[RESPONDIDO] ANEXOS Y ALCANCES DE EXPEDIENTES

[djurrita]

Se puede configurar SUDOCU para implentar alcances y anexos de expedientes de manera tal que sean autonumericos?

[Alejandro Corsaro]

Buen día Diego

Estamos pronto a realizar la publicación de la versión SEEI 1.4.0 que incluirá SUDOCU 1.3.4. A partir de SUDOCU 1.3.4 se automatiza la numeración de los "Correspondes". Quizás dicha funcionalidad les sea útil ya que detectamos que dependiendo de la universidad puede también recibir el nombre de "alcances" o "anexos".

El objetivo es permitir en el sistema la asignación Expedientes (también se permite para trámites) en donde exista un expediente de cabecera llamado por ejemplo "EXP 1/2022" y a partir de el se pueda ir creando otros expedientes llamados "Corresponde" que tendrán por ejemplo la siguiente identificación: "EXP 1/2022 Corresp. 001", "EXP 1/2022 Corresp. 002".. etc (la palabra "Corresp." es una etiqueta que es configurable). Cabe destacar que para implementar la funcionalidad de corresponde se debe agregar al formato del numerador la clave "Corresponde".
Por otro lado, se crea una nueva operación llamada "Crear corresponde" para que se pueda habilitar o no a los usuarios que se requiera.

Nos mantenemos en contacto
Muchas gracias
Saludos

[djurrita]

VA a poder configurarse la cadena Expediente-Alcance-Anexo?? Sería un Expediente-corresponde-corresponde2 ?

[Alejandro Corsaro]

Buenas tardes Diego

Por el momento el funcionamiento es como lo indiqué en el mensaje anterior, es decir por ejemplo:
EXP 1/2022
EXP 1/2022 Corresp. 001
EXP 1/2022 Corresp. 002
EXP 1/2022 Corresp. 003
EXP 1/2022 Corresp. 004
etc.

Nos mantenemos en contacto
Muchas gracias
Saludos

[djurrita]

Tenes algun instructivo para poder guiarnos para configurar y habilitar la creacion de "corresponde"?

Gracias

[Alejandro Schvindtt]

Hola Diego, buen día. ¿Cómo estás?
Para poder configurar esta funcionalidad, se deben realizar los siguientes pasos desde el MPC:

• Usuarios: Habilitar la operación "Corresponde" en Permisos de herramientas al o los usuarios.
• Numeradores: Seleccionar el contenedor Expedientes/Trámites, editarlo y en Formato (al final del cuadro), seleccionar la clave "Corresponde" y agregarlo. En el cuadro de la derecha donde se encuentran las claves agregadas, se puede modificar la etiqueta según como quieran que se vea al utilizar la funcionalidad (Ej. Corresp., Corresponde, Corresp:, etc). Por último, pueden definir si el primer corresponde comienza en 0 o en 1 y la cantidad de cifras visibles de la clave.

Una vez realizados dichos ajustes, al seleccionar un Expediente/Trámite aparecerá la opción "Corresponde" en la barra de herramientas.

Información importante a tener en cuenta cuando utilizamos esta funcionalidad:

• La única restricción para crear corresponde es que el expediente o corresponde del cual se generará el nuevo corresponde, haya sido creado en el área activa del usuario.
• Se pueden crear correspondes a partir del expediente original o de otro corresponde, siempre que se cumpla el punto anterior.
• Se pueden crear correspondes de expedientes que no están actualmente en el área activa, a través de la vista de búsqueda, siempre que se cumpla el primer punto.

Saludos,
Alejandro.