Establecer orden de cierre de Actas (Primero Regulares, luego Promoción)

[Mariano R. Droz]

Estimadas/os, buenos días, estamos en Producción con la versión 3.15.1. Como quizá a muchos les debe estar sucediendo o próximos a ello, estamos cerrando el Cuatrimestre y, por lo tanto, cerrando Actas de Regulares y Promoción.

Es la primera vez que transitamos esta etapa, nos sumamos al sistema el 18/10/2018.

Se nos presentó la siguiente situación, desde Alumnado se cerró un Acta de Promoción y, luego, al querer cerrar el Acta de Regulares da error, que el alumno ya tiene aprobada la asignatura y por ello no puede registrar la Regularidad. ¿Cómo abordamos este caso particular?

A partir de ello, nos surgió esta duda, ¿podemos parametrizar o configurar de algún modo que primero deba cerrarse el Acta de Regulares y recién luego el Acta de Promoción. De manera tal de establecer un circuito o modo de hacer las cosas y evitar errores involuntarios? ¿Dónde deberíamos hacerlo?

Desde ya muy agradecidos por la respuesta. Saludos cordiales.

[Hernán Turin]

qué control de actividad aprobada tienen en el cierre? porque hay un control específico que debe ir en esa operación.

[Mariano R. Droz]

Hernán, buen día, así está configurado (ver imágenes adjuntas) Si necesitas alguna otra avisanos.

Nuestra duda, más allá del caso puntual, es si podemos configurar un circuito o control, que primera debe cerrarse el Acta de Regulares y, recien luego, el de Promovidos.

Saludos cordiales.

[Hernán Turin]

MAriano, por lo que veo, la captura de los requisitos que me pusiste es de examenes, yo me refería a cierre de actas de regulares.
Saludos!

[Mariano R. Droz]

Hernán, va la captura de los Requisitos por Acción.

Saludos.

[Alejandro Delú]

El requisito a configurar es el nro 65 - Que el alumno no tenga aprobada la actividad
Se había realizado un ajuste por si se lo configuraba en el cierre de actas rectificativas para que no valide que la actividad esta aprobada por otro acta de promoción (la que estuviere rectificando) de la misma comision.

Vamos a probar este requisito en el cierre de acta de cursadas en el caso que se cierre luego del acta de promoción de la misma comisión.

[Mariano R. Droz]

Bien bárbaro Alejandro, quedamos a la espera de esa prueba.

Ahora te consulto, ¿existe algún modo de establecer un circuito, es decir, primero Cerrar el Acta de Regulares y, luego, la de Promoción, y advertirle al personal si intenta hacerlo en un orden diferente?

Desde ya muchas gracias. Saludos cordiales.

[Alejandro Delú]

La fecha que registraron en el acta de promoción para ese alumno es diferente a la fecha de regularidad registrada en el acta de cursadas?
Es raro porque el circuito es en general cerrar el acta de promoción  ya que el docente lo primero que tiene es que alumnos promocionaron porque aprobaron los parciales y aquellos que no son los que van a instancias de recuperatorios y son los que terminan regularizando o no la materia y esta info es la que se registra en el acta de cursadas, es decir se deberia cerrar despues del acta de promoción.
Tal vez el problema venga porque pusieron una fecha en el acta de promocion menor a la fecha que pusieron en el acta de cursadas para ese alumno. Igualmente el control debería ver que si la aprobación se da por un acta de promoción dela misma comision no debería considerar esa aprobación para que haga fallar el control.

[Alejandro Delú]

Hola Mariano, pudimos reproducir el error. Vamos a solucionarlo. Por favor que el referente ingrese una solicitud referenciando a este foro, asi que cuando tengamos la solucion te la adelantamos.
Ahora lo que pueden hacer es deshabilitar ese requisito en la operación de Cierre de Actas de Cursadas hasta que se arregle este problema.
Saludos.

[Juan Sebastián Cohen]

Hola a todos,
Estaba leyendo en el hilo acerca de la duda que están teniendo en la Facultad de Ciencias de la Alimentación de la UNER con respecto a la parametrización del orden de los cierres de Regulares y Promociones.
En la UNLa, por pedido de Secretaría Académica y los departamentos, tuvimos que personalizar Guarani 2 para que el cierre se haga tal cual lo indica Mariano. Prácticamente hubo que invertir todos los controles.

La verdad es que si se pudiera hacer parametrizable el orden de cierre de las actas, en el momento en que vayamos a migrar a Guarani 3, nos va a facilitar muchísimo  el trabajo.

Saludos.

[Mariano R. Droz]

Hola Mariano, pudimos reproducir el error. Vamos a solucionarlo. Por favor que el referente ingrese una solicitud referenciando a este foro, asi que cuando tengamos la solucion te la adelantamos.
Ahora lo que pueden hacer es deshabilitar ese requisito en la operación de Cierre de Actas de Cursadas hasta que se arregle este problema.
Saludos.

Alejandro, muchas gracias por ocuparte del tema, ya le avisamos a Luciana Soria de Rectorado y ella nos avisó que cargó el GDS.

Saludos y estamos en contacto.

[jhdiaz]

Hola. Estoy leyendo este post y pregunto: en la versión 3.16.1 está corregido? Estamos actualmente en 3.13 pero vamos a migrar en mayo 2019 y tenemos este mismo problema. Queremos cerrar primero regular y luego promoción.

[egonzalez]

No, quedó agregado en la versión 3.16.2

[Fernando Velarde]

Perdón que siga acá, pero antes de abrir uno nuevo me pareció más adecuado seguir acá porque es exactamente lo mismo.

Ya estamos en 3.17.1 y hoy en Autogestión, un docente cerró acta de promoción antes que acta de cursada (ambas con la misma fecha 10 de julio).

Cuando fue a cerrar el acta de cursada  en Autogestión,  le dio error "El alumno xxx-elprimerpromocionado-xxx   tiene aprobada la actividad nnn - zzzz"

Lo pude solucionar cerrando el acta de cursada desde Gestión, pero supongo que la lógica es el docente lo debería poder hacer desde Autogestión sin obtener error.

[Alejandro Delú]

Si, deberia funcionar igual que en Gestion. Debe permitir cerrar el acta de cursada en forma posterior al acta de promociones y no dar error por tener promocionada la actividad por la misma cursada.
Lo revisaremos