Autor Tema: REPORTE DE PLAN DE ESTUDIOS DE UN ALUMNO  (Leído 58 veces)

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nmfernandez

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REPORTE DE PLAN DE ESTUDIOS DE UN ALUMNO
« on: Agosto 16, 2022, 11:36:37 am »
Hola! les comentamos algo que no se si se puede corregir desde los perfiles funcionales, sino sería algo interesante para corregir para una próxima versión de Guaraní.

En la operación REPORTE DE PLAN DE ESTUDIOS DE UN ALUMNO (tanto desde Gestión como desde autogestión):
cuando un alumno (por error) tiene aprobada una materia, y con fecha posterior aparece en otra acta con nota AUSENTE no le aparece el aprobado (esto nos pasó porque un grupo de estudiantes estaban en dos actas al mismo tiempo con fechas diferentes, en la primera se les pone que promocionaron y en la otra, donde no corresponde que estén, se les pone ausente).
Aclaro que SI aparece aprobada en la Constancia de Actividades Aprobadas.

La primer acta es de promoción y la segunda es de exámenes.
-Si los dejamos ausentes en la primer acta, les va a figurar que aprobaron por examen en vez de por promoción.
-No podemos adelantar la fecha de examen del segundo exámen o atrazar la del primero desde "Administrar Turnos de Examen" porque no permite modificar fechas de los turnos de examen

Se les ocurre algún camino para poder corregir esto y que a los estudiantes les figure bien el reporte de plan de estudios?

estamos en Guaraní 3.20.0
adjunto imágenes de la historia académica y del reporte de plan de estudios de un alumno para que se entienda
Saludos y gracias!

Martín Mendez

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Re:REPORTE DE PLAN DE ESTUDIOS DE UN ALUMNO
« Respuesta #1 on: Agosto 16, 2022, 12:07:51 pm »
Hola Nicolás!

Cita
cuando un alumno (por error) tiene aprobada una materia, y con fecha posterior aparece en otra acta con nota AUSENTE no le aparece el aprobado (esto nos pasó porque un grupo de estudiantes estaban en dos actas al mismo tiempo con fechas diferentes, en la primera se les pone que promocionaron y en la otra, donde no corresponde que estén, se les pone ausente).
Le pusieron el resultado "Ausente" debido a que el acta ya se encontraba cerrada y entonces no podían anularla ni sacar al alumno de la misma?
En los casos de que un alumno se encuentra en un acta erroneamente lo correcto es eliminarlo de la misma si el acta aún se encuentra abierta. Y si el acta ya se encuentra cerrada deberán invalidarle la Historia Académica para borrarle dicho registro. Si se dirigen a la operación de "Invalidar Historia Académica" y buscan a alguno de estos alumnos les aparecen dos registros para dicha actividad (una por la promoción y otro por el examen con resultado ausente)? Si es así invaliden este último y vean si ahora le figura correctamente la aprobación en el REPORTE DE PLAN DE ESTUDIOS DE UN ALUMNO.

Saludos!

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nmfernandez

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Re:REPORTE DE PLAN DE ESTUDIOS DE UN ALUMNO
« Respuesta #2 on: Agosto 17, 2022, 03:51:10 pm »
Sí, se había generado y cerrado. Se les había pasado eliminar a un grupo de estudiantes.
Con la operación "Invalidar Historia Académica" pudimos solucionarlo, deja de figurar el ausente y aparece correctamente la aprobación en el REPORTE DE PLAN DE ESTUDIOS DE UN ALUMNO
Gracias Martín!!

Nicolás

Alejandro Delú

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Re:REPORTE DE PLAN DE ESTUDIOS DE UN ALUMNO
« Respuesta #3 on: Agosto 19, 2022, 11:00:57 am »
Cita
En la operación REPORTE DE PLAN DE ESTUDIOS DE UN ALUMNO (tanto desde Gestión como desde autogestión):
cuando un alumno (por error) tiene aprobada una materia, y con fecha posterior aparece en otra acta con nota AUSENTE no le aparece el aprobado (esto nos pasó porque un grupo de estudiantes estaban en dos actas al mismo tiempo con fechas diferentes, en la primera se les pone que promocionaron y en la otra, donde no corresponde que estén, se les pone ausente).
Esto sucede porque muestra el ultimo estado de la actividad, y como el ausente debe tener una fecha posterior a la fecha de promoción es que visualiza el ausente.
Igualmente revisaremos ese reporte para que en el caso de suceder esto visualice el aprobado y no el ausente, aun cuando esto de poder cargar el ausente y cerrar el acta no debió haber sucedido.