Dar de Baja alumno que abandona una cursada

Claro, eso lo se, pero la cuestion es que, hay alumnos que abandonan una materia, luego del primer parcial. Eso implica que no debemos cobrarle mas al alumno por esa materia. Entonces, desde Gestion, no hay manera que administracion se entere de eso. Quiero decir, no hay manera, desde gestion, de poder ver la condicion de un alumno, en una comision, hasta que dicha acta se genere y se cierre. ¿o me estoy perdiendo algo? Desde Gestion, necesitamos, si o si, ver “en tiempo real” al condicion de un alumno en una comision, y, eventualmente, poder cambiarla desde Gestion, sin intervencion del docente.

¿hay alguna forma?