Según aportado por Patrimonio UNICEN y transcripto por Leonardo de UNVM en grupo de wpp Diaguita Patrimonio:
• Al iniciar el registro de NUEVAS OBRAS (construcciones en proceso), se ingresa el certificado Nº 1 con el importe que corresponda, se realiza la observación de la obra a que se refiere (para no confundirlo cuando tenemos varias obras) y se detalla “Inicio de Obra”.
• En el catálogo se busca dentro de “4.2.0 – Construcciones” el código correspondiente (este código no amortiza). Aquí Diaguita genera un NUI.
• Los certificados de obras siguientes (segundo, tercero, etc.) se deben incorporar como “mejoras” utilizando el NUI generado en el punto anterior.
• Cuando finaliza la obra, se da de baja el NUI por el importe total a la fecha. Observación: “finalización de obra y detalle de certificados”.
• Finalizada la baja, se realiza el alta patrimonial como “Edificios e Instalaciones” por el total de todos los certificados en el inciso “4.1.0 – Bienes Preexistentes”. Se genera un nuevo NUI.
• Cuando se da de alta el edificio nuevo, en observaciones se coloca un historial de todos los certificados de obra, la identificación de la obra, su ubicación y todo dato que se considere importante para conectar este nuevo bien con la baja de las construcciones.
• En “notas internas” del NUI generado se puede adjuntar el acta de baja de la construcción para que queden vinculados los dos actos.
• Se realiza asiento contable correspondiente.
Saludos Natalia e Ignacio. UNICEN.