Consulta sobre nueva preinscripcion

En nuestro caso también es el segundo año y quería saber como hacen las instituciones con aquellos aspirantes que se inscribieron pero por ejemplo por no aprobar el curso de ingreso no son alumnos de la carrera, no les generamos legajo, al año siguiente vuelven a querer preinscribirse pero ya están en el sistema, como le tomar la preinscripción e inscripción nuevamente? porque hemos visto que se le debería dar de baja a la inscripción anterior si es en la misma carrera pero nos parece que por ahí hay otra forma.