Aceptación de Preinscripción hecha desde Autogestión

Hola !
Ayer instalamos 3.22 con la expectativa de los cambios en la Preinscripción hecha desde Autogestión .

  1. No aparece el botón “Solicitar Información” .
    a) ¿Eso es porque las preinscripciones fueron hechas anteayer en 3.21 y solo muestra el botón para las hechas en 3.22? ¿Habría que cambiar algún valor en tabla? Cuando es desde Preinscripción está la tabla sga_preinscripciones con estado ‘C’ Cerrada y ‘A’ Abierta al apretar Solicitar Información… Cuando es desde Autogestión solo está la tabla sga_preinscripción_propuestas… ¿Ahí guarda el estado de Abierta/Cerrada ahora?
    b) ¿Quedó algo mal instalado y esta operación las seguimos teniendo en 3.21.2?
    Ahora me entra la duda si las modificaciones no se instalaron…

  2. Se habló de un botón para eliminar preinscripciones. No lo encuentro, pero tampoco lo veo en la “ayuda” de la pantalla, aunque la ayuda es solo para inscripción desde preinscripción, no desde autogestión.

  3. Al finalizar y apretar “Nueva inscripción” no guarda los datos de la anterior y hay que seleccionar otra vez Año Académico, período de inscripción y propuesta… cuando casi siempre que estamos procesando, la preinscripción siguiente tiene los mismos parámetros que la anterior…

Gracias !!!

Fernando ¿como estas?

punto 1 ) es algo que estamos analizando existe un ticket en desarrollo por esto #44090

el punto 2) - el proceso de eliminar una preinscripcion realizada por un aspirante , tiene en cuenta el estado de esa preinscripcion si el aspirante finalizo con su preinscripcion , no es posible eliminar esa preinscripcion desde gestion , si el alumno NO finaliza , queda en estado de proceso , y ahi existe un “reporte de preinscriptos” donde pueden visualizar las preinscripciones en estado pre-finalizacion , y ahi proceder a eliminarlos si desean. vieron esta posibilidad?

punto 3) , vamos analizarlo para mejorar la operacion si? estvimos haciendo pruebas y evectivamente y analiando el caso.

saludos

Gracias !!

  1. Entonces entiendo que el cambio fue cambiar la interfaz del alumno en autogestión, para que funcione parecido a la de preinscripción.
    Pero a la hora de procesar, todavía no se pueden reabrir las fichas ni mandar mensajes cuando el origen es autogestión. Hay que seguir comunicándose por mail con los alumnos que por ejemplo cargan mal la documentación (ej: está cargado un archivo en el dni y pasa los controles de carga, pero en realidad está cargado el carnet de Boca en vez del DNI)…

El avance está dado porque antes de cerrar ficha se hace el control de documentación, que al menos esté cargada.
También entiendo que hay un bug, corregido por un personalización, que exige un turno para presentar documentación, aunque no se usen turnos.

  1. Veo que desde ese reporte se pueden eliminar preinscripciones, pero solamente con origen: preinscripción . No se puede eliminar preinscripciones abiertas con origen: autogestión.

También veo en ese reporte que las fichas abiertas con origen: autogestión, que tienen ‘N’ en estado en la tabla sga_preinscripcion_propuesta, aparecen en el reporte con estado “–” en vez de “sin finalizar por el aspirante” por lo que no aparecen en el listado cuando se filtra por “sin finalizar” . Solo aparecen al filtrar por Estado: “Todas”

  1. Nuevo punto. Todavía falta una parte importante en la optimización, que es poder ver la documentación cuando el origen es autogestión.
    Con el botón “Descargar requisitos” podemos ver la documentación pendiente de validación, pero si ahí no hay nada no podemos saber si es porque falta y el alumno no la cargó, o por si ya está aceptada en otra propuesta.
    Hoy estamos trabajando con dos navegadores: uno para ver requisitos ya presentados, y el otro para ver la nueva preinscripción.

En estas inscripciones hoy podemos acceder a los requisitos, pero una vez aceptado el alumno, no podemos decidir si aceptarlo o no en función de los requisitos presentados a menos que usemos la doble pantalla.

Fernando

1 - Si esto es algo que se esta analizando , esta en proceso de desarrollo. tendra el mismo comportamiento cuando la preinscripcion proviene del modulo de preinscripcion.
2 - Reporte de preinscripcion : se pueden eliminar preinscripciones abiertas ( sin finalizar por el alumno) , y que sean desde autogestion , compartimos imgan, esto lo probaron?

4 - al momento de procesar una preinscripcion de autogestion , al momento de procesar , les va a parecer una ventana pop up " inscripcion procesada ¿desea gestionar requisitos de la persona? " se adjunta imagen ,

Una vez que visualizan esta pop up , van a poder gestionar los requisitos del alumno. Pueden ver esto o no?

saludos

Hola Sebastián,

  1. No existen las “Sin finalizar por el aspirante” con origen Autogestión.
    Las que están sin finalizar de origen Autogestión, tienen estado “–” , no salen filtradas en “sin finalizar” y no tienen el botón de Eliminar .

Las de origen Preinscripción “sin finalizar” coinciden con las estado “A” de la tabla sga_preinscripciones de la base Preinscripcion. Éstas son las que tienen el botón Eliminar

Las de origen Autogestión “–” que son las no finalizadas coinciden con las estado “N” de la tabla sga_preinscripcion_propuesta de la base de Gestión.

  1. Ya es tarde. Para llegar a esa instancia lo tenemos que inscribir primero. La idea es decidir si hacemos la inscripción o no en base al analísis de la documentación.
    ¿Cómo estamos trabajando hoy? Con doble navegador. Uno abierto en esa misma pantalla para poder ver la documentación antes de aceptar la inscripción. Y el otro con la preinscripción.

Fernando buenos dias ¿ como estas?

Hemos realizado pruebas , tanto en preinscripcion y autogestion, pasamos aclarar, y hemos encontrado muchas mejoras para integrar al circtuito (preinscripciones : desde el modulo autogestion como desde el modulo preinscripcion) :

1 ) Existe un ticket #44090 → para cuando se realiza una preinscripcion desde el módulo de Autogestión, permita visualizar el botón “Solicitar Información” , y tenga el mismo comportamiento que si fuere una preinscripcion desde el modulo preinscripcion.

2 ) Boton eliminar preinscripciones , para esto existe el reporte de preinscriptos desde ahi podran eliminar preinscripciones que provengan del modulo de preinscripcion , no asi desde autogestion hemos encontrado aca un bug , lo cual avanzamos generando un ticket #48894 , para que el reporte tenga el mismo comportamiento tanto para preinscripciones que provengan del modulo de preinscripcion como autogestion. Es decir , cuando un alumno desde autogestion finaliza su preinscripcion , desde gestion y desde el reporte , permita gestionar esta preinscripcion , de la misma manera si el alumno NO finaliza aun su preinscripcion se pueda desde gestion visualizar la misma y gestionarla.

3 ) Hemos creado un ticket tambien para guardar los datos anteriormente cargados para cuando se proceda a dar clic a: "nuevas inscripciones " no tener que volver a cagar todos los datos nuevamente. ticket # 48895

4 ) que mencionas en tu ultimo comentario : consultamos : para entender mejor el planteo, explicamos el funcionamiento → cuando un alumno en 3w se preinscribe a una nueva propuesta desde autogestion , y que requiere subir nuevos requisitos , al momento de procesar esta preinscripcion desde gestion : en la operacion " inscribir a propuestas desde preinscripcion" no pueden ver los requisitos previamente ANTES de procesar la preinscripcion de ese alumno? … para eso existe el boton “descargar requisitos”, esto se penso justamente con la idea de visualizar previamente los requisitos que el alumno daba de alta , controlarlos y posteriormente ver que hacer con esa preinscripcion , si proceder a procesarla ( por que los requisitos estan efectivamente correctos) o bien rechazarla y posteriormente “solicitar informacion” al alumno , para que cargue nuevamente los requisitos, y vuelva a comenzar con su preinscripcion. Esto no lo pueden visualizar? nos cuentan sobre este punto?

saludos

Hola Sebastián,

1-3) buenísimo. Arrancamos la preinscripción el 7. Si viene antes haremos los cambios. Si no, nos arreglaremos con lo que hay. Son mejoras que ayudarían mucho pero no hay nada que nos impida empezar.

4 )

para eso existe el boton “descargar requisitos”

Con el botón “Descargar requisitos” solo podemos ver los Requisitos digitales “Pendientes de validación”. No podemos ver los documentos en estado “Aceptado”.

Estamos hablando de Autogestión.

En Preinscripción no existe el problema porque son alumnos nuevos y no hay nada aceptado previamente. Entonces los “pendientes de validación” son los únicos que hay, entonces el botón muestra todos.

Si el alumno está en Autogestión es porque alguna vez ya ingresó como alumno de otra propuesta, entonces algún documento ya tuvo aceptado.
Voy con un ejemplo.
Tomo una inscripción al azar. Toco el botón “descargar requisitos” y resulta que no hay nada, porque no hay requisitos “pendientes de validación”.
Esto puede ser posible porque
a ) no cargó nada (poco probable si son los mismos requisitos que se exigen para la propuesta anterior)
b) ya estaban los requisitos aceptados de la propuesta anterior (no sabemos cuáles).

Eso, hoy no lo puedo saber sin mirar antes el “Administrar requisitos de la Persona”, que solo puedo ver después de aceptar la inscripción (o como estamos haciendo nosotros, con doble navegador)

Saludos !

Fernando

Son ticket que estan en proceso , los chicos tecnicos tienen demasiado laburo , estan haciendo todo lo posible.

punto 2) El boton " descargar requisitos" efectivamente se visualizan los requisitos pendientes de validacion , que son los “nuevos” requisitos que se le piden al alumno, es decir aquellos requisitos que todavia no cumplieron. Por que lo que se entiende es que los requisitos que ya presento en otro momento , la universidad ya los valido y acepto , en caso de querer ver estos requisitos van a tener que dirigirse a la operacion " administrar requisitos de una persona" , y alli contemplar todos los requisitos asociados a la persona en si. Esto les va a suceder siempre que las preinscripciones provengan de autogestion. Y esto esta pensado asi, por el motivo que el resto de los requisitos ya fueron analiazdos y aceptados correctamente. Ademas muchas veces suele suceder que ciertos requisitos corresponden a inscripciones de otras propuestas que no tienen nada que ver con la preinscripcion actual , entonces dificultaria un monton ver el listado completo de todos los requisitos presentados en un momento por el alumno justo en esta instancia ( inscribir a propuestas desde preinscripcion) , Si desean visualizar todos los requisitos debene recurrir a otra operacion ( adminsitrar requisitos de una persona) .

A) SI el alumno no carga ningun requisito , desde gestion ( operacion inscribir a propuestas desde preinscripcion) al momento de querer ver los requisitos mediante el boton " descargar requisitos" el sistema va saltar un cartel " No hay documentos asociados a esta preinscripción." ( se comparte imagen) , por ende el sistema demuestra que el alumno NO cargo ningun requisito asociado a la propuesta a la cual se quiere preinscribir.Esto demuestra que el alumno NO cargo el requisito correspondiente. En caso de SI haber cargado un requisito , al momento de hacer clic en el boton " descargar requisito" se va a descargar un zip, con la visualizacion del requisito y alli podran proceder con la preinscripcion y ver que hacer.

b) Es condicion necesaria saber si para la propuesta a preinsicribrse por los alumnos se van solicitar NUEVOS requisitos o no. Si van a solicitar nuevos requisitos, entonces sucede el paso A) , si NO van a solicitar nuevos requisitos entonces directamente cuando el alumno quiera preinscribirse desde autogestion ni siquiera va a tener la opcion de levantar requisitos al momento de preinscribrse, esto sucede cuando la universidad define los requisitos de ingreso. Y al ver que los requisitos ya fueron solicitados en otro tipos de propuestas o son datos comunes que se solicitan a todos los alumnos y que NO requiere volver a pedirselos, esto es un trabajo de coordinacion de la universidad. En caso de asegurarse si el alumno completo o no estos requisitos, deberan asesorarse previamente, esto es un problema mas de gestion interna academico que del sistema.

por ejemplo: a todos los aspirantes se les solicita un requisito comun, DNI , entonces ante una nueva preinscripcion no se les va a volver a pedir que levanten su dni para preinscribirse a una nueva propuesta, puede haber excepciones donde requiera ver ese requisito, el sistema garantiza que ese requisito este con la aceptacion de un humano que valida el documento lo acepta y lo guarda, pero en casos de excepcion que quieran visualizar el mismo deberan dirigirse a otra operacion " administrar requisitos de una persona" y en caso de requerir un cambio procederan a comunicarse con el alumno en particular.

Esta es la idea de centralizar el proceso de requisitos de ingreso y el proecso de validacion de requisitos.

saludos

los chicos tecnicos tienen demasiado laburo

Se entiende perfectamente el momento que estamos, ya vi los llamados en busca de nuevo personal. Agradezco mucho todo el trabajo que hacen siempre.No busco quejarme por nada. Si insisto en la “discusión” es porque busco una discusión de calidad, que sirva para que todo siempre pueda ser un poquito mejor, pero reconociendo todo lo bueno que hacen.

Volviendo al punto anterior, hice más de 500 inscripciones en vivo, en producción, para tratar de entender/aprender hasta el más mínimo detalle.

el resto de los requisitos ya fueron analizados y aceptados correctamente

No todas las propuestas tienen los mismos requisitos.
Ejemplo: nuestra Escuela de Educación Profesional no requiere título secundario. Las carreras sí.
En la pantalla de preinscripción origen:autogestión no sabemos por qué el alumno tiene Guaraní, si por otra carrera o por la EEP, ni tampoco sabemos si está aceptado o con requisitos pendientes en la anterior… (se inscribió para la carrera pero no pudo terminar secundaria entonces nunca cargó título, o simplemente abandonó antes del período de vencimiento de los requisitos y no los terminó de completar), o si el requisito tenía un vencimiento que ya pasó …

dificultaria un monton ver el listado completo de todos los requisitos presentados en un momento

Dos posibles soluciones:
a) Otro botón que traiga la info de la tabla sga_requisitos_digitales en vez de sga_requisitos_digitales_draft (como en el de requisitos para validar) y para no traer todos, con un join a los requisitos exigidos por la propuesta a la cual estamos inscribiendo.
b) Un pop up a la misma tabla que en a), pero sin traer los documentos, que solo diga cuales son los requisitos ya aceptados.

Si desean visualizar todos los requisitos deben recurrir a otra operacion ( adminsitrar requisitos de una persona) .

Así estamos trabajando hoy. El problema es que Guaraní no es multiventana o multipestaña… Si abrimos dos operaciones en el mismo browser, la segunda interrumpe la primera… Por eso estamos usando dos navegadores o uno en normal y uno en privada/incognito …

el sistema demuestra que el alumno NO cargo ningun requisito asociado a la propuesta

Cuando pasa eso es clarísimo. El problema es que no sabemos por qué no lo cargó. Si a) porque se olvidó, b) porque no lo tiene, o c) porque ya estaba aceptado de antes.
Entonces, en el caso c, hay que aceptar la inscripción, pero en el caso a y b, no hay que aceptarla. Pero no sabemos si es a, b o c (a menos que usemos doble navegador)

En caso de asegurarse si el alumno completo o no estos requisitos, deberan asesorarse previamente, esto es un problema mas de gestion interna academico que del sistema.

No sé si estoy entendiendo bien … Entiendo que dice que primero revisemos qué requisitos están aceptados, antes de empezar la preinscripción, entonces ahí ya vamos a saber de antemano que presentó y que no. Si es eso, insisto en que el sistema tiene que ayudar a que se pueda hacer la mayor cantidad de inscripciones en el menor tiempo posible sin bajar la calidad de la revisión. Entonces esa información tendría que estar disponible más fácilmente. Me gustaría que alguna otra Universidad cuente su experiencia de aceptación de requisitos de inscripciones origen:autogestión. Tal vez tengan alguna buena idea que todavía no se nos haya ocurrido y podamos mejorar.

Saludos !