Buenos días estamos creando un tipo de documento proyecto de resolución en el que, actualmente, en papel luego de recibir la firma de un Secretario/a General y el Rector/a se protocoliza (se asigna un numero de Resolución y fecha actual) y se convierte en una Resolución.
En el sistema actual de expedientes digitales la asignación de fechas y numeración se puede hacer en dos momentos:
1- Cuando se crea el tipo de documento Resolución.
2- Cuando se cierra el tipo de documento Resolución.
El inconveniente que estamos teniendo es que no se puede asignar un número de Resolución sin antes haber tenido la firma de las autoridades correspondientes. Pero si se manda a cerrar y autorizar el documento, el sistema ya le asigna una numeración antes de las firmas digitales.
Quisiera saber si alguna Universidad ya planteo esta situación y como lo manejaron.