actas de promoción vacías

Hola en materias que se promocionan estoy generando las actas de cursado y promoción con cur00016.
Pero si ninguno de los alumnos promocionó genera un acta de promoción vacía.

Existe una forma de evitar esta generación de actas de promoción vacías.
Saludos
Gabriela

Hola Gabriela
No es necesario generar el acta de promoción si no hay promocionados.
Deberías cambiar el circuito y generar solo el acta de regulares con la operación cur00007 para imprimir el acta
luego cuando vuelve el acta:

  • si hay alguno promocional generas el acta con la operacion cur00008 y cargas con cur00016 y cerras ambas actas
  • si no hay promociona les cargas las notas con cur00007 y cerras el acta de regulares unicamente

hola si cargas las notas solo por cur00007
cuando luego querés cerrar el acta de reg por cur00009
te da un error que primero hay que cerrar el acta de promoción.
saludos
Gabriela

Si ya generaste ambas actas con cur00016 si te va a dar error, la idea es que no generes el acta de promocion(generar solo el acta de regulares con cur00007) hasta tanto sepas que hay alumnos promocionados. De esa forma si no hay alumnos promocionados podes cargar las notas con cur00007 y no te va a dar el error.

Si ya generaste las actas de promoción no te queda otra más que cerrarlas vacias.

hola yo las generé con cur00007 y no ingresé en cur00016
lo que pasa al ser una materia o comision que promociona
aún usando sólo cur00007 ya te genera en forma automática un acta de promoción.
La cual luego te pide que cierres.

Gracias
Gabriela

Hola Gabriela

Podes anular el acta de promoción vacía. No necesariamente cerrarla.

Emilio

Hola gracias Emilio yo quería saber si había una forma automática
que no genere esa acta y no se incremente la numeración de actas de promo.
gracias
Gabriela

No se como será el circuito de ustedes.
Un administrativo genera un acta de cursado para que el docente cargue las notas.
En ese momento el administrativo no tiene idea si hay o no promocionados, con lo cual debe generar ambas actas.
Es mas, llegado el momento se generan todas las actas de todas las comisiones.

Emilio

Hola Emilio como los docentes no ingresan la nota sino los administrativos.
Yo personalice las datawindows que utilizan cur00131 para que los docentes
escriban a mano las notas. Una vez que vuelve ese formulario recien los administrativos
generan el acta y cargan las notas.

Es decir antes de generar el acta ya sé si hay personas que promocionan o no.
Tambien probé si ninguno promociona generar el acta sólo de regularidad con cur00007
pero como la materia tiene escala de notas que promociona o alumnos inscriptos que promocionan
me pide que genere el acta de promoción.

La única forma que veo en definitiva es que anulen las actas de promoción vacías y las guarden
por separado.
gracias
Emilio.

Gabriela

Con esa situación utilizá cur00014- Alumnos promocionales por comision y marcá a todos como no promocinables, previo a la generación del acta.

Emilio

Hola,
tengo un problema con un acta de promoción que no tiene alumnos, para cerrar la de regularidad me pide primero cerrar la de promoción, para cerrar la de promoción me pide imprimirla, y al querer imprimirla me dice “El Acta No tiene Alumnos!”.
En este post hablan de “anular el acta de promoción vacía” o de “cerrarla vacía”, ¿cómo hago cada una de estas opciones?
Ya sé que no hay que generar acta de promoción si no hay alumnos promocionados, pero ya la generaron!

Muchas gracias,
Valeria.-

Hola Valeria

Hay una operación para anular un acta de promoción (cur00029) en cursadas/actas de regularidad

Emilio

Gracias, la operación está en 2.6.4 pero no está en 2.6.2.

creo que había un parche para eso. La operación seguro que estaba pero no se muestra.
en todo caso verifico y te aviso.

no se publicó el parche. se arregló para la 2.6.3

http://comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=982.msg3088#msg3088

Emilio

Hola a todos. Alguien encontró alguna solución para no generar actas de promoción vacias?? Ademas de la opción de anular las actas de promoción que a nosotros no nos permiten porque queda un numero sin utilizar.
Alguna sugerencia??
Desde ya gracias

Hola Marcela

Desde el sistema es “imposible”. Al momento de crear las actas no podés saber si habrá alumnos que promocionaron o no.
Lo que te queda es revisar el proceso de carga de notas. Por ahi, si el docente te informa previamente si hay alumnos promocionados o no, podés crear solo el acta de regulares.

Emilio

Ok Emilio Muchas gracias.
En la FHYCS de Jujuy estamos tratando de implementar la carga de resultados de cursadas por los docentes pero tenemos el inconveniente del acta de promo vacía ustedes tendrán alguna sugerencia con respecto a un circuito que el equipo tecnico pueda proponer?? Alguna guía a seguir??