Responsables académicas en la preinscripción

Hola,

Tenemos la versión de Gestión 3.15 y allí hemos dado de alta varios responsables académicos del Instituto y algunos de otras instituciones porque lo usamos en la carga de equivalencias externas. Tenemos armado un periodo de preinscripcion que solo habilita para uno de los responsables, desde la web de preinscripcion lo muestra perfecto pero desde 3W para las preinscripciones de los que ya son alumnos muestra todos los responsables incluyendo los de otras instituciones. Hay algo que podamos cambiar para que solo muestre las que estan activas en el período de preinscripción?

Desde ya muchas gracias