Alicia, buenas tardes.
En relación a tu consulta, el comportamiento mencionado es el correcto ya que los documentos autorizados quedan disponibles para ser incorporados a otros trámites/expedientes.
En resumen, un documento en este estado puede ser incorporado a n trámites o n expedientes y no pueden ser archivado.
Sólo los trámites y los expedientes pueden archivarse.
Saludos,
Alejandro.