Buen día.
Les puedo comentar la idea que tenemos acá en nuestra universidad para la numeración de resoluciones por ahí les puede servir.
De la cadena de autorizaciones para una resolución participan el rector, la vicerrectora, los secretarios y ahora sumamos a la Dirección Gral. de Despacho como responsable de la publicación de la resolución.
Una vez que las autoridades autorizan la resolución, el documento pasa a la Dir. de Despacho, quien autoriza con firma digital la publicación de la misma, momento en el cual adquiere recién la numeración y eventualmente es la oportunidad de poder rechazarla de ser requerido por el Rector.
Saludos