La actividad genérica ya pertenece a un certificado, no debe modificarse

Estimados Buenos días, enfrentamos el siguiente desafío en guaraní 3.17.
Tenemos un plan de estudios con 4 orientaciones al final del plan, todas se componen de una porción obligatoria y una optativa, en particular 2 orientaciones, comparten gran parte de las actividades optativas que deben acreditar.
Cada orientación tiene una actividad genérica “bolsa” con la cantidad de horas (puntos) a cumplir y dentro de cada una actividades concretas de menor carga que determinará la completitud.

Por razones que todavía no podemos establecer, una estudiante egresó con el 98% de avance, cuando revisamos su Historia Académica inferimos que la faltante es justamente la acreditación total del espacio genérico, dado que una de las dos materias concretas que la acreditaban se encuentra computada en la materia genérica que no es de la orientación seleccionada

Mas allá de encontrar las causas de por que el sistema permitió egresarlo, estamos aún en la fase de saneamiento del problema de la historia académica para continuar con la certificación. intentamos (todavía en un ambiente de prueba) volver el tramite de egreso, y dejar el estudiante en calidad Activo. Sin embargo, cuando queremos acceder a la distribución de materias optativas compartidas, la materia de la orientación aun detecta la certificación… le envío una captura del encabezado con el warning! si nos desplazamos abajo a la materia para asignarla el botón esta deshabilitado.

podrían ayudarnos en primer medida como destrabamos esto?

muchas gracias


Captura de pantalla de 2022-09-14 14-21-01.png

Captura de pantalla de 2022-09-14 14-21-01.png

Hola Juan Manuel!

Ante todo les pedimos que por favor trabajen para actualizar la versión del sistema. Recuerden que solo podemos brindar soporte para las dos últimas versiones. Y analizar este tipo de casos es versiones viejas es muy dificil ya que la administración de los circuitos cambiaron mucho y también hubo muchos arreglos de bugs en el medio.

Les hacemos algunas consultas para entender mejor el caso:

  • Si se fijan en el “Reporte de Plan de Estudios de un Alumno” de este alumno egresado, la actividad genérica de su orientación aparece como cumplida?
  • Cómo tienen configurado el parámetro mat_elegir_orientacion?
  • Dentro de cada orientación tienen una serie de actividades obligatorias más una actividad genérica con las optativas?
  • Crearon una actividad genérica distinta para cada orientación o indicaron la misma genérica en cada una de las orientaciones?
  • Cómo es la forma de cumplimiento de estas actividades genéricas?
  • La imagen que envían a qué operación corresponde?

Saludos!

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Agregando a lo respondido por Martin:

Por razones que todavía no podemos establecer, una estudiante egresó con el 98% de avance, cuando revisamos su Historia Académica inferimos que la faltante es justamente la acreditación total del espacio genérico, dado que una de las dos materias concretas que la acreditaban se encuentra computada en la materia genérica que no es de la orientación seleccionada
No se basen en el reporte de % de avance. Puede ser que no este calculando bien, ha sufrido cambios este cálculo en versiones posteriores. Si tienen dudas con la genérica si esta cumplida o no, la que corresponde a la orientación por la cual obtuvo el título, pueden verificar el reporte [b]Optativas[/b] de la operación [b]Ficha de la Persona[/b]
Mas allá de encontrar las causas de por que el sistema permitió egresarlo, estamos aún en la fase de saneamiento del problema de la historia académica para continuar con la certificación. intentamos (todavía en un ambiente de prueba) volver el tramite de egreso, y dejar el estudiante en calidad Activo. Sin embargo, cuando queremos acceder a la distribución de materias optativas compartidas, la materia de la orientación aun detecta la certificación.. le envío una captura del encabezado con el warning! si nos desplazamos abajo a la materia para asignarla el botón esta deshabilitado.
¿Anularon el tramite de egreso? ¿Que fue lo que realizaron? Si lo anularon, y cuando quieren asignar una optativa a otra genérica les dice que no se puede porque la generica se encuentra dentro de un titulo que ya fue otorgado, entonces puede ser que haya un bug alli en el control que no se este verificando que esa solicitud de título no este anulada. Lo revisaremos. Pero por favor actualicen de version.

Hola Martín y Alejandro, gracias por la pronta respuesta.
Voy por las respuestas del área funcional, los chicos de técnica están copiados así que seguro escriban

Voy por las preguntas a Martín

  • Si se fijan en el “Reporte de Plan de Estudios de un Alumno” de este alumno egresado, la actividad genérica de su orientación aparece como cumplida?
    No cuento con ese reporte Martin, ¿estará disponible en versiones posteriores seguro?
  • Cómo tienen configurado el parámetro mat_elegir_orientacion?
    Está en NO, por que no es restrictivo para el estudiante, o sea, si desea hacer materias de otras orientaciones, puede realizarlas
  • Dentro de cada orientación tienen una serie de actividades obligatorias más una actividad genérica con las optativas?
  • Crearon una actividad genérica distinta para cada orientación o indicaron la misma genérica en cada una de las orientaciones?

claro, la carrera es Veterinaria: Las 4 orientaciones que ofrece el plan consta de 368 hs y se desarrollan a partir del 6to año 2do Cuatrimestre, ellas son

  • en Pequeños Animales ¶ - en Grandes Animales (GA)- en Producción Animal (PROD) - en Medicina Preventiva, Salud Publica y Bromatología (MPSPB)

Cada orientación además, debe realizar Cursos Obligatorios y Cursos electivos que le permitan llegar a las 368 hs. Esto no es uniforme en cada orientación, acá el detalle

  • PA: Cursos Obligatorios: 288 hs - Cursos Electivos 80 hs ----> Materia Genérica código CH331 x80puntos
  • GA: Cursos Obligatorios: 160 hs - Cursos Electivos 208 hs ----> Materia Genérica código CH332 x208puntos
  • PROD: Cursos Obligatorios: 160 hs - Cursos Electivos 208 hs ----> Materia Genérica cogido CH333 x208puntos
  • MPSPB: Cursos Obligatorios: 128 hs - Cursos Electivos 240 hs----> Materia Genérica código CH334 x240puntos
  • Cómo es la forma de cumplimiento de estas actividades genéricas?
    como es un plan heredado de g2 es por cumplimentacion de puntos cada actividad concreta que se configura dentro de cada generica se configura con un puntaje equivalente a la cantidad hs… ejemplo “Oftalmologia (32hs)”= 32 pts
  • La imagen que envían a qué operación corresponde?
    Reasignar Optativas a materias Genéricas
    Esta estudiante egreso por la orientacion pequeños animales y al mirar dicha ventana operacion contaba solo con una materia de 32 hs acreditada en CH331. las 48 hs restantes las tiene asignada a la materia CH332

Respecto lo que comenta Alejandro al margen del calculo de avance, me guio mas por la ventana de que les menciono, o sea, si daba 98 y no veo ninguna anomalía por ahi podríamos rumbear el problema hacia el calculo del %
Respecto a la visualizacion de optativas en la ficha solo es posible si la optativa esta en una unica generica. La mayoria de nuestras optativas estan en mas de una materia generica de un plan, con lo cual, al visualizar la ficha aparece en ambas y no podes inferir en cual de ellas está computando el puntaje. Nuestra idea es apuntar a un reporte similar al detalle que traia g2 pero bueno veremos si viene algo en las versiones nuevas o si es desarrollo propio.

Dejo a los chicos de tecnica a ver si se puede avanzar sobre ese posible bug

gracias nuevamente

La mayoria de nuestras optativas estan en mas de una materia generica de un plan, con lo cual, al visualizar la ficha aparece en ambas y no podes inferir en cual de ellas está computando el puntaje
En estos casos, si el alumno no seleccionó la generica para la cual se cumple, entonces no se considera para ninguna de las genericas. Si, en la ultima version se visualiza para que genérica se cumple o se indica que aun no fue seleccionada.

Hola a todos, retomo este hilo, no es que lo habíamos abandonado sin darle un cierre, si no que nos empantanamos y sucedimos mas errores.

Les cuento, en principio no advertimos la observación de Alejandro sobre la pregunta ¿anularon el trámite? por que no teníamos en el set dicha operación con lo cual el trámite lo habíamos vuelto hacia atrás por e circuito pero no anulado (siempre en un entorno de pruebas)
Efectivamente soporte nos habilitó la opción de anular y corregir, asi que anulamos dicho trámite.

Cuando le informamos al usuario los pasos a seguir nos encontramos con que

  • el tramite efectivamente está anulado
  • distribuyo efectivamente las optativas en la genérica
  • no nos permite iniciar un tramite nuevo con esa misma carrera y orientación (si nos permite con otra orientación, que fue el error en el que incurrimos en la sesion de pruebas)
  • tampoco nos permite avanzar sobre el tramite anterior (logicamente por que está anulado)

en fin, como estamos en terreno desconocido, podrán ayudarnos?
gracias

Lo de iniciar tramite de solicitud de titulo creo fue corregido en version posterior a la 3.17, en el caso que ya exista una solicitud de titulo anulado previamente para ese alumno.
Probé el caso de anular un tramite de solicitud de título, luego volver a iniciarlo y se visualiza el título en el combo de “Certificados” (Version 3.20.2)
Por favor evalúen la posibilidad de migrar de versión a la última (3.20.2) en lo posible. En este mes se libera la 3.21

Buenas tardes Alejandro, te comento que ya estamos evaluando la posibilidad de actualizar a la ultima version estable. Con respecto al inconveniente que menciona Juan Manuel, ¿como podemos proseguir para encontrar una posible solución?

Desde ya muchas gracias.
Saludos

Borrar el registro de la solicitud de titulo que esta anulado. Y ver si de esa forma les permite volver a solicitar el título