Estimados: buenas tardes. ¿Cómo están?
Les hago la siguiente consulta porque estoy confundido acerca del documento “Nota”: la única forma de que este documento pueda ser enviado a un área es adjuntándolo a un trámite, o sea, la Nota por sí sola no puede enviarse a un área sino que solo puede compartirse o enviarse entre usuarios.
¿Es así?.
Muchas gracias!!
Saludos,
Alejandro.
Alejandro, qué tal?
Todo depende del estado del documento, por definición todo documento (sin importar si tiene adjunto o no), una vez que está cerrado (firmado/autorizado) sólo puede “moverse” en el marco de un expediente o trámite. Por tanto las situaciones que se generan son dos:
[ol]- Cuando un documento está en BORRADOR, el mismo está en edición, puede ser modificado indefinidamente hasta su aprobación. En este estado el documento se puede “enviar” (ícono del avioncito) a otro usuario/a o guardar en el área para ser editados por las personas del área. Sabiendo siempre que el documento está en edición (no es el definitivo) podemos decir que el mismo se envía entre personas.
- Cuando un documento está CERRADO, el mismo es definitivo, no puede ser editado por nadie y está archivado en algún área en particular, para que una persona de otra área lo pueda ver, el mismo tiene que ser remitido en el marco de un expediente o trámite, y el pase de estos contenedores es entre áreas. O sea, el pase de trámites y expedientes es entre áreas (no personas)[/ol]
Luego tenés una opción que es la de compartir, dar vista a un documento puntual, sin estar en el marco de un expediente o trámite.
Te dejo el link a la documentación donde se describen las herramientas https://sudocu.dev/docs/documentacion-funcional/gestion/herramientas
También el link a uno de los webinares donde se detalla el uso del mismo https://www.youtube.com/watch?v=cVX4gBSJ-eU&list=PLfXfgqj-WqGkP4vbAwTy_SrwY4-kIQDUJ&index=10
Saludos
Facundo: buen día. ¿Cómo estás?
Muchas gracias por todo el detalle y las aclaraciones.
Saludos,
Alejandro.