INSCRIBIR A PROPUESTA DESDE PREINSCRIPCION

[mariagustina]

Buen día,
Estamos realizando la matriculación de la Preinscripción 2022 con la operación "INSCRIBIR A PROPUESTA DESDE PREINSCRIPCION", pero tenemos problemas para matricular a un grupo de personas.
Al momento de filtrar por nombre y apellido o número de documento nos dice que "no se encontraron preinscripción con ese filtro".
Corroboramos con el técnico y con una consulta directa a la base, aparecen los registros de estos chicos.(Confirmamos que existen en la base de datos de preinscripción)
Quisiéramos saber que podemos hacer, o como lograr la matriculación de estos alumnos que no nos lista con el filtro desde otra operación, al menos para dar respuesta ya que necesitamos terminar la matriculación para esta semana.
Les comento también que hicimos la actualización del sistema hace pocos días. pasando de la 3.18 a la 3.20
Adjunto imagen de la pantalla del filtro de búsqueda.


Gracias!
Guaraní 3.20

[Sebastian Barrios]

Hola Maria buenos dias

1 - ¿Esto les sucede de la misma forma, para otros años academicos?
2 - ¿Las preinscripciones que realizaron los aspirantes , en que año academico realizaron?
3 - ¿Las preinscripciones se realizaron antes o despues de actualizar la version?

saludos

[lrodas]

Hola!
Nosotros tenemos el mismo problema, sucede sólo con algunos ingresantes, no con todos.
Estamos en la versión 3.19.1
Saludos!
Marcela

[Sebastian Barrios]

Hola Marcela
Nos cuentan un poco acerca de estos ingresantes que NO pueden ver, teniendo en cuenta los puntos del posteo anterior? asi podemos ver mas en detalle el tema.

saludos

[lrodas]

Hola Sebastián

Te cuento que ya lo solucionamos.
El problema es que había inscripciones en la base de Preinscripción con periodos de inscripción que no existían en la base de Gestión.
Eso se  debe a que desde la parte técnica nosotros creamos un único periodo de inscripción para toda la Institución pero después los usuarios se pusieron a crear sus propios periodos, cuando nos dimos cuenta y les pedimos que los borren se borraron en Gestión pero sus ids quedaron asociados en la Preinscripción en la tabla sga_preinscripcion_propuestas, y los ingresantes con esos ids son los que no se podían recuperar.
Saludos!
Marcela

[ccabanez]

Hola, acabamos de migrar de la versión 3.17 a la 3.20.1 y al utilizar la operación de Matrícula » Preinscripciones » Inscribir a Propuesta desde Preinscripción  nos encontramos con algunas preinscripciones que no nos aparecen pero que por base se encuentran registradas y en estado "P". También nos aparecen en el Reporte de Preinscripciones con Procesado "No".

Citando lo que consultaba Sebastian paso a responder:

Hola Maria buenos dias

1 - ¿Esto les sucede de la misma forma, para otros años academicos?
2 - ¿Las preinscripciones que realizaron los aspirantes , en que año academico realizaron?
3 - ¿Las preinscripciones se realizaron antes o despues de actualizar la version?

saludos

1 - ¿Esto les sucede de la misma forma, para otros años academicos?
      En los años anteriores no nos aparece información, solo en el año 2022.

2 - ¿Las preinscripciones que realizaron los aspirantes , en que año academico realizaron?
      Las preinscripciones vistas por base estan en el período creado para el 2022

3 - ¿Las preinscripciones se realizaron antes o despues de actualizar la version?
      Esas preinscripciones se realizaron antes de migrar de la 3.17 a la 3.20.1

Tambien consultar que significa el estado "Procesada" del reporte » MATRÍCULA » REPORTES »REPORTE DE PREINSCRIPTOS

[ccabanez]

Ya encontramos el tema, que los que no figuran son los que en la base aparece 0 en la columna de impresion del formulario, o sea nunca finalizaron la preinscripcion con la impresion.

[Javier Zeitune]

Gente buenas tardes, nos está pasando algo parecido. Les comentamos la situación. Tenemos un par de alumnos que se PRE inscribieron en tiempo y forma (imprimiendo el formulario) pero cuando vamos a la operación Inscribir desde Pre Inscripción no nos devuelve el registro. En cambio si lo buscamos en el reporte de Preinscriptos Si aparece el registro.

Estamos con la versión 3.20.0

Adjunto capturas.

Saludos

[Martin Mendez]

Hola Javier!

Notamos algo raro en las capturas que enviás. En el Reporte de Preinscriptos se ve que en la figura de Estado figura el valor "Pendiente", pero este valor no se encuentra en el código del sistema. Los valores posibles son los siguientes:
const lista_para_procesar_desc = 'Listas para procesar';
const con_informacion_solicitada_desc = 'Con información solicitada';
const sin_finalizar_por_el_aspirante_desc = 'Sin finalizar por el aspirante';
const procesada_desc = 'Procesada';
const todas_desc = 'Todas';

Ustedes realizaron personalizaciones en el circuito de Preinscripción?

Saludos!

2

[Javier Zeitune]

Martín, no, es una instalación de cero y no tiene ninguna personalización.

[Alejandro Delú]

Código: [Seleccionar]

Tenemos un par de alumnos que se PRE inscribieron en tiempo y forma (imprimiendo el formulario) pero cuando vamos a la operación Inscribir desde Pre Inscripción no nos devuelve el registroSe preinscripbieron desde el módulo de preinscripción a propuestas o desde autogestion?

Si es desde preinsripcion, podes buscar ese aspirante y mostrar los datos que devuelve esta consulta?

Código: [Seleccionar]

SELECT p.id_preinscripcion, p.fecha_registro, p.fecha_ult_modif, p.version_modificacion, p.version_impresa, p.estado,
       pp.propuesta, pp.fecha_preinscripcion, pp.ubicacion, pp.modalidad, pp.estado as estado_propuesta, pp.atiende
FROM sga_preinscripcion as p
JOIN sga_preinscripcion_propuestas as pp ON pp.id_preinscripcion = p.id_preinscripcion
WHERE p.nro_documento = 'xxxxxxxxxxx'
-- AND p.apellido like '%xxxxxx%'

¿Existe un período de inscripcion a propuesta vigente para esa/s propuesta/s, ubicación y modalidad?

Pueden adjuntar los logs que se generan al momento de filtrar?

[Javier Zeitune]

Buen día, respondo:

Se preinscripbieron desde el módulo de preinscripción a propuestas o desde autogestion?

Se inscribió desde Preinscripción.

La consulta devuelve lo siguente
id_preinscripcion|fecha_registro               |fecha_ult_modif|version_modificacion|version_impresa|estado|propuesta|fecha_preinscripcion   |ubicacion|modalidad|estado_propuesta|atiende|
-----------------+-----------------------------+---------------+--------------------+---------------+------+---------+-----------------------+---------+---------+----------------+-------+
              117|2022-05-01 21:29:37.480 -0300|     2022-05-01|                  15|             15|A     |        3|2022-05-01 21:31:04.417|        2|P        |P               |       |

¿Existe un período de inscripcion a propuesta vigente para esa/s propuesta/s, ubicación y modalidad?

En las capturas enviadas anteriormente, están las fechas.

Adjunto log solicitado.
Salduos

[Alejandro Delú]

Javier, nunca van a ver esa preinscripción desde Gestion porque su estado es A, debería ser C (Impreso / Cerrado por el aspirante)

   117|2022-05-01 21:29:37.480 -0300|     2022-05-01|                  15|             15|A     |        3|2022-05-01 21:31:04.417|        2|P        |P               |       |

Fijate los estados de las preinscripciones y de las propuestas elegidas por el aspirante:
https://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=24226.msg109949#msg109949

Que el aspirante ingrese a esa preinscripción y seleccione "Imprimir" o "Finalizar" (si estan en la ultima version de preinscripcion).

Respecto de:

Les comento también que hicimos la actualización del sistema hace pocos días. pasando de la 3.18 a la 3.20

Comenzaron con el módulo de preinscripción con la correspondiente a version 3.18 y luego migraron a la que corresponde a la 3.20 o directamente preinscribieron con esta version?

[Javier Zeitune]

Alejandro, gracias por las respuestas, en cuanto a

Les comento también que hicimos la actualización del sistema hace pocos días. pasando de la 3.18 a la 3.20

Esa entrada no es nuestra, nosotros empezamos directamente en la versión 3.20.0 y la correspondiente para Preinscripciones.

Consulta, los campos Versión_modificacion y version_impresa no te daban la pauta que ya está impreso?

Saludos

[Alejandro Delú]

Consulta, los campos Versión_modificacion y version_impresa no te daban la pauta que ya está impreso?

Si version_impresa es mayor a 0 o null, entonces quiere decir que fue impresa, pero se necesita que la version impresa se corresponda con a ultima modificacion (version_impresa = version_modificacion)
Puede haber sido impresa, confirmada por el alumno pero luego desde Gestion se indica que hay una observación sobre algun requisito de ingreso con lo cual se lo vuelve a estado abierta (estado = A; que es el estado en que estaba esa preinscripción), donde el alumno debe volver a completar lo que falta o lo que solicitan desde la institución y volver a finalizar el tramite (pasando de estado A a C) para que este disponible nuevamente en la interfaz de Gestion y algun usuario pueda procesarla.