Buenos días, cómo están?
estamos corriendo la operación detectar egresados automáticamente y vemos que quienes tienen la inscripción en estado pendiente, no los detecta como tales. Entendemos la lógica del sistema que si no cumplió todos los requisitos de ingreso, no le permita recibirse y que depende de la presentación del Título secundario para aceptar esa inscripción, pero al tildar que presentó el título no siempre los saca del estado pendiente.
Debemos configurar algún requisito diferente? Como podríamos seguir?
Así es, la lógica es como bien mencionás, los alumnos que tengan la inscripción a propuesta pendiente no serán detectados como listos para egresar, ya que es condición excluyente que tengan aceptada la inscripción a la propuesta para poder egresarse.
pero al tildar que presentó el título no siempre los saca del estado pendiente.
Al alumno no le queda algún otro requisito (documental o de proceso) sin cumplir o que se haya vencido? Pueden mandarnos una captura de la solapa [b]"Requisitos de Ingreso"[/b] de la [b]Ficha de la Persona[/b]?
Les hacemos también algunas consultas al respecto:
La presentación de los requisitos se dió antes de la fecha límite de presentación?
Tienen requisitos de ingreso de tipo proceso? Están cumplidos?
Tienen requisitos documentales subordinados? Si es así, es posible que el último requisito que le estén tildando sea un requisito padre de un subordinado?
En qué versión les está sucediendo esto?
Si el alumno ya cumplió con todos los requisitos de ingreso en tiempo y forma pero su inscripción sigue pendiente, pueden correr la operación Cerrar Períodos de Inscripción a Propuestas, para el período en el que se inscribió el alumno y que procese dicha inscripción.
Al alumno no le queda algún otro requisito (documental o de proceso) sin cumplir o que se haya vencido? Pueden mandarnos una captura de la solapa “Requisitos de Ingreso” de la Ficha de la Persona? - En cuanto a este punto, suele pasar que por mas que estén subordinados los requisitos, les pide el certificado de alumno/a regular y no todos lo presentan porque presentaron constancia de mayor jerarquía. No se si esto los invalida para que su inscripción sea considerada aceptada, pero si nos pasa que el SIU les manda mensajes automáticos de que tienen que cumplir con ese requisito cuando ya presentaron otro mayor, así que puede que quede colgado en algún lado. - Adjunto capturas de la ficha de la persona de una misma estudiante.
* La presentación de los requisitos se dió antes de la fecha límite de presentación? - No siempre, porque nuestra fecha límite es el 30/04 de año que ingresan, pero muchas veces no tienen el título del secundario todavía, entonces se presenta luego.
* Tienen requisitos de ingreso de tipo proceso? Están cumplidos? - Me comentarías cuáles serian los de proceso para requisitos de ingreso?, porque quizás tengamos alguno y no nos demos cuenta
* Tienen requisitos documentales subordinados? Si es así, es posible que el último requisito que le estén tildando sea un requisito padre de un subordinado? - Tenemos el de alumno regular, y el de título en trámite que se subordinan con el del título secundario. Adjunto PDF con capturas
Gracias por la respuesta. Hacemos algunos comentarios:
* La presentación de los requisitos se dió antes de la fecha límite de presentación? - No siempre, porque nuestra fecha límite es el 30/04 de año que ingresan, pero muchas veces no tienen el título del secundario todavía, entonces se presenta luego.
En estos casos, les dieron prórroga de estos requisitos para presentarlos más adelante? Puede que sea por esto que la inscripción siga pendiente.
* Tienen requisitos de ingreso de tipo proceso? Están cumplidos? - Me comentarías cuáles serian los de proceso para requisitos de ingreso?, porque quizás tengamos alguno y no nos demos cuenta
Existen diferentes requisitos de tipo proceso que se pueden definir aquí (uno de los más habituales es el de "Tener aprobada alguna de las opciones de propuestas vinculadas"). Para saber si el alumno tiene algún requisito de ingreso de tipo proceso pueden ir a la operación de [b]Administrar Requisitos de una Persona[/b] y al buscar al alumno y ver los requisitos verán que hay una solapa para los documentales y otra para los de proceso.
Vemos en la captura que el alumno tiene vencido el requisito de “Alumno Regular de Secundario”, pero imaginamos que está subordinado a un requisito que ya presentó, es así?
Prueben de correr el proceso de Cerrar Períodos de Inscripción a Propuestas para que se procesen estas inscripciones y pasen a estado “Aceptada”.
En estos casos, les dieron prórroga de estos requisitos para presentarlos más adelante? Puede que sea por esto que la inscripción siga pendiente.
No utilizamos nunca esta posibilidad, directamente registramos el requisito cunado lo entregan
Existen diferentes requisitos de tipo proceso que se pueden definir aquí (uno de los más habituales es el de “Tener aprobada alguna de las opciones de propuestas vinculadas”). Para saber si el alumno tiene algún requisito de ingreso de tipo proceso pueden ir a la operación de Administrar Requisitos de una Persona y al buscar al alumno y ver los requisitos verán que hay una solapa para los documentales y otra para los de proceso.
Está bien, suponía que te referías a esos, pero no tenemos para ninguna propuesta de tipo proceso.
Vemos en la captura que el alumno tiene vencido el requisito de “Alumno Regular de Secundario”, pero imaginamos que está subordinado a un requisito que ya presentó, es así?
Si, como te comenté antes no siempre tienen todas estas constancias, en algunas situaciones tienen la constancia de título en trámite o el título directamente, siendo innecesaria la presentación del certificado de alumno regular, y está subordinado del título secundario, así que desconocemos porqué sigue pidiéndola.
Prueben de correr el proceso de Cerrar Períodos de Inscripción a Propuestas para que se procesen estas inscripciones y pasen a estado “Aceptada”.
Bárbaro, probaremos con ese proceso entonces- Edito, recién veo que si corremos estre proceso rechazará las inscripciones de quienes deban aunque sea 1 requisito, hay forma de evitar esto?, sería dando prórrogas 1x1?
Justo, modifiqué la publicación, porque leí la ayuda y veo que corriendo ese proceso va a rechazar las inscripciones de quienes adeuden aunque sea solo 1 requisito de ingreso, hay forma de evitar esto?, sería con pórrogas 1x1?. Porque reitero el tema de la constancia de alumno regular, que no sabemos porqué la continúa pidiendo para personas que ya presentaron constancias de mayor jerarquía. O tenemos casos de que se agregaron requisitos después porque al principio de la Universidad no existian esos, pero no aplican para cohortes anteriores, cómo hacemos?
Así es, pueden dar prórrogas de los requisitos, pero no es necesario que lo hagan 1x1. Pueden hacerlo masivamente a través de la operación Registrar Prórrogas Masivas a Requisitos de Ingreso.
Otra opción también es modificar la fecha límite para la presentación de los requisitos de ingreso.
Entiendo, pero digamos que no hay forma de dejar sin efecto algunos papeles?, por ejemplo para quienes no lo pueden conseguir la constancia de alumno regular porque hace año terminaron el secundario, por ejemplo?.
Muchas gracias y perdón por tantas consultas, es que antes de tocar una cosa y desacomodar otra, queremos evaluar las posibilidades.
No, a la hora de cerrar períodos de inscripción el procesamiento de las inscripciones se realizará teniendo en cuenta TODOS los requisitos de ingreso para la propuesta, no es posible seleccionar qué requisitos evaluar y cuales no.
Si tienen requisitos que no deben ajustarse a la fecha tope de presentación entonces deberán realizar prorrogas masivas para dicho requisito.
Les consultamos, para el resto de los requisitos está bien que se respete esa fecha tope de presentación? Sino en todo caso podrían modificar directamente esa fecha.
Entiendo, pero digamos que las salidas son prorrogar eternamente para todos los que no lo tengan, o ver cada caso, o sino tildar como presentado el requisito aunque la persona no lo haya presentado porque no lo tiene. Se me ocurre que en próximas versiones se podrían seleccionar requisitos como obligatorios y como optativos, siendo los obligatorios motivos de rechazo de inscripción, y los optativos no. O que el subordinado deje de ser necesario presentarlo, evitando el rechazo de la inscripción.
Si, en realidad esa fecha del 30/04, salvo por la pandemia, es la que se pone como límite como para completar la inscripción según reglamento, pero siempre pasa en quienes comienzan luego de finalizar el secundario que el título definitivo lo tienen con posterioridad.
Hola Pamela, Martín está de licencia esta semana por lo que estamos viendo el caso con el resto del equipo. Hay dos cosas importantes que tenes que tener en cuenta. La primera es que si están bien configurados los requisitos subordinados presentando el requisito padre (en tu caso el título secundario) no es necesario presentar el subordinado (constancia de alumno regular).
Lo que vemos en la configuración es que le están solicitando los dos requisitos subordinados, pero en realidad la persona sólo va a presentar uno o la constancia o el certificado, tal vez lo mejor seria que lo manejen como un subordinado de un subordinado, es decir que el certificado de alumno regular sea subordinado del certificado del titulo en trámite. Caso contrario deberían exceptuar el no presentado.
Por otra parte, suponiendo que alguna persona por una cuestión particular y excepcional no cuenta con el título (requisito padre) lo que deberían hacer es exceptuarlo. Esta operación al utilizarse para excepcionales, valga la redundancia, no tiene la posibilidad de hacerlo masivamente.
En cuanto a lo que mencionás sobre la obligatoriedad es algo que se publicará en la versión 3.20.
Podrian realizar la siguiente prueba:
1 - Cambiar la fecha tope de presentación del requisito “Titulo secundario” para ese alumno para el 30/09/2021 (desde la operacion Administrar requisitos de una persona , boton Prorrogar del requisito “Titulo secundario”)
2- Realizado el paso 1, cambiar la fecha de presentacion del requisito “Título secundario” a la fecha actual (21/09/2021) o bien anterior a la fecha de prorrogada cargada.
Una vez realizado estos puntos , el estado de inscripcion del alumno a propuesta deberia pasar de PENDIENTE A ACEPTADO.
Suponemos que el estado de la inscripcion continuaba pendiente, por que la fecha tope de presentacion de requisitos del periodo de inscripcion 2018 era una fecha que ya vencio, al momento en que se presento el requisito TITULO SECUNDARIO CON FECHA 10/09/2021 ( que se observa en la imagen que nos compartis arriba)
