Actas de examen: cantidad de alumnos

Buenas Tardes:

Estamos usando Guaraní 3.18.2, y nos encontramos que se generaron 2 actas de examen con el mismo número. número en destino (Guaraní), donde un acta tiene los alumnos nro. 1,2,3,5,6,7,8 y un otra tiene el alumno nro. 4.

La pregunta es si moviendo el alumno que quedo solo al acta que contiene el resto solucionamos el problema, sin generar inconsistencias de datos.

Adjuntamos el acta que describimos en los párrafos anteriores

Desde ya agradeceremos cualquier ayuda


Acta 19487 - 1.png

Acta 19487 - 1.png

Acta 19487 - 2.png

Acta 19487 - 2.png

Hola Diego,

Cómo llegaron a tener dos actas con el mismo número?
Si ambas actas están abiertas entiendo que pueden mover al alumno 4 usando la operación “EXÁMENES » ACTAS » AGREGAR/ELIMINAR ALUMNOS EN ACTA DE EXAMEN” y luego anular el otro acta.

Saludos, Florencia.

¡Hola Florencia!

¡¡¡¡¡Muchas Gracias por la respuesta!!!, aparentemente son actas que vienen migradas desde un sistema externo, las actas se encuentran cerradas por lo que me parece que vamos a tener que correr algún proceso desde la base de datos que mueva al alumno en cuestión al acta cerrada… ¿Saben si mover al alumno puede afectar a la consistencia de la base?

¡Saludos y Gracias!

Diego,

Si son actas cerradas no van a poder utilizar las operaciones para agregar/eliminar alumnos ni para anular.
Alcanza con cambiar el valor de la columna ‘sga_actas_detalle.id_acta’ para el alumno que quedó solo, colocando el identificador del acta donde quedaron los 7 alumnos restantes.
Luego de eso deberían eliminar el acta vacía, también desde la base de datos. Las tablas en este caso serían ‘sga_actas_instancias’ y ‘sga_actas’.
Verifiquen que haya quedado bien el foliado en ‘sga_actas_folios’. Pareciera que si por el número que tiene cada alumno…

Saludos, Florencia.
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¡¡¡¡ Muchas Gracias por al respuesta Florencia !!!

¡¡¡ Saludos!!!

Hola Florencia:

Hago la siguiente consulta ya que veo para poder borrar el acta de la tabla sga_actas, también habría que borrar en forma previa el registro correspondiente a esa acta de la tabla sga_actas_folios con lo que quedaría un folio físico vacio, que entiendo que a priori no generaría inconsistencias en la base de datos. ¿Es correcto?

En el campo folio_fisico del registro a borrar de la tabla sga_actas_folios tiene registrado un Nro de folio fisico?
Si es asi, al borrar el registro es correcto que ese folio físico se va a perder, a menos que sea el último utilizado, de ser asi el próximo acta reutilizará como para el folio 1 del acta este nro de folio físico porque es el próximo disponible.

Hola Alejandro:

SI, tiene registrado el nro de folio físico. Muchas ¡¡¡¡¡Gracias por la claridad, y celeridad en la respuesta!!!

Saludos