Multiples notas en ComdocII

Me toco inaugurar este foro, no estaba seguro si esta pregunta va para el foro de técnicos o este, me parece que ya se hizo en la lista, pero por problemas de rígido perdí mis correos así que va de nuevo:

Me pregunto nuestra Secretaría Administrativa como se hace en el ComdocII cuando se envía una nota a múltiples destinatarios, es decir por ejemplo una invitación que se envía a varios organismos.

¿Cómo lo resuelven?

Hola Juan,

El comdocII lo que hace es registrar el seguimiento de los documentos, para seguirlo necesita identificarlo con un cudap.
Si necesitás hacer el seguimiento de una nota necesitas que tengan un cudap.
Lo que se puede hacer es identificar esta nota como una copia de una nota original, de alguna manera, puede ser:
1 - Crear una nota nueva pero identificar en el titulo, por ejemplo: Copia de Nota Cudap …
2 - Crear un tipo de documento COPIA NOTA.
Ademas se puede crear una referencia desde la copia a la nota original para mantener el enlace con la original.

Esta manera se utiliza en algunos organismos, tal vez algun usuario o técnico puede compartir la manera en que resuelven estos casos en su dependencia.

Saludos,
Eugenia