Una vez que la orden de compra está autorizada, el sistema permite pasar a la siguiente etapa Recepción de Bs. y Ss.
La misma consta de 2 pasos: 1) Recepción (generando el Acta Provisoria) y 2) Verificación (generando el Acta Definitva).
La orden de compra continua en estado autorizado hasta que no se haya recibido y verificado el 100% de las cantidades de la misma. Una vez recibidas y verificadas el total de las cantidades de la OC, la misma se cierra en forma automática pasando al estado cerrado.
También existe la opción “Cerrar orden de compra”, por la cual el usuario puede realizar el cierre manual. En este caso el sistema en forma previa al cierre muestra el siguiente mensaje de aviso: “Existen bienes y servicios que aún no se han recibido. ¿Está seguro que desea cerrar de todas maneras la orden de compra?”, si se acepta se cierra y ya no permite realizar nuevas recepciones independientemente de existir aún cantidades pedientes.