Autor Tema: Renglones de SBS rechazados o no vinculados a convocatoria (RESPONDIDO)  (Leído 266 veces)

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IvanUshuaia

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Hola, buen día! Consulta, nos encontramos trabajando en la descentralización del Diaguita, y a medida que avanzamos, nos surgen algunas dudas. En este caso, la consulta es la siguiente:

Supongamos que estamos por iniciar una compra de elementos de informática, y una de las unidades requirentes carga 2 ítems, de los cuales uno no corresponde con el rubro general del procedimiento.
 
Que pasa cuando desde Compras se confeccionan las convocatorias y no se asocia el renglón que no responde al objeto de la contratación?

Llega algún "alerta" o "notificación" a la unidad requirente informando que un renglón no se acepto?

Desde Compras, se puede rechazar un renglón de una SBS?

Quedo  a la espera de sus comentarios

Saludos y buena semana!

Iván
« Última Modificación: Septiembre 13, 2021, 02:47:09 pm por Matias Deganis »

federicoghirardi

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Re:Renglones de Solicitud de servicios rechazados o no vinculados a convocatoria
« Respuesta #1 on: Septiembre 13, 2021, 02:37:03 pm »
Buen día Iván.

En la que refiere al "rechazo" de la SBS, no se puede hacer por renglón. 

Sí lo que podés hacer es seleccionar uno solo de los ítems y asociarlo a la convocatoria y que te quede el otro pendiente para hacerlo en otra.

En lo que refiere a la "alerta" o "notificación", usando el módulo de notificaciones, podés hacer que se le informa al área la autorización de la convocatoria y a través del mapa del trámite, si los usuarios tienen acceso a la ficha de la convocatoria (sólo modo lectura) podrían ver los ítems incorporados.

Espero se entienda la respuesta, te sirva, sino seguimos en contacto!!.

Federico     
« Última Modificación: Septiembre 13, 2021, 02:58:24 pm por federicoghirardi »

IvanUshuaia

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Re:Renglones de Solicitud de servicios rechazados o no vinculados a convocatoria
« Respuesta #2 on: Septiembre 13, 2021, 02:56:10 pm »
Federico, buenas tardes y gracias por tus comentarios!

Mi consulta apunta a saber si es posible que la unidad requirente o aprobador reciban una notificación para saber que alguno de los items de la solicitud no fue incorporado en la convocatoria sin la necesidad de tener que entrar a la etapa y verificar.

en nuestro caso, damos acceso tanto al mapa de tramite como a la ficha de convocatoria, pero deberíamos lograr que chequeen para enterarse que algún ítem quedo afuera.
Si tuvieran un alerta al respecto, creo que sería más ilustrativo y podríamos evitar las sorpresas para quienes no controlan el detalle del procedimiento.

Saludos y nuevamente gracias por tus comentarios!

federicoghirardi

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Re:Renglones de SBS rechazados o no vinculados a convocatoria (RESPONDIDO)
« Respuesta #3 on: Septiembre 13, 2021, 03:36:38 pm »
Hola Iván!!

Nono, el sistema no lo permite. 

Sí tiene la posibilidad de ver trazabilidad para que lo usuarios hagan el seguimiento, o reporte de items pendientes.

A mi parecer lo ideal es autorizar en conjunto la SBS entre el área y compras o rechazarla con la observación correspondiente y que sea editada por el área requirente.

Saludos.

Federico 
« Última Modificación: Septiembre 13, 2021, 03:38:59 pm por federicoghirardi »

IvanUshuaia

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Re:Renglones de SBS rechazados o no vinculados a convocatoria (RESPONDIDO)
« Respuesta #4 on: Septiembre 13, 2021, 03:41:46 pm »
Claro Federico, entiendo, pero quería ver si existía la posibilidad de no rechazar la SBS completa solo a efectos de agilizar el procedimiento.
Lo seguiré planteando entonces desde la aceptación o rechazo de la SBS.

Saludos y muchas gracias!

Iván