Hola Diego, buenos días. ¿Cómo estás?
Aplicando un perfil de datos podés restringir los tipos de documentos habilitados como también las funciones que tendrá el grupo de usuarios que Uds. definan para que tengan acceso y/o realicen ciertas operaciones sobre los mismos.
Para el caso que planteas, el perfil de datos te facilita no tener que definir el acceso usuario por usuario.
Saludos,
Alejandro.
