Cecilia, buen día.
Intentaré responder a tu consulta,
Mientras que un documento se encuentra en estado borrador es posible realizar modificaciones en su contenido, pero cuando se cierra y se autoriza o se envia a autorizar ya no es posible realizar modificaciones. Un documento autorizado no puede ser modificado y quedará inalterable por siempre.
Por otro lado, es posible “Publicar/Despublicar” https://sudocu.dev/docs/documentacion-funcional/gestion/herramientas#publicar--despublicar documentos. Únicamente se puede “Publicar/Despublicar” documentos autorizados.
Te recomiendo explorar esta herramienta para poder “despublicar” el documento que quedó desactualizado y “publicar” un nuevo documento que posee los cambios más vigentes.
Quedo atento,
Saludos!