Consulta de cancelación de matrícula.

Buen día, tengo una consulta respecto a estudiantes que están solicitando el Pase a otra Institución educativa, y ésta dentro de su régimen y su procedimiento de Pase, requiere la Cancelación de Matrícula de la Universidad de origen.

Se destaca que la Cancelación de Matrícula, está vinculada al número de Legajo del Estudiante.

Necesito saber como cancelar la matricula en SIU Guaraní o como hacen otras instituciones en estos casos.

Suponiendo que el estudiante quede inhabilitado, en el caso de que el/ la estudiante se inscriba en un futuro a una carrera en la UDC, posterior a la cancelación, se conserva el número de Legajo, (como ocurre cuando el estudiante realiza el trámite de readmisión).

El estudiante puede quedar en estado pasivo pero quisiéramos saber como hacen en otras universidades. Quizás tengamos que invalidar la historia académica para que pierda las materias aprobadas y cursadas.

Tengo entendido que la cancelación de matricula es para que los estudiantes no puedan aprobar una asignatura en otra institución y volver a la misma para continuar la carrera.

Les agradezco si nos pueden dar una mano con esto diciéndonos como se procede en estos casos.

Necesito saber como cancelar la matricula en SIU Guaraní o como hacen otras instituciones en estos casos.
Deben registrar el cambio de calidad de Activo a Pasivo (previo cierre de todas las actas en las que se encuentre el alumno, o quitarlo de las mesas de examen sino va a rendir, o comisiones si no finaliza de cursar). Seleccionar un motivo de cambio de calidad que represente la cancelación de matrícula
Suponiendo que el estudiante quede inhabilitado, en el caso de que el/ la estudiante se inscriba en un futuro a una carrera en la UDC, posterior a la cancelación, se conserva el número de Legajo, (como ocurre cuando el estudiante realiza el trámite de readmisión).
Para ello deben configurar el parámetro [b]mat_legajo_alumno_unico[/b] para que se registre el mismo número de legajo que el alumno tenia en otra propuesta formativa.
El estudiante puede quedar en estado pasivo pero quisiéramos saber como hacen en otras universidades. Quizás tengamos que invalidar la historia académica para que pierda las materias aprobadas y cursadas.
Esto depende de que implica la cancelación de matrícula en tu institución. Si dice que pierde las materias aprobadas y las materias regularizadas, entonces eso se realiza en el sistema mediante la invalidación de historia academica. Lo mismo que el cambio de calidad, con un motivo que indique que es por cancelación de matrícula. De tener que realizar esto, lo que pueden hacer es presonalizar el cambio de calidad, para el caso que cuando cambio de calidad a Pasivo por este motivo de cancelación de matrícula, automáticamente se invalide toda su historia academica.

Consulto sobre el mismo tema, hay algún certificado de cancelación de matrícula?

gracias
Saludos

v 3.20.1

Hola Matías!

Si la cancelación de la Matrícula la realizan dando de Baja la inscripción a propuesta del alumno (operación Baja de Inscripción a Propuesta) en ese caso se genera un comprobante de la baja que puede enviarse al alumno (no así si se rechaza la inscripción).

También otra opción es que agreguen al sistema una nueva constancia por cancelación de matrícula para aquellos alumnos que tienen registrado la calidad “Pasivo” en la propuesta por abandono de carrera. Esto lo deberían armar con la información que necesiten.

Saludos!

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