Actas cerradas sin libro, folio y tomo

Buenas tardes

estamos en la versión 3.21.3, tenemos actas de varias UA, tanto de promociones como de exámenes, que al momento de imprimirlas muestran Libro: 0 Folio: 0 Tomo: 0. (adjunto pdf)
Este inconveniente se presenta tanto en actas que fueron migradas de G2, como actas generadas en G3.
Viendo algunos posteos anteriores, encontramos algunos casos parecidos pero no iguales.
Estas dos consultas

SELECT * FROM sga_actas WHERE origen = ‘P’ and estado = ‘C’
AND not exists (select 1 from sga_actas_folios as af where af.id_acta = sga_actas.id_acta);

SELECT * FROM sga_actas WHERE origen = ‘E’ and estado = ‘C’
AND not exists (select 1 from sga_actas_folios as af where af.id_acta = sga_actas.id_acta);

nos muestran un gran número de actas cerradas que no tienen registros en sga_actas_folios, lo llamativo es porque el error en actas generadas por G3.
Esperamos su respuesta, gracias
ACTA1380.pdf (98,9 KB)

Hola Pablo, buenas tardes.
¿Estan usando actas digitales? Porque en este caso no se registra folio fìsico.

Si no usan actas digitales, personalizaron el proceso de cierre de actas, asignaciòn de libro y/o folio fisico?

Hola Alejandro, gracias por la pronta respuesta.
No usamos actas digitales y no tenemos personalizaciones en el proceso de cierre de actas, asignación de libros y/o folio.

Los parametros relacionados con al asignación de folio fìsico en actas lo cambiaron en algun momento?
Los que indican cuando se asigna le folio fisico y libro: si es al cerrar el acta o posterior al cierre en forma manual.
exa_forma_asignacion_folio_fisico
cur_forma_asignacion_folio_fisico_regul
cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo

¿Estaran (o estuvieron en algun momento) configurados con la opcion de asignación “Manual” pos cierre del acta?
Sucede con todas las actas de examen de un turno, o solo con algunas?
¿Tienen estos parametros configurados por responsable academica o propuesta?

Ver descripción de parametros: https://documentacion.siu.edu.ar/wiki/SIU-Guarani/Version3.21.0/configuracion_del_sistema/parametros#Ex.C3.A1menes

Buenos días

exa_forma_asignacion_folio_fisico: La asignación se realizará en la impresión del acta (con o sin nota)
cur_forma_asignacion_folio_fisico_regul:La asignación se realizará en la impresión del acta (con o sin nota)
cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo: La asignación se realizará en la impresión del acta (con o sin nota).

Nunca estuvieron configurados con la opción Manual.
Sucede con algunas actas en algunos turnos de exámenes.
No tenemos parámetros configurados por propuestas

Hola Pablo,
Las actas en cuestión tienen en la columna 'version ’ un valor diferente a ‘version_impresa’?
SELECT * FROM sga_actas WHERE version <> version_impresa AND estado = 'C';
Saludos, Florencia.

Hola Florencia

esa consulta me devuelve un número importante de actas, no es la misma cantidad que cuando ejecuto las otras consultas que use antes.
Saludos

Hola Pablo! Cómo estás?

Seguimos analizando este tema ya que es un caso bastante extraño. El sistema no permite que haya actas cerradas que difieran el número de versión con el de la versión impresa, pero según lo que comentás del resultado de la consulta tienen bastantes de estos casos. Es posible que se haya realizado alguna modificación por base en algún momento que haya producido este inconveniente.

En este tiempo tuvieron casos nuevos de actas con este problema?

Desde las operaciones de “Asignar folio físico a Acta de Comisión” y “Asignar folio físico a Acta de Examen” les aparece la posibilidad de hacer la asignación del libro y folio a estas actas?

Saludos!