Error al cerrar acta de promoción

Pido disculpas, entre tantas pruebas me confundí, se ve que cuando probé cerrar primero el acta de regulares agarré otra comisión. Así que probamos nuevamente y pudimos cerrar primero el acta de regulares y luego la de promoción de la comisión correcta.
Así tendríamos que hacer siempre? cerrar primero regular y luego promoción.
También nos recomendaron activar múltiples actas para no tener este problema, sería correcta?
Gracias! y disculpas nuevamente.