Hola Diego, claro tal como mencionás el circuito de tésis sólo refleja el estado del trámite, sirve para ordenar el proceso.
Una tesis para el sistema es una actividad (cuando das de alta una actividad elegís que es de tipo tesis), por lo que para registrar la nota tenés distintas alternativas:
Por ejemplo, podés definir que no requiere cursada y generar la mesa el día que se realiza la defensa. De esa manera generás el acta de examen y cargás la nota ahí.
También podrían generar un acta fuera de calendario y lo mismo, generan el acta.
Otra opción sería aprobarla por resolución. Para lo cuál al darla de alta definirían que no requiere ni cursada ni examen.
Todas estás opciones las ves en la operación Administrar actividades.
Depende de cómo lo llevan ustedes… tendrían que ver cuáles de todas estas opciones se ajusta más a sus necesidades.