Estamos viendo el uso de las herramientas ARCHIVAR Y DESARCHIVAR.
En dos areas diferentes creamos un expediente y un contenedor (con caracteristicas de expediente), cada uno por su lado se les asocio distintos documentos.
Finalizado sus procesos ambos se archivaron.
Nos encontramos con un problema respecto al acceso a los expediente, tramites y contenedores guardados en el archivo (icono 3 cajas). Sucede que vemos que
cualquier usuario de sudocu accede a la documentacion en el ARCHIVO(icono 3 cajas), lo puede descargar y en caso de disponer de las herramientas ARCHIVAR Y DESARCHIVAR
podria reabrir un expediente/contenedor sin ser del area que lo archivo.
Pregunto si nos falta configurar algo?
Creemos que el archivo(icono 3 cajas) solo debe ser utilizado por el area que ha realizado el archivo del documento, expte, etc y no deben acceder usuarios de otras areas, independientemente cuenten o no con las herramientas mencionadas.
Para nuestras pruebas tenemos usuarios que tiene habilitada las herramientas ARCHIVAR Y DESARCHIVAR y otros no.
Como logramos que estas herramientas se puedan utilizar y ser privadas en cada área? y no de acceso general a todas?
Hola
En este momento cualquier persona que tiene configurado el archivo y dearchivo de expèdientes cuando ingresa a las tres cajitas puede ver TODOS los expedientes archivados sin importar el àrea en la que esé logueado.
En su momento se replicó la operatoria papel de una mesa de entradas centralizada.
Por ello por el momento la soluciòn serìa sólo dar esa opciòn a ciertos y determinados usuarios.
Te pido por favor que si consideras necesario que cada área vea lo suyo cargues un gds a fin de considerarlo para pròximas versiones.
Saludos cordiales
Daniela
Te comento que desde la Versión 1.0.15 de Sudocu https://sudocu.dev/docs/introduccion/CHANGELOG#1015---18112020
se restringió la visibilidad de la bandeja de archivo únicamente para el área en la cual se encuentra activo el usuario y, además, estará visible siempre que tenga habilitado al menos uno de los dos permisos “Archivar” y/o “Desarchivar”.