Buenos Dias,
Estamos trabajando con la versión 3.22.2. Generamos las actas de promoción de manera masiva y, cuando ningún alumno promociona, debemos anular el acta.La duda surge cuando primero retiramos a los alumnos del acta y luego procedemos a anularla. Al imprimir el acta anulada, los campos Libro y Folio aparecen en NULL. ¿Es correcto que estos campos queden en NULL cuando el acta no tiene alumnos y posteriormente es anulada? Ya que en la pantalla donde esta el botón Imprimir si aparece el libro.
El comportamiento que están describiendo es el esperado en el sistema, dado que la generación y conformación de las actas con sus respectivos libros y folios depende de exlusivamente de la generacion de actas con alumnos y notas de por medio. Caso contrario el sistema tendra el comportamiento que mencionan, al ser un acta anulada.
En primer lugar, sería necesario revisar en qué momento tienen definido realizar la asignación del folio y libro de las actas. ¿Esta asignación la realizan de manera manual o automática?
Existe un parámetro que permite definir este comportamiento:
cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo
¿Podrían indicarnos cómo tienen configurado actualmente este parámetro?
Por otro lado, nos surge la siguiente consulta: ¿por qué generan las actas de manera masiva sin conocer previamente la situación o nota final de los alumnos?
Al generar las actas de manera masiva, puede ocurrir que todavía no tengan definida la situación final de todos los alumnos. En estos casos, los alumnos que finalmente no promocionaron pueden quedar incluidos en el acta de promoción.
El comportamiento de estos alumnos puede definirse mediante el siguiente parámetro: cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta
Si este parámetro se encuentra habilitado, los alumnos que no promocionaron se mantienen incluidos en el acta de promoción, Si este parámetro se encuentra habilitado, los alumnos que no promocionaron se mantienen incluidos en el acta de promoción, evitando anular las actas generadas.
Por este motivo, queríamos consultarles ¿cómo tienen configurado actualmente este parámetro?
Buenos Dias,
Los parametros tienen los siguientes valores:
cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo = La asignacion se realiza en la impresion del acta. Acta con/sin nota
cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta = No se incluyen alumnos que no promocionaron en el acta de promoción al cerrarla
Al generar las actas de manera masiva, puede ocurrir que todavía no tengan definida la situación final de todos los alumnos. En estos casos, los alumnos que finalmente no promocionaron pueden quedar incluidos en el acta de promoción.
Ahí consulte nuevamente para que me expliquen el procedimiento, al parecer lo entendí mal y me confundí con un acta de examen donde si se generan masivamente. En este caso puntual, el acta de promoción se generó por error, ya que solo debería generarse cuando en la comisión hay alumnos que efectivamente promocionaron. Después detectaron el error, sacaron a los alumnos del acta y finalmente la anularon. Por lo que me explicaron, el motivo de la consulta es que necesitan explicarle a auditoria porque en un acta anulada no muestra el libro. Tal como se muestra en la imagen, se observa que el acta queda asociada a un libro pero al imprimir no sale el libro.
Hola @ymartinez
Pudimos replicar el caso en nuestro entorno, esto es inconsistente.
Hay una mejora con respecto a esto, que lo que se plantea es la posibilidad de que se permita asignar los folios físicos a actas anuladas.
El ticket # 43346 esta en proceso de desarrollo para que se aplique en futura version.
Si quieren pueden generar una GDS para asociarlo al ticket así saben cuando esta listo.
