Autor Tema: [RESPONDIDO] Versionado de documentos.  (Leído 12 veces)

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cimanzano

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[RESPONDIDO] Versionado de documentos.
« on: Marzo 21, 2023, 01:30:09 pm »
Muy buenas tardes

Quería consultar si SUDOCU contempla la posibilidad de reversionar documentos del repositorio documental, o cómo se podría hacer. Por ejemplo, se carga y publica un documento que es un formulario, un template para tramitación de licencias. Transcurrido un tiempo, se cambia el formulario para mejorarlo, ¿se puede hacer que continúe teniendo el mismo código el documento pero que sea un versión mayor?

Desde ya muchas gracias y un saludo, quedo atenta.
« Última Modificación: Marzo 21, 2023, 04:51:32 pm por Alejandro Schvindtt »

Lucas del Reguero Martinez

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Re:Versionado de documentos.
« Respuesta #1 on: Marzo 21, 2023, 01:38:42 pm »
Cecilia, buen día.

Intentaré responder a tu consulta,

Mientras que un documento se encuentra en estado borrador es posible realizar modificaciones en su contenido, pero cuando se cierra y se autoriza o se envia a autorizar ya no es posible realizar modificaciones. Un documento autorizado no puede ser modificado y quedará inalterable por siempre.

Por otro lado, es posible "Publicar/Despublicar" https://sudocu.dev/docs/documentacion-funcional/gestion/herramientas#publicar--despublicar documentos. Únicamente se puede "Publicar/Despublicar" documentos autorizados.

Te recomiendo explorar esta herramienta para poder "despublicar" el documento que quedó desactualizado y "publicar" un nuevo documento que posee los cambios más vigentes.

Quedo atento,

Saludos!


Lucas del Reguero Martinez
Equipo SUDOCU
Sistema de Información Universitaria (SIU)