problema de BH y asistencias
Trabajamos con carga de BH en las comisiones. Y si la asignatura presenta subcomisiones, también las cargamos en el sistema.
Tenemos un caso, una docente que está a cargo de la asignatura que no puede cargar la asistencia mediante autogestion ya que no le aparece su BH
Comprobamos que:
En ABM de Comisiones esté agregada la docente con su respectiva responsabilidad
En ABM de SubComisiones no estén configuradas ya que esa materia no tiene Subcomisiones.
Sin embargo, cuando uno crea BH, automáticamente el sistema crea tantas subcomisiones como BH existan,
Nosotros, solamente configuramos en las materias que tienen en la realidad Subcomisiones; en el resto dejamos la configuración predeterminada. Es decir, que no modificamos nada.Esto no nos parece un problema ya que el error de NO APARECE BH, solamente le aparece a la docente.
¿Qué puede estar ocurriendo?
No recordamos si esta materia ha sufrido modificaciones de horarios…, pero en tal caso… puede generarse el error si durante la inscripción a cursadas o durante el periodo lectivo, se modifican las BH? Creemos que no porque casi todas las materias modifican su horario y no ocurre con todas las asignaturas este error.
El año pasado nos paso lo mismo con 4 BH de diferentes asignaturas, y también nos paso con la misma docente, en otra asignatura.
Descartamos un error nuestro porque las BH las carga una sola persona, y carga de la misma manera todas las BH. El problema se presenta con alguna BH de alguna materia. En este año solamente nos avisaron de este caso, nada mas.
¿Alguna pista que puedan darnos para comprender mejor el conflicto?
Vos decís
“Sin embargo, cuando uno crea BH, automáticamente el sistema crea tantas subcomisiones como BH existan, “
Cómo es eso ?
Una comisión tiene subcomisiones siempre y cuando sean estas dadas de alta desde la operación cur00026 – ABM de Subcomisiones, las mismas no se generan automáticamente
Te enumero los pasos básicos para generar bandas horarias a comisiones y a subcomisiones
Por favor revisen los pasos para ver si el docente no quedó fuera de la comisión o subcomisión
Generar bandas horarias para comisiones sin subcomisiones
1 – Dar de alta la comisión (cur00002). Acá hay que asignar uno o más docentes para la comisión
2 – Crear las bandas horarias para la comisión (alu00003). Acá se agregarán tantas bandas horarias como se necesiten
3 – Si los parámetros del sistema relacionados a asistencias están activos y hay alumnos inscriptos se podrá cargar asistencia con la operación (asi00001) tanto en gestión como en 3W para todas las bandas horarias creadas
Cuando no hay subcomisiones el docente se asigna desde el abm de comisiones (cur00002) y con eso alcanza
Generar bandas horarias para comisiones con subcomisiones
1 – Dar de alta la comisión (cur00002). Acá hay que asignar uno o más docentes para la comisión
2 – Crear las bandas horarias para la comisión (alu00003). Acá se agregarán tantas bandas horarias como se necesiten. Las bandas horarias acá creadas se usarán para las subcomisiones, tener en cuenta que las subcomisiones se distinguen por el tipo de clase
3 – Crear las subcomisiones para la comisión (cur00026). Acá se crean las subcomisiones y a las mismas se les asignan las bandas horarias y los docentes
4 – Si los parámetros del sistema relacionados a asistencias están activos y hay alumnos inscriptos se podrá cargar asistencia con la operación (asi00010) tanto en gestión como en 3W para todas las bandas horarias creadas
Cuando hay subcomisiones los docentes se relacionan a la comisión desde el abm de comisiones (cur00002) pero es fundamental que estén relacionados a las subcomisiones (cur00026)
Javier, buenas tardes
Los pasos que mencionas son exactamente los mismos que hacemos nosotros.
Te envío una captura de pantalla de la configuración actual de la asignatura en cuestion
Imagen 1 (ABM de Comisiones)
Imagen 2 (Designación de Banda Horaria)
Imagen 3:
Desde hace 3 años que ante la necesidad de implementar el Kolla para encuestas de finalizacion de cursada,… debimos cargar en SIU los horarios de las cursadas.
Desde el inicio, siempre, notamos que:
Predeterminadamente, (pero sin culminar su configuración) el sistema crea tantas Subcomisiones como bandas horarias existan.
De ahi viene la imagen 3.
Voy a explicar un ejemplo mas complejo:
Asignatura: Filosofía
BH: Tres BH para Prácticos (3 subcomisiones de Practicos)
Dos BH para Teóricos (Teórico único, obligatorio para todas las comisiones) Es decir que no existe opción para elegir entre teórico, es una sola posibilidad
Al cargar las BH, cargamos 5 BH en total… cada una con su característica
Al ir a crear las SubComisiones de Prácticos, vemos que ya están creadas, pero solamente creadas (Faltando su configuración total) 5 Subcomisiones. Entonces vamos a configurar UNA para TEÓRICO (En dicha Comisión agregamos las DOS BH ) y TRES para Prácticos. Por ultimo, borramos una comisión (correspondiente predeterminadamente a una de las BH de los Teóricos).
Me falto resaltar que siempre el sistema se comporta asi. Siempre crea esas Subcomisiones como aparecen en la Imagen 3; sin embargo, al no terminar de configurarlas no se aplica dicha acción y no pasa nada…
Solamente modificamos esas subcomisiones en aquellas asignaturas que tienen subcomisiones de prácticos. En las demás, no. Esto que hacemos : NO modificar, no nos ha generado inconvenientes.
Sin embargo, todas las asignaturas son cargadas de la misma manera, y el inconveniente no pasa con todas…
Si esa comisión no tiene subcomisiones ustedes no deben hacer nada sobre la operación de subcomisiones y el alumno se inscribirá a la comisión que se cursa dos días uno para el teórico y otro para el de práctico
Si usan subcomisiones deben entonces cargar los datos en el Abm de subcomisiones y poner los docentes en cada una
Cualquiera de esos dos docentes que me mostrás debería poder cargar la asistencia desde 3W si no se cargaron subcomisiones
Detectamos un problema con el perfil de bedelía y las subcomisiones
El docente que no puede ver las bandas horarias es docente y entra como docente o solo tiene perfil de bedel ?
Buen Dia Javier.
Tal como mencione en el primer mensaje, nosotros solo creamos subcomsiones cuando se necesita. También, hacemos exactamente lo mismo para todos los ciclos lectivos, cargamos de la misma manera, dependiendo si se necesitan subcomisiones o no. Seguimos los pasos tal cual detallaste.
Sin embargo, notamos que por segundo año consecutivo, hay docentes que tienen inconvenientes para cargar asistencia porque no les aparecen algunas BH.
Siempre, el inconveniente se presenta a los docentes. Todos los docentes tienen perfil autogestion como docentes.
Ningún empleado , ya sea bedel o del Depto Estudiantes, carga asistencia.
El problema siempre se presenta en los perfiles docentes, en autogestion.
Seguimos sin poder resolverlo.
Entendemos que no es cuestión de error al cargar la BH, comisión, o en algún caso subcomision, Es algún comportamiento propio del sistema.
Ya nos paso el año pasado, con al menos 4 docentes; incluida la docente que nos volvió a comentar que tiene el mismo problema.
Javier, el inconveniente de que en algunos casos, algunos docentes no pueden cargar desde autogestion asistencia ya que no le aparece alguna BH es indistinto si es una asignatura con Subcomisiones de practicos, o sin subcomisiones…
Las capturas de pantalla son de la asignatura en cuestion.
Mañana voy a hacer capturas de las configuraciones de:
Calendario Academico
Comisiones
Bandas Horarias
Subcomisiones
Vista del Docente de Autogestion
Buenas Tardes Javier
Ahora adjunto las capturas de pantalla de la configuración de la comisión y de la vista desde el usuario de autogestion de la docente.
En las imagenes podrás observar que es una asignatura con dos horarios Un Teorico a cargo de la docente que no puede cargar asistencia: otro practico a cargo de otro docente que no usa la asistencia por SIU
Saludos
Lucas
Viendo las capturas, no encuentro problemas en la carga
Yo reproduje el caso en ambiente 293 pero no tengo problemas, tengo dos docentes asignados a la comisión y dos bandas horarias una los martes y otra los miércoles y los dos docentes ven las dos cuando entran por 3W
Al no haber subcomisiones, se toman los docentes de la comisión y los dos deben ver las dos bandas horarias
Javier, el otro docente puede ver sin inconvenientes la BH suya para cargar asistencia
Esto mismo nos paso el año pasado con al menos 4 asignaturas. No pudimos encontrar respuesta ya que controlamos varias veces que no fuera un error de carga. Lamentablemente no pudimos buscar una solución ya que las tareas fueron muchas y asistencia no es una prioridad.
Este año, vuelve a pasarnos y necesitamos buscarle la solución porque la docente desea usar asistencia mediante SIU y nosotros no logramos darle una respuesta
La materia o el nombre del docente con problemas tendrán, tal vez un carcter especial, alguna cosa rara en el nombre de la materia, la comisión, el nombre o apellido del docente ?
A veces un caracter especial como una comilla puede traer problemas
Hola Javier y Comunidad, respondo para que quede claro como continuo la solicitud…
Se realizo un GDS, Javier lo revisó y encontró lo que está pasando…
Por el momento, mediante la operación (cla00001) se pueden crear las clases que no aparecen en asistencia… para permitir a los docentes cargar la asistencia.
Saludos
Gracias y nos mantenemos en contacto.
Lucas
