Hola Laura, buenas tardes. ¿Cómo estás?
En caso que el documento sea extensivo a toda la universidad, lo que podrían hacer es crear un tipo de documento de visibilidad pública para que todos los usuarios de las áreas puedan visualizarlo en la “Vista de archivo público” desde la barra de vistas (https://sudocu.dev/docs/documentacion-funcional/gestion/interfaz-principal#barra-de-vistas).
En el caso que necesiten restringir estos comunicados a ciertas áreas y/o usuarios, les recomendaría que analicen si la utilidad del Módulo de publicación y digesto (MPD) cumple con el requerimiento ya que en el pueden publicar carpetas con distintas combinaciones de documentos y definir que áreas o usuarios pueden ingresar a ellas para visualizar/descargar los documentos.
Les dejo link a la documentación donde se explica esta funcionalidad y cómo configurarla:
- https://sudocu.dev/docs/documentacion-funcional/mpd/mpd#interfaz-principal
- https://sudocu.dev/docs/documentacion-tecnica/configuracion#mpd
Para poder configurar el módulo, el usuario debe tener acceso al Módulo de parametrización y configuración (MPC).
Seguimos en contacto por cualquier duda o inquietud sobre el tema.
Saludos,
Alejandro.