Alumnos regulares figuran libres (en acta de examen)

Esas inscripciones se abren con anterioridad a la finalizacion de las cursadas o es durante el tiempo en el que hay recuperatorios?
Esto igualmente podría soluciarse en su gran mayoria si crean mas de un acta de cursada. Al finalizar la cursada el docente ya tiene resultado final de un grupo de alumnos, podria crear un acta y cerrarla con estos alumnos, luego en la siguiente instancia de recuperatorio tendria otro grupo de alumnos … y asi por cada instancia de recuperatorio/examen que la catedra disponga para que el alumno pueda llegar a regularizar la actividad.
Finalizada cada una de estas instancias y que el docente haya cerrado el acta el alumno podría inscribirse quedando en la instancia de examen que corresponda segun su situación actual de la cursada.

Y la otra opción de personalizar el control de actividad regularizada y vigente que verifique actas de cursadas abiertas?

Estas dos son las opciones que han implementado otras instituciones para salvar este problema.

Seguramente la solucion final sería una operacion para reprocesar inscripciones a examen para que evalue en que instancia finalmente queda el alumno, si como regular o libre. Pero sería tedioso tener que correr esta operación por cada mesa de examen o por dia por ejemplo para todas la s mesas de ese dia.
Si con la solución anterior se resuelve un alto numero de estos casos, los pocos que queden se pueden resolver por gestion (en el caso que ya esten finalizado el periodo de inscripcion /baja) dando de baja la inscripcion e inscribiendolo nuevamente en la mesa.

Por favor pueden analizar estas alternativas y nos cuentan que solucion van a implementar?