Buenos días, queremos compartirle esta situación para saber si otras universidades tienen el mismo “desafió” por representar en e sistema o si advierten una posible solución que podamos llevar adelante.
La cosa es mas o menos así: desde sus inicios la universidad admite inscripciones de aquellos estudiantes que aún no cuenten con el título universitario. La única restricción que ponía de momento, es que dichos estudiantes solo podrían cursar materias, no así promocionarlas o rendirlas. Hasta acá no fue problema representar el problema en G2 y en G3 nos ayudaron el año pasado como representarlo
A partir de la pandemia, se visibilizó una cuestión que si bien sucedía antes era mas controlable: Muchos alumnos tardan en recibir su titulo de nivel medio pero efectivamente cuentan con el Certificado de Título en Trámite. Es así que la universidad determinó que aquellos estudiantes que no hayan presentado el titulo pero si cuenten con el certificado de Titulo en trámite se les permita promocionar materias y rendir exámenes
Llevado al sistema, tenemos la siguiente situación para 2022: los requisitos de ingreso en cuanto a titulo son : cert de alumno regular>-- subordinado a → cert de Titulo en tramite >—subordinado a —> Titulo Secundario.
El requisito restrictivo es justamente Titulo Secundario: Por que a pesar de lo indicado arriba, se sigue estableciendo que dentro del año académico el estudiante presente la documentación y nuestra idea es que eso sea bloqueante para la reinscripción del año siguiente (de modo que el estudiante no cuelgue en traerla)
Con lo cual nos lleva a estos tres escenarios:
[ol]- El estudiante presento Cert de alumno Regular(C.A.R.): Estado de la Inscripción: Pendiente – Puede cursar: SI – Puede promocionar y Rendir?: NO
El estudiante presento C.A.R y/ o Cert de Titulo en Trámite(C.T.T.): Estado de la Inscripción: Pendiente – Puede cursar: SI – Puede promocionar y Rendir?: SI
El estudiante presento C.A.R y/ o CTT. y/o Titulo Secundario: Estado de la Inscripción: Aceptado – Puede cursar: SI – Puede promocionar y Rendir?: SI [/ol]
Llevado al sistema, tenemos la siguiente situación para 2022: los requisitos de ingreso en cuanto a titulo son : cert de alumno regular>-- subordinado a --> cert de Titulo en tramite >---subordinado a ---> Titulo Secundario.
Si esto se puede definir.
Pero como indicó Sebastian, van a tener que migrar a version 3.20.x
El requisito restrictivo es justamente Titulo Secundario: Por que a pesar de lo indicado arriba, se sigue estableciendo que dentro del año académico el estudiante presente la documentación y nuestra idea es que eso sea bloqueante para la reinscripción del año siguiente (de modo que el estudiante no cuelgue en traerla)
Bien, tendran que poner fecha fin de presentación de requisitos la fecha fin del año academico o la fecha que definan como fecha limite para presentación del Título Secundario.
1. El estudiante presento Cert de alumno Regular(C.A.R.): Estado de la Inscripción: Pendiente -- Puede cursar: SI -- Puede promocionar y Rendir?: NO
2. El estudiante presento C.A.R y/ o Cert de Titulo en Trámite(C.T.T.): Estado de la Inscripción: Pendiente -- Puede cursar: SI -- Puede promocionar y Rendir?: SI
3. El estudiante presento C.A.R y/ o CTT. y/o Titulo Secundario: Estado de la Inscripción: Aceptado -- Puede cursar: SI -- Puede promocionar y Rendir?: SI
Los 3 requisitos deben definirse como [b]requisitos documentales[/b] y registrados como[b] requisitos de ingreso[/b]. Esto tiene relación con el estado de la inscripción a propuesta segun esten presentados o no.
Deben crear tres requisitos de tipo proceso, uno para cada uno de estos requisitos documentales (CAR, CTT, TS)
El requisito CAR y CTT configurarlo en la accion Cursadas
Al Requisito CAR registrarlo en el punto de control nro 4 (Cursada) → El alumno debe tener presentado este requisito o alguno de los otros dos (CTT y/o TS) para poder cursar.
Al Requisito CTT registrarlo en el punto de control nro 5 (Promocion) → El alumno debe tene aprobado este requisito o TS para poder promocionar la actividad
El requisito CTT configurarlo en la accion Examenes. Registrar este requisito en los puntos de control 10 (Examen Regular) y 11 (Examen Libre)
Si el alumno presentó TS entonces se da por cumplido CTT y CAR
Si el alumno presento CTT entonces se da por cumplido CAR.
Respecto del 2do punto creo que te referis solo al solo al requisito “Cert de Titulo Secundario en Tramite”.
Respecto del 3er punto creo que te referis solo al solo al requisito “Titulo Secundario”.
No configurar el requisito Evaluar Requisitos Presentables en Cursadas ni Examenes, porque si lo hacen se van a verificar que tenga presentados esos 3 requisitos documentales y otros que hayan definido como requisitos de ingreso.
Si necesitan ayuda con esto, carguen una solicitud y les enviamos un ejemplo como ser el requisito para controlar el requisito documental C.A.R
Buenos Días Seba y Alejandro, gracias por los aportes… respondo por separado
Seba: el hilo que me pasaste es efectivamente la configuración que le dimos a los requisitos, Como todavia sistemas no baraja un cambio de versión, aún estamos lidiando con eso, pero bueno, confiamos que la solucion ya está. a mi lo que me preocupa ahora es los permisos sobre las comisiones y mesas si es factible de representar
Alejandro:
Sobre los requisitos subordinados vale la respuesta a Seba
sobre la fecha de requisito restrictivo Titulo Secundario, efectivamente está configurada como indicas
sobre los requisitos están los tres como documentales y de ingreso
Sobre el la configuracion en los procesos… le dejo el paso a los chicos de sistema que se encargan ellos.