Nos encontramos con el siguiente problema. Estudiantes inscriptos al primer cuatrimestre que no estaban en condiciones de promocionarla porque les faltaba alguna correlativa, modificaron esa situación en un examen luego de la inscripción. Sabemos que antes de generar las actas debemos reprocesar las inscripciones a actividades para que esos estudiantes queden asociados a la instancia de promoción.
Debido a que se generaron actas masivamente y no se reprocesaron las actividades previamente, nos encontramos que para dejar la situación académica en forma adecuada debíamos generar actas rectificativas incorporando a esos estudiantes.
Nuestra consulta es para saber cómo podemos incorporar masivamente esos estudiantes en las actas de promoción sin generar rectificativas.
Si el acta aún se encuentra abierta pueden incorporarlos a través de la operación Agregar/Eliminar Alumnos en Acta de Comisión, pero si ya se encuentra cerrada la única forma de incorporarlos sería realizando un acta rectificativa. Cuál sería el inconveniente en realizar la rectificativa?
Hola Martín. Gracias por tu respuesta. Volvemos a plantear la situación:
1 - Estudiantes que se inscribieron a la materia B, que tenía correlativa (supongamos que la materia B tiene la correlativa A)
2 - Cuando se inscribieron a la B la inscripción sólo se registar en la condición de “Regular”, dado que no tenían aprobada la A (aunque sí se les permite cursar la B)
3 - En una mesa de examen intermedia, posterior a la inscripción a materias, aprobaron la materia A.
4 - Finaliza el cuatrimestre y promocionan la materia B, pero dado que la inscripción a materia sólo los registró en la condición de “Regular” (puesto que aún no tenían aprobada la materia A) no aparecen en el acta de “Promoción” aunque sí tienen la materia promocionada.
Hasta ahí, el planteo de la situación.
Sabemos que para solucionar esto existe una operación que reprocesa las inscripciones, pero ese proceso no se corrió, y sólo funciona si el estudiante no fue incorporada en un acta. Como se [cerraron las actas, la única forma que encontramos desde el Guaraní es, como decís vos, es generar rectificativas. El problema es que son muchísimas personas, y por eso les consultamos si es posible resolverlo de alguna otra manera. Si existe la posibilidad de ingresarlos en las actas masivamente en estas condiciones que les planteamos.
El problema es que no están pudiendo reprocesar las inscripciones debido a que los alumnos ya se encuentran en el acta de regularidad y la misma ya se encuentra cerrada, es así?
En ese caso hay diversas opciones para avanzar, tendrían que analizar cuál les conviene más:
Si ya tienen identificados a los alumnos que deben incorporar al acta de promoción pueden rectificar el acta (o bien crear una segunda acta de promoción si utilizan múltiples actas) y agregar a estos alumnos a través de la solapa “Otros Alumnos”.
Si no tienen identificados a los alumnos y necesitan reprocesar las inscripciones para saber quienes cumplen con la correlatividad y quiénes no entonces podemos pasarles por GDS un script para que abran las actas de regularidad y promoción y quiten a los alumnos para así poder reprocesar las inscripciones y luego agregarlos a las actas definitivas. Si optan por este caso entonces levanten un GDS así les pasamos el script para abrir las actas.