Consulta actas y folios

Hola

en la tabla sga_actas folios tenemos un par de registros de esta forma

id_acta – folio – libro_tomo – folio_fisico
39843 – 1 – –
39843 – 2 – –

40053 – 1 – 119 – 67
40053 – 2 – 119 – 68

Los 2 primeros son del acta de cursada que como la cursdas tiene 28 alumnos y el maximo nro de reglones por acta es 26 los divide de esa forma.
Los otros 2 son del acta de promocion de esa cursada y son 13 alumnos.

Es correcto que genere eso en la tabla sga_actas folios, por que cuando se imprime el acta de promocion siempre sale con el folio fisico 67 y el 68
como que ya esta ocupado

Muchas Gracias
Saludos

El Acta de promocion tiene solo 13 alumnos.
Los alumnos que podian promocionar (inscriptos en la instancia de promoción) son los 26 alumnos inscriptos en esa comision o solo esos 13 alumnos?
Porque si se generaron dos folios quiere decir que en el acta cuando se imprimó y se generaron los folios habia mas de 26 alumnos (26 alumnos por folio), no?
Puede ser que el acta la imprimieron con los 28 alumnos de la comisión, pero finalmente cuando cerraron el acta quedaron 13 alumnos que promocionaron, ya que tienen el parámetro cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta definido para que solo queden en el acta de promoción los alumnos qeu promocionaron y no el resto que no promocionó?
Igualmente, si el acta finalmente queda con 13 alumnos que implica que sea un solo folio, no deberían quedar registrados dos folios en esa tabla (sga_actas_folios) para ese acta.
¿Este acta de promocion ya esta cerrada?

Respecto al acta de regulares el porque no se asignó folio fisico, tal vez tenga que ver como tienen configurado el parámetro cur_forma_asignacion_folio_fisico_regul. Comparen la definición de este parámetro con el mismo pero para actas de promocion:cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo

hola
gracias por las pistas
esta tarde verifico los que me consultas con la gente de alumnos y te respondo

Saludoss

hola
Te paso las respuestas a las consultas de ayer

El Acta de promocion tiene solo 13 alumnos.
Los alumnos que podian promocionar (inscriptos en la instancia de promoción) son los 26 alumnos inscriptos en esa comision o solo esos 13 alumnos?
Los 28 alumnos estan inscriptos en la instancia de promocion, pero solo alcanzaron la nota de promocion 13 alumnos

Porque si se generaron dos folios quiere decir que en el acta cuando se imprimó y se generaron los folios había mas de 26 alumnos (26 alumnos por folio), no?
NO, porque tengo seis alumnos libres y 9 alumnos que no llegaron a la promocion.
el parametro cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta = no se incluyen los alumnos que promocionaron en el acta de promocion a cerrarla

Puede ser que el acta la imprimieron con los 28 alumnos de la comisión, pero finalmente cuando cerraron el acta quedaron 13
alumnos que promocionaron, ya que tienen el parámetro cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta definido para que solo queden
en el acta de promoción los alumnos qeu promocionaron y no el resto que no promocionó?
NO, porque tengo seis alumnos libres y 9 alumnos que no llegaron a la promocion. ademas de esto tengo el
parámetro cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta

¿Este acta de promocion ya esta cerrada?
SI

Saludos

¡Buenas Tardes Ricardo!

Te consultamos ¿cómo tienen configurado el parámetro cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo?
En este hilo se plantea una situación similar ¿pudieron verlo?

¡Saludos!

2

hola
revisamos ese hilo
y cambiamos el valor del parametro cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo

original: la asignacion se realizara en la impresion del acta. Actas con/sin notas

nuevo: la asigacion se realizara al ciere del acta

lo probamos y te comento

saludos

Aca esta el problema
cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo = La asignacion se realizara en la impresion del acta. Actas con/sin notas

El acta originalmente tiene esos 28 alumnos que pueden promocionar. Con lo cual al imprimir el acta, imprime con todos los alumnos y en ese momento genera los dos folios fisicos.
Como en el acta cerrada solo van a estar los alumnos que promocionan, este parámetro debe indicar que el foliado fisico se realice en el cierre del acta, ya que a este momento solo estarán los alumnos que promocionaron, esos 13 alumnos y en consecuencia se asignará solo 1 folio (porque entran 26 alumnos por folio)